档案学

三、名词解释

1、档案鉴定

2、联合全宗

四、简答题

1、档案的作用有哪些？

2、案卷的组合方法有哪些？为什么不能采取单一的方法立卷？

3、我国档案工作的基本原则有哪些？

4、档案馆（室）的编研工作有哪些内容？

5、档案利用服务的方式有哪些？

五、论述题

1、试论档案整理工作的原则。

2、试论联合全宗、全宗汇集、档案汇集的异同。

《档案学》

三、名词解释

1、档案鉴定――一般是指对档案真伪和价值的鉴定，而经常的业务工作是后者。所以，档案界通常所说的档案鉴定，是对档案价值的鉴定。

2、联合全宗――就是两个或几个关系密切的立档单位形成的、难以区分而统一整理的档案整体。它是全宗的一种特殊形式。

四、简答题

1、档案的作用有哪些？

答：档案的作用有①行政管理的查考凭据；②生产建设的参考依据；③政治斗争的必要工具；④科学研究的可靠资料；⑤宣传教育的生动素材；⑥维护国家、集体和个人权益的法律书证。

2、案卷的组合方法有哪些？为什么不能采取单一的方法立卷？

答：案卷的组合方法有①按问题立卷；②按作者立卷；③按名称（文种）立卷；④按时间立卷；⑤按地区立卷；⑥按收发文机关立卷等。

因为文件之间的联系和区别是错综复杂的，因此不能只从文件某一方面的特点去考虑组卷，应该灵活地采取各种立卷方法。

3、我国档案工作的基本原则有哪些？

答：我国档案工作的基本原则有①统一领导分级管理（国家全部档案的）原则；②维护档案的完整与安全原则；③便于各方面利用的原则。

4、档案馆（室）的编研工作有哪些内容？

答：档案馆（室）的编研工作的主要内容：①熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料；②汇编现行机关的档案文集和编撰档案史料；③以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作。

5、档案利用服务的方式有哪些？

答：档案利用服务的方式有①以档案原件提供利用；②以复制品提供利用；③编写书面资料提供利用。

五、论述题

1、试论档案整理工作的原则。

档案整理工作的原则是：

（1）档案的整理应该充分利用原有的整理基础。

①充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

②在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理保存的历史状况。

（2）档案的整理必须保持文件之间的历史联系。

①保持文件来源方面的联系

②保持文件时间方面的联系

③保持文件内容方面的联系

④保持文件形式方面的联系

（3）档案的整理必须便于保管和利用。

便利保管和利用，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

2、试论联合全宗、全宗汇集、档案汇集的异同。

相同之处：联合全宗、全宗汇集、档案汇集是全宗的补充形式，在实际档案管理工作中，把它们各自作为一个单独的全宗进行管理；联合全宗、全宗汇集也都是全宗的特殊形式。

不同之处：联合全宗是两个以上关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。全宗汇集是按照一定的特征组成的、档案很少的若干全宗的集合体。档案汇集是由不同的立档单位形成的，按照一定特征集中起来的档案混合体。联合全宗与全宗汇集的不同之处还有：联合全宗的建立是因为档案难以人为地分开，其组建的客观性较强，而全宗汇集的人为性相对较大。

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