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怎样利用时间

发布时间：2018-07-02 11:57:08 来源：文档文库

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数学家华罗庚说过：“成功的人无一不是利用时间的能手！”

实际上，只要扎扎实实地用好每一分钟，几乎不可能不能成才、有所作为、享受美好的生活及健康长寿。有些人一生都没有利用好时间，有些人只是利用好了青春，有些人只是利用了一生中的几年，一流人才在尽量利用好每一天，而高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。纵观高级人才的行为，很少有浪费时间的行为，他们的成功实质上时间利用上的成功。

充分利用时间，实质上就是以较少的时间做较多的事情。办每件事都要考虑节约时间的问题。有些事情不能节约时间，为了保险还要投入较多的时间。例如，试验新的水稻品种，要经过一定时间的试验成功之后，才能全面推广。如果急于推广，有时会造成很大的损失。

充分利用时间是一个永恒的问题，人类利用时间的能力在不断进步。如何充分利用时间呢？

一、以较小的时间单位办事。这样有利于充分安排和利用每一点点时间，一时节约的时间和精力或许不多，但长期积累，可节约大量的时间。许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位，而一般人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算，而我们办事常以一天、一周为单位来计算。可见，我们的时间观念远远比不上美国人，因而急需改进。

犹太人把时间视作金钱，常以1分钟得到多少钱的概念来工作。犹太老板请员工做事，工薪是以小时计算的。犹太人会见客人，十分注意恪守时间，绝不拖延。客人来访，必须要预约时间，否则要吃闭门羹。犹太人对于突然来客是十分讨厌的，如果是做生意，可能会导致失败。

二、多限时。人的心理很微妙，一旦知道时间很充足，注意力就会下降，效率也会跟着降低；一旦知道必须在什么时间里完成某事，就会自觉努力，使得效率大大提高。人的潜力是很大的，多限制时间通常不会影响心身健康，却可大大提高办事效率，何乐而不为呢？

大科学家爱因斯坦成才途径是艰难的。对他而言，根本就谈不上什么科学研究条件。大学毕业后，尽管他想当一名物理学家，由于是犹太人，他才当上一个邮政局的小职员。但艰难的生活并没有动摇他攀登科学高峰的决心。他将一天8小时的工作有4小时内干完。其余的时间用来进行学习和研究。

对多数事情而言，既可在较长的时间里做完，也可在较短的时间里做完，弹性相当大。多限制时间有助于减少办事时间，从而达到充分利用时间的目的。一件事情8小时可以做完，如果只给4小时，也可以想办法完成。例如，开会最好限制时间，并提前告诉参加会议者需要多长时间，这样既让他们好安排时间，又利于减少开会时间。又如，约见朋友时，先说明自己想要多少时间交谈，有了这个限制，大家就会认真交谈及直奔主题，避免了无谓的聊天，使得交谈的效率大大提高。再如，有事与他人协商时，不妨请对方在指定的时间内答复，以免浪费时间。比如说：“这件事你考虑一下，下午打个电话答复我，好吗？”一般不要说：“你想好了，打个电话给我。”否则，对方很可能会拖延较长时间，而你却一直地等，既浪费时间，又让人厌烦，不可取。

三、平常要充分利用时间，关键时刻要抢时间。如果抢时间的能力差，就很容易在关键时刻失败，因此，每个人都要掌握好抢时间的技术。

四、采用先进的工具和技术节约时间。这样一时节约的时间或许不多，但长期积累则很多。假如一生都尽量采用较先进的工具和技术，往往可以取得成功。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价，但与长期积累所节约的时间相比，往往是值得的。

电脑是人类的好助手，花一些时间精通电脑很有好处。随身携带一个笔记本电脑，乘飞机、坐汽车、坐火车都可以学习、工作和娱乐。

五、把自己的时间安排得满满的，从而促使自己努力。这是充分利用时间的最好办法。假如给自己安排的事情不多，那么，无论如何认真，时间还是没有被充分利用。

把自己一生要做的事情都安排得满满的，比如一生准备干多少事业，把自己的时间安排得满满的，从而促使自己勤奋。这一时对充分利用时间或许不很有利，但一生积累，的确非常有益。

六、优先办理重要的事情。所做的事情越有意义，时间的利用率就越高，反之，时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在锁碎的事情上，那是非常不应该的。

七、投入最多的时间发挥自己的特长。发挥特长有助于个人发展，因此，应投入较多的时间发挥特长。投入于特长的时间越多，对个人的发展越有利，一生的时间利用率也就越高。

八、通过合作节约时间。对于一件事，可分割成几个较小的部分，自己只做其中一部分，其它部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。比如，将部分工作（特别是烦琐事务）分给下属去做；请咨询公司收集有关信息。与人协作时，最好找效率不低于自己的人作伙伴；对比自己更重要的人，要配合他的时间。

有些事情自己无法亲自去做，可请他人协助。个人的力量是有限的，要充分利用时间，就要尽量利用别人的力量，让别人的时间为自己的时间。例如，工人的工作时间都由企业家管理，一个优秀的企业家，无不把这笔时间当做自己的时间而好好利用。

九、一心多用。边吃饭，边听新闻、音乐；边看电视，边交谈；边看书，边交谈；边吃饭，边交谈；边打乒乓球，边交谈。在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时，可让自己放松、放松。高级人才都有一心多用的愿望，长期如此，也就在不知不觉之中形成了习惯，这对于充分利用时间非常有益。

大多数日本人无法接受无所作为的消遣方式，并把无所事事的消遣看作是痛苦的事情，因此，他们即使是在旅游、度假，也会安排一些有意义的事情，以达到边玩、边学习或边工作的目的。这样一时利用的时间资源或许不多，但一代人所争取的时间资源将很多，代代相传，对于民族发展将万分有利。

十、给自己找更多的事情做。没事做或没有较多的事情做，是很多人没有充分利用时间的主要原因。不断进取，树立较大的目标，是使自己有更多的事情做的最好办法。个人的潜力是很大的，而大部分人只用到潜力的很小部分。假如让自己一天做一件事情，可以度过每一天；如果让自己一天做两件事情，也可以度过每一天。如果你让自己一天做10件事，你也可以想办法完成它。

十一、利用间断时间。比如看电视时，人们通常只留意其精彩的内容，因此，通过多换台可以得到更多精彩的内容。边看电视边做其它事情，电视内容精彩时，就看一看，反之，就做事。在公文包里放一本好书，有空就拿出来看一看，工作中间没事时可拿出来看；在饭店里等吃饭时看一看……

十二、利用零碎时间。利用好零碎时间并不难，但最容易为人们所突视。超级人才与一般人才的区别主要在于他们善于利用零碎时间，尽管一时的区别并不大，但长期积累，差距就产生了。例如坐地铁、坐火车时，读份报纸或构思一个文件，或者好好地自我放松一下（比如闭目养神）。

在等待的时间里，可考虑发展计划、读几页书、看看报纸、处理一些琐事、运动或放松一下。比如，带上一个小问题在吃饭排队时思考；交给上司递方案往往要坐着等待他答复，可思考与此方案有关而尚未完成的问题。

一个不善于利用零碎时间的人，不可能成为世界级人才。善于利用琐碎时间，一时得利或许不大，但长期积累，是非常有益的。难怪高级人才都重视零碎时间，而且都自我磨炼成为利用琐碎时间的能手？

十三、多考虑现在和未来，少考虑过去的事情，以充分利用时间和精力。回顾过去往往会浪费时间和精力。当然，在处理许多事情时，往往要考虑过去的经验、教训，因为过去有些东西可做为现在或以后办事的参考。

十四、充分利用休息时间。比如，利用吃饭时间、饭后短暂的休息时间、运动后放松的时间，和朋友、同事交谈，这样既有利于放松心身及消除疲劳，又利于交友。有些领导者常利用吃饭和饭后休息的时间，轮流与下属、同事交谈，这样既有利于增进与下属的互相了解，又利于获得良好的意见和建立良好的团体气氛，又可减少一些会议和会谈，十分有益。

十五、被干扰的时候做些简单的事情。不速之客来了，可边应酬边办事。对于无关紧要的会议，应想办法推掉，以免浪费时间。不得已参加这些会议时，可以简单思考一下某个办事计划。

十六、常做记录。随身带一本小册子，有好的想法就记下来。比如，随时记录改进工作、做好某事的好办法，学习的心得体会等。好的想法不记下来，很容易忘记，即使勉强能回忆起来，也很费时间和精力。一旦形成随时记录灵感和心得的习惯，你会发现自己的灵感和心得很多，对于个人的成才、发展都非常有益。难怪多数高级人才都有随时记录灵感和心得的习惯。

小的笔记本可放在衣袋或公文包里，大的笔记本通常只能放在公文包里。每个人最好安排几本笔记本，一本是学习用的，一本是工作用的，一本放在公文包里，一本放在睡床上，一本放在厕所里，并分别配上笔。这个投资相当小，却可换来很多方便，避免为找笔记本而浪费时间和精力。

躺在床上时，突然有些灵感，可立刻写到笔记本。有些人不看笔记本也能写出基本端正的字句。有些人在写字时眼睛也不大留意笔记本，以免让眼睛浪费精力。

许多高手除了拥有笔记本电脑外，还有小巧的快译通，随时都可以将心得记录下来，相比笔记本电脑方便得多。如果要记录的内容多，用笔记本电脑是比较好的。

根据个人的实际情况，每个人都要制订一套充分利用时间的方案，并长期认真执行，以逐步形成充分利用时间的习惯

怎么让一天有36个小时（译）

作者：Jon Bischke

原文地址：How to Have a 36 Hour Day

你经常听人说“真希望一天能多几个小时”或者类似的话吗？当然，现实中我们每天只有24小时。这么说吧，人和人怎样度过这24个小时是完全不同的。到现在这样的说法已经成了陈词滥调，但我们的24小时和Thomas Edison与Mother Theresa曾拥有的相同，和Oprah Winfrey与Bill Gates 今天拥有的也相同。就像老歌里唱的，“It’s in the way that you use it.”。

但是，我们怎么让一天多于24小时呢？

不可能？我不同意。我们不可能有多于24小时的实际时间，但很可能有多一些实用的时间。实际上，如果做一些相关的简单事务，我认为一天可能有36小时的实用时间。废话少说，如下是我的“一天36小时规则”。

这是一个有关节约时间的列表，你可能想到过也可能没有。遵循一部分规则，你很可能每天多出几个小时来。全部遵循这些规则，你会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题，不是吗？这里的10个方法可以彻底改变你的生活，空余出那些你原以为无法节约的时间。

『一天36小时规则1：调整睡眠』

有些人每天只睡3到5个小时就可以（真让人羡慕），但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下：

每天定时起床：我是从Steve Pavlina的很棒的blog知道这个方法的。我试了一下就迷上它了。这个方法很简单，只要让你的闹钟每天早晨定时响起来就好了。闹钟响了就起床，晚上困了再睡觉，不困就别上床。Steve说这个办法每周可以节约10到15个小时，我觉得他完全正确。

让你的卧室安静幽暗：很多人在卧室活动，光线亮声音吵。应该尽量减少卧室的音量（如果你的公寓或邻居很吵，试试空气净化器或者白噪声发生器）。逐步减少或消除睡觉时卧室的光线（厚的窗帘或者深色的材料效果很好）。还要尽可能的把带来刺激的东西（比如电视）拿出卧室。

体验小睡（polyphasic sleep）：小睡是一种将一天的睡眠降低到2至5小时的方法。我没有尝试过所以不知道是否可行，不过你可以再去Steve的blog看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。

优化睡眠节约的时间＝约1.5小时

『一天36小时规则2：优化食谱』

人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力，同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖，每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢？我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时（大运动量也没效果）。

现在的我正相反，我更合理（也更正确）的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显，我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进，但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。

优化食谱节约的时间＝约1.5小时

『一天36小时规则3：多线工作』

多线工作，看起来很正确。如果同时能做两件事，那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗？一位在路上开车同时又打着电话的女士，可能不是多线工作的好例子。

不过我要说，如果做的好，多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人，洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。为什么不在这同时打个电话，起到一石二鸟的作用呢？记住，收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且，没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的了。

另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友，用慢跑的方法，同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰，我有一个锻炼用的球，收邮件的时候拿出来玩玩，有点儿BT不过对我很有效。

有成千上万的办法，它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个提高效率并且保持好体型的好办法。

多线工作节约的时间＝约2小时

『一天36小时规则4：使自己井然有序』

你真应该让自己变得有条理，因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略，我发现其中最好的（也是我在用的）是David Allen的Getting Things Done方法。GTD，就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效，因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来，释放你的“精神内存”，让你有时间思考更重要的事情，提高创造力。

David Allen的方法并不是唯一的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么。我不知道哪个最好，但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法，那样的话，像“记得买牙膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。

同样，关于GTD也有成千上万的方法。了解这些方法的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极，也会变得轻松，精力充沛，然后有一次增加了一天中的时间。

使自己井然有序节约的时间＝约2小时

『一天36小时规则5：提高打字速度』

在这个电脑时代，键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时，这是个毫无根据的猜想。打字，可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些，有些人则可能不到。所以假设人均1.5小时。

那么假设你现在每分钟输入40个单词，如果提高到60个，拿就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来，一年十年（别说一辈子）能省下巨量的时间。

让人惊讶的是一方面我们在工作上花钱买一些有用的软件，另一方面很多人还不会盲打。这让我发疯。打字越快交流就越简单明了。键盘使你和这个世界交流和分享。

我强烈建议大家花点时间（每天几分钟）来提高打字速度。我用过一个软件TypingMaster，我也很喜欢。它很容易使用，甚至可以设置为追踪你的实时打字，这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说很节约时间。

提高打字速度节约的时间＝约0.75小时

『一天36小时规则6：提高阅读速度』

和打字一样，提高阅读速度同样会提高效率和节约时间。人和人不同，但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书，这个时代需要我们不停的阅读。

事实是，大多数人的阅读习惯不够好。他们阅读速度慢，经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读（读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服），要么是在阅读上花了不必要的时间。

和打字一样，又多种方法提高阅读能力。我列出一些方法：

Active Reading－做不好阅读的一个原因是，当阅读时我们完全处于被动。大脑在活跃的时候更容易集中精力，做到这点最好的办法时记笔记。读书的时候做标记，划出段落、快速记笔记等等。你会发现自己的理解跟上了阅读速度（即使除了做标记的时间）。做标记的另一个重要作用是以后你回过头再读的时候，可以更加快速高效。

提高阅读速度节约的时间＝约0.75小时

『一天36小时规则7：使用音频学习』

我开始LearnOutLoud.com的学习过程，可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样，也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。

使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的书，包括完整版的My Life（克林顿）和The World is Flat（Thomas Friedman），这些书我永远没时间坐下来读。同样，我还通过podcast“参加”了一些会议。

感谢iPod和其他一些MP3播放器，否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是，出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。

我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少，一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法，同样会影响你的生活。

使用音频学习节约的时间＝约1.5小时

『一天36小时规则8：善用软件』

选择正确的软件能节约大量时间。当然，不是所有软件都会节约你的时间，有些就很耗时间，比如扫雷：）有些软件能给你每天、没月增加不少时间，下面是我发现的几个：

Cloudmark Spamblocker（或者其他反垃圾软件），清理垃圾邮件很浪费时间，所以用软件清除它们是很值得的。当然也可以选择GMAIL这样的邮件系统，它本身的过滤机制很有效。

Bloglines（或者其他RSS聚合工具），blog日益成为获得信息的最佳途径，通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。Bloglines甚至支持手机版本，很方便吧。

善用软件节约的时间＝约0.5小时

『一天36小时规则9：看电视的时间减半』

有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌，居然花多于四个小时看电视？

我不否定所有电视节目，肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下，但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间，只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目，还有为什么看？如果你一天看四个小时，那减半就节约了两小时。重复一下，我认为有好节目而没有那么多好节目。

看电视的时间减半节约的时间＝约2小时