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新版公文格式及字体标准
新版公文格式及字体标准
发布时间:2015-11-04 来源:
文档文库
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新版公文格式及字体标准
一、版头
(一)
份号
:阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行
(二)
密级与保密期限
:一般用
3
号黑体字,顶格编排在左上角第二行,保
密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)
紧急程度:
一般用
3
号黑体字,顶格编排在左上角,如需同时标注份
号、密级与保密期限、紧急程度,顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
(四)
发文机关:
发文机关全程或规范化简称加“文件”二字,剧中排布,
上边缘至版心上边缘为
35mm
,使用小标宋体字,颜色为红色。
(需同时标注联
署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当
置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
)
(五)
发文字号:
编排在发文机关下空两行位置,居中排布。上行文的发文
字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)
签发人:
“签发人”居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用
3
号仿宋体字,签发人姓名用
3
号楷体字。
(七)
版头中的分隔线:
发文字号之下
4 mm
处居中印一条与版心等宽的红
色分隔线。
二、主体
(一)
标题:
2
号小标宋体字,编排于红色分割线下空两行位置
(二)
主送机关:
编排于标题下空两行位置,居左顶格,回行时仍需顶格
(三)
正文:
一般用
3
号仿宋体,编排于主送机关下一行,每个自然段左空
两字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、
”
“
(一)
”
“
1.
”
“
(
1
)
”标
注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(四)
附件说明
:正文下空一行左空两字编排
(五)
成文日期:
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日
不编虚位(即
1
不编为
01
)
,右空四字编排。
(六)
附件
:
附件应当另面编排,
并在版记之前,
与公文正文一起装订。
“附
件”二字及附件顺序号用
3
号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居
中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,
应当
在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注
“附件”
二字及附件
顺序号。
三、版记
(一)版记中的分割线:
首条分隔线和末条分隔线用粗线
(推荐高度为
0.
35
mm
)
,中间的分隔线用细线(推荐高度为
0.
25
mm
)
。首条分隔线位于版记中第一
个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
(二)
抄送机关:
一般用
4
号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、
左右各空一字编排。
“抄送”最后一个抄送机关名称后标句号。
(三)
印发机关和印发日期:
印发机关与印发日期一般用
4
号仿宋体,编排
在末条分隔线之上,
印发机关左空一字,
印发日期右空一字,
用阿拉伯数字将年、
月、
日标全,
年份应标全称,
月、
日不编虚位(即
1
不编为
01
)
印发日期后加
“印
发”二字。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/8bb82382192e45361166f545.html
《新版公文格式及字体标准.doc》
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