党政机关公文格式pdf

发布时间:2019-07-09 02:28:17   来源:文档文库   
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党政机关公文格式pdf


  篇一:20xx最新版党政机关公文格式(含式样)
  党政机关公文格式
  gb/t9704—20xx
  目次
  前言
  1范围
  2规范性引用文件
  3术语和定义
  4公文用纸主要技术指标
  5公文用纸幅面尺寸及版面要求
  5.1幅面尺寸
  5.2版面
  5.2.1页边与版心尺寸
  5.2.2字体和字号
  5.2.3行数和字数
  5.2.4文字的颜色
  6印制装订要求
  6.1制版要求
  6.2印刷要求
  6.3装订要求
  7公文格式各要素编排规则
  7.1公文格式各要素的划分
  7.2版头
  7.2.1份号
  7.2.2密级和保密期限
  7.2.3紧急程度
  7.2.4发文机关标志
  7.2.5发文字号
  ––1––
  7.2.6签发人
  7.2.7版头中的分隔线
  7.3主体
  7.3.1标题
  7.3.2主送机关
  7.3.3正文
  7.3.4附件说明
  7.3.5发文机关署名、成文日期和印章
  7.3.5.1加盖印章的公文
  7.3.5.2不加盖印章的公文
  7.3.5.3加盖签发人签名章的公文
  7.3.5.4成文日期中的数字
  gb/t9704—20xx
  7.3.5.5特殊情况说明
  7.3.6附注
  7.3.7附件
  7.4版记
  7.4.1版记中的分隔线
  7.4.2抄送机关
  7.4.3印发机关和印发日期
  7.5页码
  8公文中的横排表格
  9公文中计量单位、标点符号和数字的用法
  10公文的特定格式
  10.1信函格式
  10.2命令(令)格式
  10.3纪要格式
  11式样
  ––2––
  gb/t9704—20xx
  前言
  本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
  本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订:
  a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
  c)对标准结构进行适当调  
整;d)对公文装订要求进行适当调整;
  e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;
  f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
  g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
  本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
  本标准为第二次修订。
  本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
  本标准由中国标准化研究院归口。
  本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
  本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
  本标准代替了gb/t9704—1999。
  gb/t9704—1999的历次版本发布情况为:
  ——gb/t9704—1988。
  ––3––
  gb/t9704—20xx
  党政机关公文格式
  1范围
  本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
  本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
  2规范性引用文件
  下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
  gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
  gb3100国际单位制及其应用
  gb3101有关量、单位和符号的一般原则
  gb3102(所有部分)量和单位
  gb/t15834标点符号用法
  gb/t15835出版物上数字用法
  3术语和定义
  下列术语和定义适用于本标准。
  3.1
  字word
  标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。––4––
  3.2
  行line
  标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
  4公文用纸主要技术指标
  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。
  5公文用纸幅面尺寸及版面要求
  5.1幅面尺寸
  公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
  gb/t9704—20xx
  5.2版面
  5.2.1页边与版心尺寸
  公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
  5.2.2字体和字号
  如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
  5.2.3行数和字数
  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。––5––
  篇二:20xx最新党政机关公文格式
  20xx最新:党政机关公文格式
  第一节公文格式的种类
  根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
  文件格式信函格式
  命令格式纪要格式
  二、公文格式的基本要求:
  1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。
  2.纸张大小:a4型纸:210mm×297mm。
  3.版面:公文用纸天
  头(上白边)为37mm,
  公文用纸订口(左白边)
  为28mm,版心尺寸为
  156×225mm。
  4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
  5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。
  6.公文应当双面印刷。
  7.公文应当左侧装订。
  三公文的通用格式
  版头:
  份号、密级和保密期限、紧急
  程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
  主体:标题、主送机关、正文、附件
  说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
  注、附件。
  版记:抄送机关、印发机关和
  印发日期、页码。
  一件完整的公文由三部分组成:
  一、版头部分
  1.份号:公文的份数序号也就是
  每份公文的编号,根据印制份数,编
  流水号。公文份数序号是为了掌握公
  文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
  如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
  2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
  3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
  电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
  如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
  4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
  发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
  发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
  联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
  联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
  5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
  发文字号编排在发文机关标
  志下空2行位置,居中排布。年份、
  发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全
  称4位,用六角括号〔〕括入;发
  文顺序号不编虚位,不加第字。
  篇三:gbt9704-20xx党政机关公文格式
  目次
  前言
  1范围
  2规范性引用文件
  3术语和定义
  4公文用纸主要技术指标
  5公文用纸幅面尺寸及版面要求
  5.1幅面尺寸
  5.2版面
  5.2.1页边与版心尺寸
  5.2.2字体和字号
  5.2.3行数和字数
  5.2.4文字的颜色
  6印制装订要求
  6.1制版要求
  6.2印刷要求
  6.3装订要求
  7公文格式各要素编排规则
  7.1公文格式各要素的划分
  7.2版头
  7.2.1份号
  7.2.2密级和保密期限
  7.2.3紧急程度
  7.2.4发文机关标志
  7.2.5发文字号
  7.2.6签发人
  7.2.7版头中的分隔线
  7.3主体
  7.3.1标题
  7.3.2主送机关
  7.3.3正文
  7.3.4附件说明
  7.3.5发文机关署名、成文日期和印章
  7.3.5.1加盖印章的公文
  7.3.5.2不加盖印章的公文
  7.3.5.3加盖签发人签名章的公文
  7.3.5.4成文日期中的数字
  gb/t9704—20xx
  7.3.5.5特殊情况说明b
  7.3.6附注
  7.3.7附件
  7.4版记
  7.4.1版记中的分隔线
  7.4.2抄送机关
  7.4.3印发机关和印发日期
  7.5页码
  8公文中的横排表格
  9公文中计量单位、标点符号和数字的用法
  10公文的特定格式
  10.1信函格式
  10.2命令(令)格式
  10.3纪要格式
  11式样
  —2—gb/t9704—20xx
  前言
  本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
  本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订:
  a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
  b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
  c)对标准结构进行适当调整;
  d)对公文装订要求进行适当调整;
  e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;
  f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
  g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
  本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
  本标准为第二次修订。
  本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
  本标准由中国标准化研究院归口。
  本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
  本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准代替了gb/t9704—1999。
  gb/t9704—1999的历次版本发布情况为:
  ——gb/t9704—1988。
  gb/t9704—20xx
  —3—
  党政机关公文格式
  1范围
  本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
  本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
  2规范性引用文件
  下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
  gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
  gb3100国际单位制及其应用
  gb3101有关量、单位和符号的一般原则
  gb3102(所有部分)量和单位
  gb/t15834标点符号用法
  gb/t15835出版物上数字用法
  3术语和定义
  下列术语和定义适用于本标准。
  3.1
  字word
  标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
  3.2
  行line
  标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
  4公文用纸主要技术指标
  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。
  5公文用纸幅面尺寸及版面要求
  5.1幅面尺寸
  公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
  gb/t9704—20xx
  —4—
  5.2版面
  5.2.1页边与版心尺寸
  公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
  5.2.2字体和字号
  如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
  5.2.3行数和字数
  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
  5.2.4文字的颜色
  如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
  6印制装订要求
  6.1制版要求
  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
  6.2印刷要求
  双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标bl100%,红色油墨应当达到色谱所标y80%、m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
  6.3装订要求
  公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
  骑马订或平订的公文应当:
  a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;
  b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
  c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
  包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
  7公文格式各要素编排规则
  7.1公文格式各要素的划分
  本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
  页码位于版心外。
  gb/t9704—20xx
  —5—
  

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/8bbe02e8c950ad02de80d4d8d15abe23482f0390.html

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