行政后勤部职责范围

行政后勤部职责范围

一、行政管理
1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；
3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；
8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ，并负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；
4、负责企业员工生活后勤保障工作。

xx有限公司车辆管理规定

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[b][size=5]xx有限公司车辆管理规定[/size][/b]
一、车辆管理办法
第一条    为使车辆有效使用，特制定本办法。
第二条    本办法所指车辆系指三鑫公司的行政办公用车及货车。
第三条        本公司的办公用车由办公室管理，货车由运输队管理。
第四条        车辆由专职司机驾驶，专职司机每周定期对车辆检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
第五条    车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管，按车建立资料、费用档案。
第六条    各部门需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”，经部门经理签字后交办公室（运输队队长）审批调派。
第九条    无办公室主任出具的“派车单”，门卫不准放行。擅自出车，应予惩处。
第十条    各部门派车交货、洽谈业务时，应依下列规定办理：
(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。
(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。
(三)车辆行前应特别注意安全检查。
(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
第十一条    司机每日填报“行车日报表”呈主管部门领导审核并核对实际里程。
第十二条    “行车日报表”所载里程数应与车辆里程表相符，不符数额应由司机负责缴纳差数里程汽油费。
第十三条    节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室主任核准后方可调派。
第十四条        车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。
第十五条        本办法经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。
第十六条        本办法自发布之日起实施。

二、司机管理规定
第一条    本企业各公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。
第二条    司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
第三条    司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条    出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
第五条    司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室主任（运输队队长），并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
第六条    出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
第七条    司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
第八条    晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
第九条    司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
第十条    司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
第十一条    公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
第十二条    司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
第十三条    接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。
第十四条    上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知办公室主任（运输队队长）去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室（运输队）报到。
第十五条    司机对办公室主任（运输队队长）的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。
第十六条    司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室主任（运输队队长），并说明原因。
第十七条    不论什么时间，司机手机必须保持开机状态。
第十八条    下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。
第十九条    司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
第二十条    司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励300元。
第二十一条        小车司机对各级领导在车内的谈话保密。
第二十二条         办公室（运输队）每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
第二十三条        本办法经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。
第二十四条        本办法自发布之日起实施

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/8d5f0a0dba1aa8114431d989.html