常用应用文写作格式及范例
1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。①标题：第一行正中写“感谢信”三字。
②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。④结尾：写表示感谢、敬意的话。
⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。⑥日期：写在署名下一行的右边。例：感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。此致敬礼
××乡人民政府
年×月×日
2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。例：
刘磊同学：
由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条。
①标题：第一行正中写“请假条”三字。
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。
⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。⑥请假人签名：右侧对齐。
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。例：请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。
学生：张小光
2014年3月15日
4、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
