富通天下资料整理版本使用说明

发布时间:2020-05-12 09:21:58   来源:文档文库   
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登陆方式

登陆软件两种方式(本地、远程)

首次登陆时,点击连接设置,在配置输入服务器的ip,确定,然后点击连接,弹出“连接成功,是否保存成功” 点击确定,然后登陆软件

登陆

1.点击富通天下,输入编号直接点密码,进入软件,进入软件后,在右侧 操作――操作――修改密码

2.锁定 人离开桌面把软件锁定(手动)

自动锁定 设置好时间段,到了设置的时间自动锁定软件(自动)

软件使用

设置(常用的一些设置)

组织机构 设立公司名称信息、部门、开户银行信息及公章

用户设置 创建业务员、权限、职务等信息

邮件设置 绑定邮箱、群发、个性设置、签名、模板、管理(审批)及各种规则和黑名单

审批设置 各个业务模块的审批设置条件

必填项  每个模块、字段的必填设置

数据字典 每个字段的下拉框内容的填写和删除

自定义  自定义表字段――添加自定义字段,如创建客户时,添加“公司网站”

     自定义自动编码――每个模块的唯一编码的编制

     

客户

新建客户:鼠标指到操作员名称,点击客户模块新建客户资料,或者直接点击左下侧的新建

1.蓝色是必须填写的内容

2.下拉箭头的内容,统计出来由一人统一添加(设置-数据字典)

3.客户代码可以手动编写,也可自动生成(设置-自定义-自定义编码-客户)

4.添加想要字段,如公司网站(设置-自定义-自定义表、字段)

5.添加联系人,如果一个公司多个人联系则建立不同的联系方式;如果一个人有多个邮箱则使用英文状态下的逗号隔开

6.图片,可以插入些纪念照片或者公司logo

7.文件,存放一些合同文档

8.日志,对录入的字段修改后有个记录

9.联系记录,对客户的联系内容和后续的提醒有个记录说明

10.共享,当操作员之间的客户需要互相交流时,可以把该客户共享给其他操作员,其他操作员在权限允许的范围内对该客户执行一些操作,如新建邮件、新建销售合同

客户查询 :使用公司信息进行查找客户

1.默认点击查询是查询全部客户,如果是多个条件查询,请用 | 隔开

2.查询到自己想要的客户后,点击“定位” 就会定位到当前客户资料

3.全选后,点击群发功能就会自动打开群发模式,进行发送邮件

联系人查询:使用联系人来进行查找客户,功能如客户查询一样

公共客户池:把沉睡客户变成活动客户

1.把业务员不要跟踪的客户放到池中供全公司其它业务员选择。(选中想要放入的客户-右键-放入公共客户池)

2.经理得到的名片由业务员录入完成后,直接放入公共客户池,由业务员自主选择想要跟踪的客户

3.自己放入的客户是查看不到的,必需选在打开公共客户池,在上方有个选项-查看自己放入公共池的客户 打钩,才可以查看到

4.软件当中有个自动条件 如果潜在客户在一定的时间段内,未与客户发生任何的联系如邮件,电话等操作,自己所持有的客户就会自动转移到公共池当中(客户-设置-潜在客户自动转移到公共池客户-设置条件-启用)

刷新:创建完成客户刷新下,更新自己创建完成的客户数目

统计统计客户的信息,并直观地用图形表示

制表:选中要预览的客户,可以ctrl+a 进行全选,然后选择制表,

左侧选中操作员,在右侧就可以查看到这就创建的客户总数,点击总数,下方就会显示相关信息;选中文件夹类型,在右侧会显示客户相关信息;

配置:在左下侧,根据自己想要显示的情况,调整客户资料在左侧的显示效果,树结构显示是大类,显示设置是大类里面的小类。

邮件

接收:默认接收绑定的所有邮件,下拉箭头可以选择你想要接收的单个邮箱邮件

新建:默认新建单封邮件

1.文件下面有个调入上次未保存文件,每隔一定的时间编写的内容就会自动保存到本地(设置-个性设置-撰写-自动保存正文到本地挂钩)

2.查看下面有发送人框、抄送人狂、暗送人框、内部转发框、备注

3.选项下面html格式、纯文本格式、回复转发竖线、回复\转发加前缀时判断、智能提示插入附件(发送时没附件时提示)、无主题时提示(发送时没主题提示)

4.插入附件三种方式,直接点附件插入、桌面安装拖拉进来、或者复制粘贴进软件

5.html格式中末尾有拼写检查功能

群发邮件时点击下拉箭头

6.左侧点击选择地址,打开查询界面,执行下面操作

7.可以设置多个主题,降低被当成垃圾邮件处理,点击“主题设置”

8.新建下方有优先级、需要回执、追踪、提醒功能可以勾选

回复:有回复、无原文回复、全部回复、全部无原文回复、全部带附件及默认设置。

转发:转发、群发转发、内部转发

重复:已发的邮件进行第二次发送

删除:删除选中的邮件;ctrl+a进行全选-删除邮件

归并:选中一封邮件,点击归并是对一封进行归并的;

归并全部下拉箭头,归并全部,会对所在的箱子里面的邮件进行整理,根据所创建的客户信息和整理出来的邮件地址划等号时,点击归并,就会自动归并到相应的客户资料下面

查询:根据自己所知道的内容进行查找客户邮件,查找到后可以点击“定位”,定位到当前的客户邮件位置

设置1.收发设置,绑定自己的邮箱账号

2.群发设置,可以设定多个邮箱来开发客户,但是回复地址要填写为常用的邮箱

3.个性设置

4.签名:可以设置多个签名和模板

5.模板:可以设置多个模板

6.设置下拉箭头可以设置邮件显示的版式;如果邮件数量很多,需要设置分页进行显示,可以提高加载效果;如果有重复邮件,点击删除重复邮件;

7.邮件的导入,设置下拉箭头选择导入方式;如软件中不能正常导入,需要将邮件导出桌面(.eml),然后从软件中导入(一次导入邮件数量为400-500封)

箱子收发邮件的存放地方

右侧:邮件的显示

选中邮件1.转移邮件

2.客户:通过邮件来创建客户资料,可以查看和定位已有的客户资料

3.标签(如:询价、报价)

4.标记状态:已读、未读、置顶、取消置顶、回复、免回复、

5.提醒:提醒邮件后续工作

6.黑名单

7.导入、导出

文件

设置下拉箭头,公司管理器:将想要在文件中存放文件格式录入进去,

将想要在文件中新建的文件类型放入,

将想要的模板放入放入

设置下拉箭头,个人管理器:将设置好的类型、格式、模板,放入到系统中,才可以在文件中使用

文件模块中有4个目录

公司目录:公司内部人员都可以看的到的文件类型

自建目录:自建建立的文件类型,其他人查看不到

共享目录:A业务员创建的目录给以一定的权限给B,业务员B就可以在自己的账户下,在共享目录下面就可以查看到

客户目录:点击某一客户,单击文件,自建目录就会变为客户目录,进行存放关于客户的报价单、询价单等相关资料

消息:

新建下了箭头

1..员工交流:选中要交流的业务员,进行聊天传输文件;或者直接点击桌面有下侧“富通天下”图标,进行聊天

2.行事安排:设置个人的日计划、周计划等安排;也可以委派他人进行任务派发,只要相应的业务人员打开软件就会有提示

3.发布公告:发布公司的公告如:例会 等情况

4.客户联系:填写与客户的当天联系联系内容,并设置后期的提醒

419我与客户联系,联系内容为:..下次联系时间为 427,让我已电话方式和他联系,具体要做…….

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/904fb1cfbbd528ea81c758f5f61fb7360b4c2b1e.html

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