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正在进行安全检测...
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发布时间:1714400080 来源:
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公司行政文员年度工作计划
2018
一份好的工作计划,
是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
下面是
xx
小
编为大家整理的:公司行政文员年度工作计划
2018
,欢迎阅读,仅供参考。
公司行政文
员年度工作计划
2018(
一
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧
紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的
职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况
和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(
一
全心全意做好行政服务工作,为集团
及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,
为领导服务、
为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全
体成员不懈的追求,
过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,
逐步转变工作作风,
牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员
工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订
餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上
班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、
白
+
黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集
团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力
保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采
购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走
OA
申请程序,控制办公用品申请数量,高
效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚
持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工
作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(
二
细心做好印章、证照管理工作,提高
公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、
业务章的使用和登记,
严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人
专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登
记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类
证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,
按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做
好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,
把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、
协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(
三
精心组织协调,统筹安排各项集
体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全
心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活
动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐
安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公
司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚
力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务
工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效
能和社会美誉度。
二、
工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,
工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些
成绩,但同样存在尚待改进之处:
(
一
工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综
合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不
断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(
二
工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种
纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(
三
管理水平有待进一步提升。办公
室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些
管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理
水平有待进一步提升。
三、
2018
年的工作计划
2018
年是公司继续开拓创新、再续辉煌
新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/922348b04935eefdc8d376eeaeaad1f3479311d9.html
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