中国农业银行批量代收付业务
客户端程序操作说明
版本号：2010.1018
2010年11月
客户端使用说明：
1、凡使用了2010.0520版本客户端的，必须更新使用此新版本客户端。
2、如客户不需要新版本客户端功能，客户可以继续使用2009.0901版本客户端。
3、其他版本客户端一律不准使用。
版本号2010.1018客户端程序主画面：
三大功能简介：
⏹ 客户信息和委托文件格式设置：这是必须做的，一旦设置正确后不用经常修改。因此这是一次性操作。
⏹ 代收付数据明细录入：可选操作，客户可以使用自己的程序生成代收付委托文件。客户没有相应的工具时，客户可以使用本功能录入明细生成新委托文件、导入明细后修改委托文件。
⏹ 数据统计与打印申请单：无论是使用客户自己程序生成的委托文件，还是使用本客户端生成的委托文件，均可以利用本功能进行笔数和总金额的统计，并提示一些易错的问题以便修正。对统计无误后的委托文件，可以使用本功能打印委托申请单。
一、客户信息和委托文件格式设置
1、为了正确打印委托文件申请单，必须设置客户基本信息。
2、为了使客户端程序可以正确统计客户数据文件的总笔数和总金额，必须先对客户数据文件的格式进行设置。
当客户委托我行处理代收付业务处理时，客户应配合提供委托文件的数据格式，如果客户业务人员不太清楚，则应请客户所在单位的技术人员协助，填写如下表格。
一旦格式确定后，请不要变动。
3、设置操作说明
（1）基本信息设置
按“设置基本信息和数据格式”按钮，出现以下画面：
在客户基本信息设置框输入客户号、合约号、单位名称、帐户、业务种类、摘要、开户行名称和行号等信息。如有不明之处 ，请客户咨询开户行。
（2）委托文件格式设置
对委托文件内的数据段进行提取存在以下两种方法 ：
⏹ 文本文件段定长。
当委托文件是文本文件，并且各明细行的字符数相同，即每一行明细行的长度相等，各要素段的位置固定，各要素段之间没有专门的分隔字符，则选择“文本文件段定长”；具体设置方法如下：
确定各要素在委托文件明细行中的第几个字符开始，长度是多少，分别填写到上述画面的输入框中。
注意：如果委托文件已经是符合农行标准的数据格式（如使用本客户端生成的委托文件），则按“采用农行 ABIS标准格式”会自动将标准的格式数据填写好。建议此时和委托文件中各要素的位置进行核实确认。
⏹ 文本文件分割符间隔段或excel文件数据列。
如果委托文件是文本文件，并且明细行中的各要素段是用某个专门字符间隔的，或者委托文件是excel文件，则选择“文本文件分割符间隔段或excel文件数据列”。
关于间隔符的说明：委托文件明细行中的各要素是用间隔符号间隔开的。间隔符一般是一个字符，常用的间隔符有：‘|’和‘\t’(制表符，对应键盘中的Tab键)。一般不用单个空格或多个空格作为数据要素之间的分隔符，因为要素内容本省可能也存在空字符，这样空格就不能有效地分隔各要素了。
具体设置方法如下：
间隔符号的设置：常见的分隔符，如“|”，当用Tab间隔时,分割符应录入“\t”，如果是excel文件，则间隔符可以不输入。
对文本文件，要素段数从左开始依次是1、2、3段，依次类推；对Excel文件，列数也从左开始分别是1、2、3列，分别对应A、B、C列，依次类推。确定各要素在委托文件明细行中的第几段，分别填写段数到上述画面的输入框中。
对excel文件，大家要注意如下画面的提示：，并且要求excel文件的最后一行必须是明细行。但是注意：如果最后一行是合计行，则编号、帐户和金额三个要素单元格中必须有一个单元格是空单元。
一旦选择确定后，下方的要素设置框会自动显示出来，便于你设置。
（3）数据开始行的设置和金额小数点设置
如下图：
一定要准确输入委托文件中的明细数据从第几行开始。比如，有些委托文件第一行是“编号、姓名、帐号、金额”等要素的名称，数据明细从第2行开始，则应在此输入2。
如果委托文件中的金额单位是元（大多数都是以元为单位），则应在“金额带小数点”前打勾；但也有个别单位，委托文件中的金额是以分为单位，也就是金额不带小数点，比如100.23元，委托文件中金额写成10023, 则不应在“金额带小数点”前打勾，程序得知后会除以100后再提交。
（4）设置保存
所有内容设置完毕后，如果此时是新增格式，则按“增加定义”即可保存新增的格式设置。如果此时是对已存在格式内容的修改，则修改完毕后，按“修改定义”，即可保存修改的内容。
二、数据统计与打印
功能操作介绍如下：
（一）登陆
输入密码，按确定登陆。初始密码为nhplsecu。
（二）修改密码
登陆后，在编辑框输入新密码，按保存新输入的密码，则更改为新输入的密码了。下次登陆时必须用新密码。
（三） 显示帮助
按“帮助”按钮，显示帮助信息。
（四）统计笔数和金额。
按“选择文件”按钮，选择准备提交给银行的委托文件，按“统计笔数和金额”按钮，则程序在笔数框和总金额框显示计算得到的相应信息。
注意：如果统计的笔数和总金额不对，首先检查数据格式设置是否正确。
如统计正确，但程序还有错误信息提示，则客户应对程序提示的错误进行纠正，然后需要再按“统计笔数和金额”按钮，直到统计正确和无错误提示。
（五）打印委托申请单
当客户对程序统计的笔数和金额确认无误后，按“统计无误，打印委托申请单”则可以打印委托申请单。委托申请单内涉及委托文件的内容取自刚刚计算和统计出来的结果，其他信息取自客户基本信息。
当客户“按统计无误，打印委托申请单”控件后，客户端软件在生成委托申请单供打印的同时，把准备提交给银行的委托文件的文件属性置为只读状态，即委托文件只可读不可修改，将此时的委托文件和申请单一并提交银行。注意检查申请单上的校验码与安全校验码栏显示的一致。
如需再修改委托文件，用鼠标右击委托文件，，把只读前面的符号“√”去掉，确定即可。
特别注意：客户一旦对数据文件再次做了修改，则必须再次对该文件进行统计笔数和金额，再次打印委托申请单。然后将此时的委托文件和委托申请单（盖章）一并提交银行。将委托文件提交银行前，最好再次检验提交文件的校验码是否与申请单上的一致。
三、 数据明细录入和修改
1、合约号：请咨询银行。
2、摘要：最多三个汉字，越简洁越好。如：工资，奖金，养老金，加班费。
3、设置总行数：默认为50行。当新建立一个委托文件，明细笔数大于50笔时，请修改这个数。
4、显示证件类型代码：可以使用这个开关显示或关闭证件类型代码提示框。
录入证件类型代码时，必须准确录入。
5、指定农行标准格式文件。
单击本输入框，可以显示文件选择对话框，可以选择已存在的文件，或新输入一个准备录入明细的文件名称。注意：只能选择和生成符合农行标准格式的文件（*.nh1）。如下图。
5、导入指定的农行标准格式委托文件。
如果指定文件框中的文件是已经存在的文件，则使用该键可以导入该文件中的数据明细。如下图：
6、对编辑单元格的要素进行录入、编辑。
注意单击单元格时的提示信息：
⏹ 编号不能为空；最长20个字符
⏹ 明细行与行之间不能有空行。
⏹ 需要核实户名时，必须输入准确的户名；户名最长30个汉字。
⏹ 账号如是个人存折账户、单位对公账户，则必须是44-开头后加15位数字的广东农行账户；
⏹ 账户如为贷记卡账户，则必须输入证件类型代码和证件号码。
账户最长40个字符。一般不小于15个字符，不大于19个字符。
7、生成和保存指定的农行标准格式的委托文件：以指定文件输入框中的文件名保存编辑单元格内的数据明细。保存时会显示总笔数和金额。
如有错误提示时，请修正。
四、多种业务情况下的处理
当一个委托单位存在多个代收付业务种类时，需要为每个种类建立单独目录，目录内安装同样的客户端程序。根据业务种类的不同，分别运行不同目录内的客户端程序，并需要分别设置客户基本信息和数据格式。
建议：不同业务的委托数据使用统一的格式。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/92f29480240c844769eaeeee.html
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