外勤业务经理岗位职责

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外勤业务经理岗位说明书
三、工作关系没有列明
指挥汇报关系
主管副总经理
一、基本信息
编制者
:业务经理(外勤):人力资源部
部门总经理
审定者
:班轮部外勤科:部门总经理
二、岗位目的
为了促进公司船代业务的不断发展,确保现场工作的及时有序开展,组织、监督、检查集装箱班轮的现场外勤和调度工作
直接下属人数:7人





公司内部沟通关系
部门班轮部进口科
岗位箱管业务员、进口单证业务员订舱员
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
频繁频繁频繁经常偶尔频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部出口科财务部航次结算
结算员

船务部调度室调度报关行、空运公司报关员
公司外部沟通关系
单位班轮经营人DCT港方海关港监卫检边检船供修理检验船东船员公司
部门操作部计划主管船管船务船务船务伙食、燃料修理部验船机务外派船员部
频繁频繁频繁频繁频繁
频繁经常经常经常偶尔偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:组织、监督、检查现场外勤工作
任务1分配外勤人员负责管理各具体船舶的现场工作任务2交代已知的特殊事项或协助办理任务3定期登轮了解现场工作情况任务4抽查单船档案,并作相应记录任务5检查往来函电
任务6总结工作中的问题,提出改进要求职责二:组织、监督并参与调度工作


任务1确认每日船舶靠离计划是否符合班期和船公司的特殊要求任务2协助调度了解即期船舶动态及卸货数据任务3向港方提交泊位申请任务4向卫检提交检疫申请
任务5向班轮部各岗位及有关船东发布船舶动态预报任务6根据船舶实际到港时间和作业情况修正船舶动态信息职责三:收集整理相关信息,提交报表、报告
任务1制作月报表,统计部分营运指标
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准大连外轮代理有限公司集装箱业务管理规范
五、工作权力
人事权力:部门人员的考核、任免得建议权财务权力:部门费用报销的审核权工作权力:日常工作的决策权
六、工作责任
对达不到100%动态联系合格率负责
七、任职资格
教育程度/经验1.学历:大学本科2.专业:/
3.工作经验:5年以上
4.外语语种与水平:英语,能够进行一般工作书面与口头交流
5.计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能6.业务知识:


1.熟悉国际海运法规、国家有关海运与船舶方面的条例法规2.精通一关三检手续
3.精通单证知识、港方运作流程与人员分工4.了解船供、修理、检验市场状况7.技能:
1.具有较强的沟通、协调能力
2.具有较强的计划、分析判断与执行能力
特殊要求8.性别:/9.年龄:/1011
政治面貌:/其他:/
八、关键绩效指标(KPI
动态联系合格率、登轮次数(每周登轮一次)、及时性



本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/94af0ea609a1284ac850ad02de80d4d8d15a018b.html

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