青果教务管理软件管理办法
青果教务管理软件（以下简称软件）是学校教务管理工作的信息化数据平台，存储人才培养方案、课程、教室、学籍、成绩、教师教学和学生学习等重要信息资料数据，它通过教学信息的数据整合实现学校教务管理的科学化、现代化、信息化。为更好地使用教务管理系统，明确系统各级管理人员的职责，保证信息数据的客观性、完整性及防止信息数据的丢失、更改或损坏，特制订本办法。
一、组织管理机构与职责
1.软件分两个方面进行管理：
（1）客户端，主要用于软件的基础管理，适用于教务处管理人员及教学秘书，其功能主要有：教学计划、教学安排、教材管理、教学考评、考试事务管理、学生成绩、重修免修、等级考试等模块的基础设置。
（2）web端，主要用于软件的日常使用，适用于学生及教师，其功能主要有：学生选课，学生成绩录入及查询，学生评教、课表查询等。
2.教务处成立软件管理领导小组，负责对软件权限审批、课程信息检查、排课管理等的审查工作。领导小组成员由教务处处级领导、科长、系统管理员及负责相应教学管理的人员构成，教务处处长担任组长。
3.系统管理员具体负责软件的日常运行管理工作，对软件权限进行分配，软件数据库备份，软件出现问题解决，软件优化，确保软件的正常运行。各科室根据本部门的职责分工，具体负责相关模块的管理，并对所负责的信息进行审核。
二、软件帐号管理
1.软件帐号（包括web服务系统帐号）是全校师生查看和管理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。
2.软件帐号角色分为系统管理员、教务处各相关岗位人员、教学秘书、教师、学生等类型。教务处拥有分配管理教务管理系统中的帐号使用权限。
3.系统管理员帐号只能有一个，拥有教务管理系统操作的最高权限，负责系统维护模块，对其他模块操作提供技术支持；但对重要信息的变更，必须严格按照相关依据和程序办理。
4.教务处各相关岗位人员帐号拥有负责模块下各类操作的最高权限。
5.教学秘书帐号拥有本教学单位具有的各模块下的各类操作权限。
5.教师、学生帐号主要是在web服务系统登陆进行相关教学数据操作。
6.各类人员应妥善保管和使用帐号。禁止将个人账号转借他人使用，违反者，教务处有权暂停该账号在教务管理系统中的使用权，对于盗用他人账号、造成严重后果者，将追究其相应责任。
7.各教学单位（部门）如有工作变动应书面向教务处报告，由教务处完成帐号权限的更变。
三、软件帐号申请管理
软件运行后，所有使用者必须由系统管理员进行客户端安装及帐号创建，待权限分配后方能使用软件，账号申请流程如下：
1.各单位（部门）根据需要提出权限申请。
2.填写“青果教务管理软件权限申请表”（附件1），经相关负责人审批通过后方可分配及安装客户端。
3.软件使用权限范围可根据“青果教务管理软件各模块基础权限表”（附件2）进行填写，如需超过相应权限范围，需特别提出。
4.教师帐号为教师工号，由人力资源中心提供，初始密码与账号相同，首次登陆时需进行修改后方可使用相关功能。
5.学生帐号为学号，由学工部提供，密码与学生综合管理系统相同。
四、数据操作管理
1.教务处拥有教务管理系统中信息数据的最高操作权限。
2.所有帐号使用者可对自己帐号权限内的信息或数据进行更新、删除等变更操作，但须对操作结果负责。
3.超出权限范围内的信息或数据更改必须申请，填写“数据更改申请表”（附件3），任何未经正式申请的数据更改请求，教务处将不予处理。
4.体育选课、选修课（公选课及专业选修课）选课时间设置为教务处统一管理，各教学单位（部门）如需进行选课，需填写“选课申请表”（附件4），经领导审批后，于选课前一周上报教务处，教务处核实人才培养方案后，方可进行选课开放。
五、其 他
1.本管理办法自发文之日起施行，由教务处负责解释。
2.违反本管理规定造成严重后果的，将按有关规定处理。
附件：1.青果教务管理软件权限申请表
2.青果教务管理软件各模块基础权限表
3.数据更改申请表
4.选课申请表
附件1：
青果教务管理软件权限申请表
申请部门 | 申 请 人 | ||
职 务 | 办公电话 | ||
移动电话 | 帐 号 | ||
申请时间 | 是否安装客户端 | □是 □否 | |
使用时间 | |||
申请权 限内容 | |||
所在单位 （部门） 领导意见 | 负责人签字： 年 月 日 | ||
系统管理员 意见 | 管理员签字： 年 月 日 | ||
教务处 意见 | 教务处处长签字： 年 月 日 | ||
附件2：
青果教务管理软件各模块基础权限表
(1) 教学计划管理员
任务单元 | 功能菜单 |
录入/导入课程/环节信息 | 录入理论课程信息 |
录入实践环节信息 | |
删除多余同名课程 | |
删除多余同名环节 | |
设置/导入教学计划 | 设置教学计划版本 |
设置年级?专业 | |
设置专业理论课程 | |
设置专业实践环节 | |
设置专业课程模块 | |
设置专业课组 | |
设置专业毕业学分要求 | |
复制专业培养方案 | |
复制年级教学计划 | |
制定学期开课计划 | 设置学年/学期 |
读取学期教学计划 | |
申请学期开课变更 | |
确认学期开课变更 | |
设置学期公共任选课→年级/专业 | |
(2) 教学资源管理员
任务单元 | 功能菜单 |
录入/导入管理部门信息 | 学校信息 |
校区信息 | |
楼房信息 | |
处室与科室信息 | |
院(系)/部信息 | |
系(教研室)/研究室/实验室信息 | |
录入/导入专业信息 | 专业信息 |
录入/导入教师教辅人员信息 | 教师教辅人员信息 |
外聘教师信息 | |
(3) 网上选课管理员
任务单元 | 功能菜单 |
设置选课控制(讲授/上机)(预选前) | 设置学年学期 |
设置选课时间区段 | |
设置禁止选课学生 | |
分年级按专业设置不需要预选/正选课程 | |
分辅修年级/专业设置不需要预选/正选课程 | |
分年级按专业设置预选可跨年级/专业 | |
分年级按专业设置预选学分上限与门数上限 | |
按课程设置预选人数上限 | |
按学生设置预选学分上限与门数上限 | |
批量剔除学生已取得有效成绩的可预选课程 | |
按学生调整可预选课程 | |
预选前批量确定课程→学生 | |
选课处理(讲授/上机)(预选后) | 确认开设课程 |
分课程在任课教师之间调剂预选学生 | |
设置选课控制(讲授/上机)(正选前) | 设置学年学期 |
设置选课时间区段 | |
设置禁止选课学生 | |
分年级按专业设置不需要预选/正选课程 | |
分辅修年级/专业设置不需要预选/正选课程 | |
分年级按专业设置正选学分上限与门数上限 | |
分课程按上课班级设置正选人数上限 | |
按学生设置正选学分上限与门数上限 | |
按学生调整可正选课程 | |
正选前预处理 | |
正选前批量处理课程→上课班级→学生 | |
选课处理(讲授/上机)(正选后) | 确认开设课程→上课班级 |
分课程→上课班级确定上课学生 | |
删除被取消课程→上课班级 | |
分课程在上课班级之间调剂上课学生 | |
批量处理异动学生选课结果 | |
分课程在上课班级之间调剂上课学生 | |
设置选课控制(讲授/上机)(补/退选前) | 正选的继续 |
选课处理(讲授/上机)(补/退选后) | |
附加异动学生选课处理 | 批量处理异动学生选课结果 |
确定异动学生选课结果 | |
(4) 课表编排管理员
任务单元 | 功能菜单 |
设置教学任务 | 设置学年学期 |
设置周排课天数/日排课节数 | |
设置课程?任课/指导教师时间区段 | |
设置学期教学任务时间区段 | |
设置学期教学任务 | |
设置上课班组 | |
查看学期教学任务 | |
智能编排课表(讲授/上机) | 设置年级/专业不排课节次 |
设置教学场地留用周次/节次 | |
设置课程需要的排课节次与不排课节次 | |
设置教师对排课时间的特殊要求 | |
智能编排课表 | |
查看课表 | |
辅助编排课表(讲授/上机) | 辅助编排课表 |
查看课表 | |
删除无学生行政班级的课表 | |
剔除课程→上课班级中无学生的行政班级 | |
调整课表(讲授/上机) | 调课处理 |
安排临时活动 | 安排临时活动 |
(5) 学生成绩管理员
任务单元 | 功能菜单 |
导入历史成绩 | 历史成绩导入工具 |
基本信息 | 设置学年学期 |
设置成绩表现形式 | |
设置成绩表现形式之间对应关系 | |
设置技能类别 | |
设置课程→综合成绩构成 | |
设置环节→成绩表现形式 | |
设置毕业设计(论文)→综合成绩构成 | |
设置补考成绩→有效成绩的计算方法 | |
设置重修成绩→有效成绩的计算方法 | |
设置绩点计算方法 | |
设置绩点计算方式 | |
免修处理 | 设置申请免修时间区段 |
设置禁止免修[课程/环节→年级/专业] | |
设置禁止免修[年级/专业→课程/环节] | |
确认学生免修课程/环节 | |
重修处理 | 设置重修报名时间区段 |
设置重修收费标准 | |
设置允许重修报名课程/环节 | |
批量设置允许重修报名课程/环节→学生 | |
确认课程/环节→重修报名学生 | |
确认重修报名学生→课程/环节 | |
分课程按校区将不需要上课的重修报名学生构成上课班级 | |
确认课程→重修学生 | |
确认学生→重修课程 | |
确认环节→重修学生 | |
成绩录入 | 设置录入成绩时间区段 |
设置环节成绩录入人 | |
设置环节辅修成绩录入人 | |
设置环节重修成绩录入人 | |
设置课程成绩录入人 | |
设置课程补考成绩录入人 | |
分行政班级按课程录入成绩① | |
分行政班级按环节录入成绩② | |
分辅修年级/专业按环节录入成绩③ | |
分承担单位按环节录入重修成绩④ | |
分课程按行政班级录入成绩⑤ | |
分课程按上课班级录入成绩⑥ | |
分课程按年级/专业录入补考成绩⑦ | |
分毕业年届按专业录入毕业设计(论文)成绩⑧ | |
按学号补录成绩 | |
按学号修改成绩 | |
成绩认定 | 批量认定非异动学生成绩 |
逐个认定异动学生成绩 | |
等级考试报名与成绩导入 | 设置等级考试类别与等级 |
分等级考试类别设置成绩构成 | |
设置非百分制成绩 | |
设置等级考试成绩对应关系 | |
设置等级考试报名规定 | |
设置等级考试报名条件 | |
设置等级考试允许报名的年级/专业 | |
确认等级考试报名学生 | |
登记学生等级考试交费 | |
导入学生等级考试成绩 | |
录入学生等级考试成绩 | |
(6) 考试事务管理员
任务单元 | 功能菜单 |
确定考试安排任务(末考) | 设置学年学期 |
设置考试轮次 | |
设置考试时间 | |
设置考场容量 | |
读取课程结束节序 | |
设置确认需安排考试课程时间区段 | |
确定需安排考试课程 | |
确定考试安排任务 | |
设置申请缓考时间区段 | |
确认学生缓考课程 | |
确定考试安排任务(补考) | 设置学年学期 |
设置考试轮次 | |
设置考试时间 | |
设置考场容量 | |
设置申请补考时间区段 | |
设置补考规定 | |
批量设置学生可补考课程 | |
确认学生补考课程 | |
确认课程补考学生 | |
锁定可用空闲教室 | |
智能安排考试时间地点 | |
安排考试(时间/地点/监考) | 辅助安排考试时间地点 |
解锁被锁定教室 | |
调整课程考试时间 | |
设置安排监考人员时间区段 | |
智能安排监考人员 | |
辅助安排监考人员 | |
安排巡考人员 | |
处理考场记录 | 设置提交考场记录时间区段 |
设置考场记录录入人 | |
录入考场记录 | |
试卷管理(选定/速印/领取) | 试卷选定 |
记录试卷速印信息 | |
记录试卷领取信息 | |
(7) 实践教学管理员
任务单元 | 功能菜单 |
设置实践教学任务 | 设置学年学期 |
分承担单位按环节确定教师 | |
分班级按环节确定周次 | |
分环节按班级确定周次 | |
安排军训 | 军训安排 |
安排实习 | 实习安排 |
安排课程设计 | 录入课程设计题目 |
课程设计安排 | |
安排毕业设计 | 录入毕业设计题目类型 |
录入毕业设计题目来源 | |
录入毕业设计题目 | |
毕业设计安排 | |
确定答辩专家 | |
答辩专家分组 | |
答辩学生分组 | |
毕业论文答辩安排 | |
安排其它实践环节 | 其他环节安排 |
(8) 教学考评管理员
任务单元 | 功能菜单 |
定性评价设置 | 设置评价主体 |
设置评价主体权重 | |
设置评价主体成员 | |
设置评价主体成员→评价范围 | |
设置评价问卷题目 | |
设置评价指标等级 | |
设置评价质量等级 | |
设置评价量化办法 | |
设置评价一级指标 | |
设置评价指标体系 | |
复制评价指标体系[学期内评价主体间] | |
复制评价指标体系[学期间] | |
定性评价安排 | 设置评价轮次 |
分评价轮次批量设置学生→评价范围 | |
分评价轮次批量设置非学生评价主体成员→评价范围 | |
分评价轮次零散调整非学生评价主体成员→评价范围 | |
分评价轮次批量生成非学生评价主体成员→评价安排 | |
分评价轮次零散调整非学生评价主体成员→评价安排 | |
定性评价处理 | 录入非学生评价信息 |
处理学生评价信息 | |
定量计算设置 | 设置计算轮次 |
设置教学工作 | |
设置教学手段 | |
设置教学工作量计算系数 | |
设置教学工作量计算公式 | |
定量计算处理 | 计算教学工作量 |
调整教学工作量 | |
分教师录入教学工作量 | |
分课程/环节录入教学工作量 | |
录入附加教学工作量 | |
(9) 教材管理管理员
任务单元 | 功能菜单 |
库存管理 | 学年学期 |
出版社 | |
供书单位 | |
购书单位 | |
教材科 | |
库房 | |
书架 | |
经手人 | |
教材类别 | |
教材获奖等级 | |
学期数据结转 | |
录入库存教材信息 | |
库存教材盘点 | |
教材库存检测 | |
收订(种类与数量) | 收订单 |
设置确认课程/环节→教材时间区段[由承担单位] | |
设置确认课程/环节→需要教材时间区段[由学生] | |
确认课程/环节→教材 | |
批量设置学生→默认需要教材 | |
零散调整学生需要教材 | |
采购 | 采购单 |
入库 | 入库单 |
出库(班级学生) | 出库单 |
出库(任课教师) | 教学领书 |
调拨(多个校区之间) | 调拨单 |
付款(给供书单位) | 付款单 |
收款(向班级学生) | 收款单[非班级] |
收款单[班级/学生] | |
退款(给班级学生) | 确认班级/学生退款 |
退书(给供书单位) | 收退单 |
退书(收班级学生) | 发退单 |
损耗(报损/耗费/赠送) | 报损单 |
耗费单 | |
赠送单 | |
(10) 教学秘书
任务单元 | 功能菜单 |
录入/导入课程/环节信息 | 录入理论课程信息 |
录入实践环节信息 | |
设置/导入教学计划 | 设置教学计划版本 |
设置专业理论课程 | |
设置专业实践环节 | |
复制专业培养方案 | |
复制年级教学计划 | |
制定学期开课计划 | 设置学年/学期 |
申请学期开课变更 | |
设置学期公共任选课→年级/专业 | |
设置教学任务 | 设置学年学期 |
设置周排课天数/日排课节数 | |
设置学期教学任务 | |
查看学期教学任务 | |
免修处理 | 确认学生免修课程/环节 |
重修处理 | 确认课程/环节→重修报名学生 |
确认重修报名学生→课程/环节 | |
确认课程→重修学生 | |
确认学生→重修课程 | |
确认环节→重修学生 | |
成绩录入 | 分行政班级按课程录入成绩① |
分行政班级按环节录入成绩② | |
分辅修年级/专业按环节录入成绩③ | |
分承担单位按环节录入重修成绩④ | |
分课程按行政班级录入成绩⑤ | |
分课程按上课班级录入成绩⑥ | |
分课程按年级/专业录入补考成绩⑦ | |
分毕业年届按专业录入毕业设计(论文)成绩⑧ | |
按学号补录成绩 | |
等级考试报名与成绩导入 | 确认等级考试报名学生 |
登记学生等级考试交费 | |
录入学生等级考试成绩 | |
确定考试安排任务(末考) | 设置学年学期 |
确定需安排考试课程 | |
确认学生缓考课程 | |
确定考试安排任务(补考) | 设置学年学期 |
确认学生补考课程 | |
确认课程补考学生 | |
处理考场记录 | 录入考场记录 |
设置实践教学任务 | 设置学年学期 |
分班级按环节确定周次 | |
分环节按班级确定周次 | |
收订(种类与数量) | 确认课程/环节→教材 |
附件3：
数据更改申请表
申请部门 | 申 请 人 | ||
申请时间 | 更改时间 | ||
更改 内容 | |||
更改 原因 | |||
所在单位（部门）领导意见 | 负责人签字： 年 月 日 | ||
系统管理员意见 | 管理员签字： 年 月 日 | ||
教务处 意见 | 教务处处长签字： 年 月 日 | ||
附件4：
选 课 申 请 表
申请部门 | 申请人 | ||
选课 专业 | 选课 年级 | ||
课程 名称 | （可提供附表） | ||
选课 开始时间 | 年 月 日 点 分 | ||
选课 结束时间 | 年 月 日 点 分 | ||
特殊需求 | |||
所在单位（部门）领导意见 | 负责人签字： 年 月 日 | ||
系统管理员意见 | 管理员签字： 年 月 日 | ||
教务处 意见 | 教务处处长签字： 年 月 日 | ||
注：1. 申请表后附选课通知
2. 选课应提前一周上报《选课申请表》，教务处核实人才培养方案后，方可处理。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/973f966de0bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d545.html
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