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正在进行安全检测...

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1 考勤的统计。前台工作内容
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员工因公外出登记审批表的填写。
接听电话：熟记各员工的分机号，及时更新员工通讯录。
前台接待：沏茶倒水，煮咖啡，整理会议室。
订饮用水 . 送水：
飞机票、火车票预订
火车票：（送票手续费 5 元）高价票：携程机票：（会员卡号为祝广涛手机号）
7
办公用品的盘点、申购和领用办公用品：或 8 打印机、复印机维修及加粉
打印机，复印机：王忠辉 9 每天下班检查电器开关
10 快递的收发：
飞康达物流，顺丰速递，EMS快递
顺风：2 EMS:飞康达：TNT: 68
11 名片的印刷印名片：吴相瑞
12 帮同事订餐
超市电话：和合谷：桂林米粉：
前台工作流程
1、每月 25 号统计考勤，若遇周末或节假日需提前一天统计。
2、员工外出需填写因公外出登记审批表，填写完毕后找部门第一负责人签字确
认，考勤统计需以部门第一负责人签字确认为依据。
3、接听电话：熟记各员工的分机号。详见员工通讯录（注：
收到新员工入职的邮件后，更新通讯录，新的员工的资料放到归属部门最下方即可）
4、前台接待：沏茶倒水，煮咖啡（祝广波黑咖啡即可，祝广涛需加糖和伴侣），整理

会
议室。
电话会议的使用流程：国内电话只拨一个人的电话： 9+电话号码 +#同时拨多人的电话：先拨 9 9509再拨电话号码 +#按*号键重新拨新号码
国际长途先拨 9 96435再拨对方号码 +#5订饮用水。（水票现有 48张），水票购买：
与饮用水公司联系后，对方负责人送来发票与水票，填写 “费用报销单 ”，部门领导签字后交给财务等待上级审批，等审批后与饮用水负责人联系，结清水款。
6、飞机票、火车票预订：工程师订票需要查看内网是否审批，费用需填写由个人填写 “借款申请单
并由祝广涛签字后交给财务领取现金或支票；或个人付款。
7、办公用品的盘点、申购和领用：申请、领用办公用品需登记，每个月按部门做账务统计，购买后参考之前
购买价格，做到性价比最高，报销时需附费用明细（详见办公用品明细表）。
8、打印机、复印机维修及加粉（办公耗材报销需附详单），要有备用墨盒与硒鼓，以免耽误公司正常工作。
9、每天下班检查电器开关（空调，复印机，打印机，饮水机，会议室投影机和
窗户）。
10、快递的收发：
飞康达物流，顺丰速递，EMS快递
飞康达、顺风按月做费用明细账（详见快递费明细表），填写 “费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批。
EMS现金支付，填写费用报销单，由负责人签字后从财务领取现金或支票。
11、其他按月结账项目：
长途电话费、光纤（网费），相关公司送来发票后填写 “费用报销单 ”，部门领导签字后交给财务等待上级审批

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/9752e403f8b069dc5022aaea998fcc22bdd14364.html

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