部门迎新策划书

发布时间：2020-05-30 01:04:40 来源：文档文库

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部门迎新策划书

导读：　　部门迎新策划书
　　一、活动背景及主题：
　　为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
　　二、活动时间：
　　x月xx日晚x：xx晚会正式开始
　　三、活动地点：
　　学生活动中心
　　四、主办单位
　　团委
　　五：承办单位：
　　团委学生会
　　六、前期准备：
　　1、宣传：（20xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
　　（1）展板宣传：
　　内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容）要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
　　数量：一张展板（三张一开纸大小）
　　展出地点：在新生宿舍楼下
　　（2）广播宣传（广播站）：
　　内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。我们等你来！
　　要求：广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
　　（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
　　2、节目甄选准备：
　　新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月xx日至xx日两天甄选
　　节目排练时间
　　x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：
　　3、物资购置：
　　所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
　　七、活动时间安排：
　　本次活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。
　　x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间;
　　x月xx日至x月xx日为物资购置时间;
　　晚会安排：
　　（一）、晚会准备：
　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
　　3、确定主持人两名及主持稿;
　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
　　晚会当天：
　　（1）x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
　　（3）。x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
　　（4）。x月xx日下午x点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
　　（5）x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。
　　（二）、晚会流程：
　　晚会分为三个篇章：
　　一、给你们的见面礼;
　　二、我有我的`young！
　　三、一起去未来！
　　第一篇章：给你们的见面礼：
　　开场：
　　（1）由学生排练的歌舞形式的开场;
　　（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
　　第二篇章：我有我的young！
　　由大一新生表演节目
　　第三篇章：一起去未来
　　由领导讲话
　　（三）、迎新晚会后期安排：
　　1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
　　2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
　　3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）;
　　4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）;
　　5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
　　八、活动所需物资：
　　1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
　　2、音响设备、
　　3、嘉宾席：节目单，桌椅;
　　4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
　　九、活动人员安排：
　　由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
　　应急预案
　　1、由组织部安排人员做好消防安全工作
　　2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
　　3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
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