国家公派留学管理信息平台使用指南访学类 (2).doc
发布时间：2021-04-26 来源：文档文库
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国家公派留学管理信息平台使用指南(访学类）
一、
申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序
1. 填写申请信息；
2. 在项目开通后，填写{申请留学情况｝，保存后可查看申报材料列表; 3. 上传电子材料并及时提交申请表; 4. 打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（访学类）》和《单位推荐意见表》； 5. 关注申请状态的变化。 二、
填报时间
1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表; 2. 在项目开通期间，按以下顺序完成申请； 1 填写｛申请留学情况｝; 2 获得项目｛申报材料列表}并上传电子材料 3 提交申请表; 三、
系统环境要求
使用操作系统,要求使用 ６、7、8版本,登录
四、
申报步骤
1. 登录，注册用户并登录后开始申报。
2. 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下8个子表： 1 基本情况 2 外语水平 3 教育与工作经历 4 主要学术成果 5 主要学术成果摘要介绍 6 研修计划
7 国外邀请人（合作者） 8 其他信息 9 申请留学情况
前７个子表在注册后即可填写,最后的｛申请留学情况}要在项目开通期内填写(非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。
3. 在填写申请留学情况后,在页面左侧生成{申报材料列表｝，点击查看项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定,部分项目不需上传电子材料附件;申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。
4. 点击“提交申请表”，下载生成的格式《出国留学申请表》并打印、签名;
5. 如提交有误可在受理机构接受前进行提回修改。注意!！！:项目报名结束后不得提回。 五、
填表说明
没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。 1. 基本情况
1 姓名（拼音应用大写英文字母。
2 身份证号码应为１５位或１8位数字（最后一位可为X）;邮编为连续6位数字。 3 电话号码必须按照：区号－电话号码格式输入. 4 移动电话要求以1开头的连续1１位数字,或者“区号-小灵通号码”。
5 电子信箱:若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址. 6 工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称,不得用简称。 7 工作（学习单位:填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等. 8 所在部门（院系）：应尽量填写详细。
例:【工作（学习）单位】： 北京语言大学 【所在部门（院系）】：亚欧语系日语教研室；学习单位或者工作如不在所列清单中，请选择“其他”后再输入具体学习单位名称。 照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照，再次上传照片会更改前一次上传照片。
2. 外语水平
1 “外语语种”语种分为“一外语种”与“二外语种”。一外语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如您的外语语种名称未直接列出,请选择“其他语种”。 2 外语程度: 未达到合格标准：
选择参加培训部培训并选择培训地点或自行参加考试 达到合格标准
a 外语专业：外语专业本科(含以上毕业(专业语种应与留学目的国使用语种一致）。
b 曾在国外学习工作:近十年内曾在同一语种国家留学一学年(8—12个月）或连续工作一年(含）以上。 c 参加考试并达到合格标准：参加相应语种“全国外语水平考试”（并达到合格标准。
d 培训部培训合格曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书(英语为高级班，其他语种为中级班），并确保证书在有效期内。 e 参加雅思(学术类）、托福等外语水平考试
如您参加的外语考试名称未列出，请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容，例:口语成绩６;阅读成绩8 ；听力成绩7; 写作成绩 6．5。 i. 填写分项成绩时，遇到考试中没有的成绩填“０".
f 通过其他方式达到外方要求：成绩未达到C 