山东省路桥集团职能部门组织结构与职责

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山东省路桥集团有限公司
事业部职能部门组织结构与职责范围

20036

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山东省路桥集团有限公司事业部职能部门组织结构图

事业部经理
副经理总工程师









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综合办公室职责范围
一、服务工作
1负责事业部内部事务的上传下达。2负责事业部会议的准备、组织、记录。3负责事业部通讯、交通费用的审核。4负责事业部各职能部门之间的协调工作。
5负责收集、整理各种信息,为事业部领导决策提供依据,并做好信息的管理工作。二、对外工作
1负责事业部来访人员的接待。
2负责事业部相关公共关系的建立、维护和保持。三、印章、文书和档案的管理1负责事业部印章的使用和保管
2负责事业部内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅和借阅。3建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。四、后勤工作
1负责事业部办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。
2负责传达室的管理工作,负责事业部办公区域的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。
3负责食堂的管理工作。
4负责事业部医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。5负责事业部办公用品和办公用具的购买、发放和管理。
6负责后勤安全管理,包括综合治理、人防、防汛、消防等各项安全工作。7负责事业部办公区域的安全保卫防范。
8负责事业部各种车辆安全管理,做好各种机械设备和车辆事故的处理工作。9定期、不定期检查各项目部的安全防范工作,配合集团公司做好安全检查。五、党务工作
1负责做好集团党委和事业部党支部决定、决议的具体实施,完成事业部党支部日常
的文秘、档案、会务、接待等工作。
2协助集团党委做好党的组织、作风、思想建设。3按时收党费,并上交。4做好共青团的各项工作。六、工会工作
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1配合集团公司工会组织召开职工代表大会,定期组织召开事业部内部的职工代表大
会。
2配合集团公司工会做好各项工会工作,积极主动地发挥工会的各项职能。3按时上缴工会会费。七、其它
1全面贯彻执行集团公司的各项管理规章制度,配合集团公司有关部门做好各项工作。2完成事业部领导交办的其它各项工作。
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人事科职责范围

一、规划与招聘
1结合集团公司的人力资源规划,做好事业部的人事规划。
2配合集团公司人力资源部做好工作分析,完善事业部内各岗位的职务说明书,为人事工作的开展打下良好的基础。
3配合集团人力资源部制定和完善集团公司员工手册。4负责集事业部日常的考勤、纪律检查监督工作。
5根据事业部短期和长期发展的需要,确定人员需求计划,上报集团人力资源部。6在招聘过程中,选派有关人员参与对应聘者的面试。7配合集团人力资源部做好集团内部的人事调整。二、培训与开发
1制定事业部内部培训计划,并组织实施,将内部培训结果反馈到人力资源部。2根据事业部业务的需求,定期或不定期填写培训(交叉培训、外部培训、教育)需求申请表,并上报人力资源部。
3积极配合集团人力资源部做好各种培训。
4配合人力资源部做好员工的调配、任免、职称评定、工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理等工作。
三、薪酬管理
1严格遵照执行集团公司的薪酬福利制度。
2不断丰富事业部内部分配办法,确实做到按劳分配。四、考核与激励
1负责制定事业部内部及项目部各岗位人员的考核办法,并组织实施。2丰富事业部的激励措施,严格按照考核结果进行激励。
3配合集团人力资源部做好员工满意度检测,建立和完善事业部内部的沟通机制。4配合集团人力资源部做好对员工投诉的处理。
5定期与内部员工进行交流,掌握员工需求和动态,并将结果上报人力资源部。6配合人力资源部做好员工任职资格评定。五、合同与档案的管理
1按集团公司要求,做好劳动合同的签定、变更、终止、延续,处理简单的劳动争议事宜,如出现难以解决的问题,上报人力资源部予以解决。
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2按集团公司的档案管理制度,做好员工人事档案的管理,及时准确地做好员工的季、年报统计工作。
六、其它
1全面贯彻执行集团公司的人力资源管理制度,配合集团人力资源部做好其它各项人事工作。
2完成事业部领导交办的其它工作。
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财务科职责范围

一、完善事业部的财务工作
1参与事业部中、长期发展规划的制定、修改,制定事业部的财务工作规划和年度计划。
2执行集团公司统一的财务管理体系,加强财务管理,不断提高管理水平。3定期向集团公司上报各种财务报表,接受集团公司的财务检查。4定期检查各事业部的财务计划及各项财务指标的完成情况。5协助做好集团公司内部的财务审计工作。二、做好财务分析与预算
1对事业部进行月、季、年度的财务分析,及时提供财务信息,从财务角度预测事业部的经济发展前景。
2根据事业部的经营目标,拟定年度内部财务预算,上报事业部领导和集团公司批准实施,并对预算的执行实施监控。
三、资金与成本的管理
1按时编制财务月度、年度计划,做好事业部的资金规划。
2负责事业部的资金调度管理和费用报销,办理银行结算和现金收付、保管。四、收益分配与工资的管理1执行集团公司的利润分配方案。2负责事业部工资与奖金的发放。五、账务处理与税务管理
1负责事业部的账务处理,组织年度财务决算,编制事业部会计报表和事业部所需的内部管理报表。
2汇总和审核各项目部的财务报表,编制事业部的合并会计报表。3负责各种财务档案、文件的管理。六、其它
1按时向集团公司上缴管理费和其它各项费用。2完成事业部领导交办的其他各项工作。
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企业管理科职责范围

一、总体规范管理
1配合事业部领导制定事业部中、长期发展规划,提供相应的资料。2按照集团公司的管理思路,制定和完善事业部的各项工作流程和管理制度。3协助做好企业管理体系的内部审核,督促事业部内部管理制度的有效执行,负责评估和监督事业部内部管理工作的规范性和有效性。
4通过分析、判断,对经营过程中出现或可能出现的危机,提出消除和预防的意见。二、对下属单位的管理
1对各项目部的管理工作及时跟踪,并进行评估诊断,提出改进方案。2指导各项目部制定、完善项目内部管理制度和工作流程。三、负责组织ISO系列国际标准的宣传与贯彻。1宣传、贯彻集团公司的质量方针和目标。
2负责事业部内部质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。3配合集团公司做好质量体系的审核工作。
4负责组织事业部内环境和安全国际标准的贯彻实施。四、其它
1认真贯彻执行集团公司的各项管理规章制度,配合集团公司有关部门做好各项工作。2完成事业部领导交办的其他各项工作。
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机料科职责范围

一、机务管理工作
1及时统计、汇总各项目部机械设备需求申请表,制定事业部设备需求计划。2负责与设备租赁事业部签订设备租赁合同,办理相关手续。3负责建立、管理事业部统一的机械设备台帐,做好帐实相符。
4负责机械设备在事业部内部调拨的统一规划,协助各项目部办理相关手续。5当设备租赁事业部的设备不能满足本事业部生产需求时,及时向领导汇报,并负责
向集团公司相关部门建议购买或到社会市场上去租赁。
6负责检查项目部机械设备使用和管理的规范性,出现违规现象及时予以纠正。7负责与设备租赁事业部协商解决机械设备退还、维修费用、损坏赔偿等相关事宜。二、材料管理工作
1及时汇总各项目部材料需求计划,制定事业部总的材料需求计划。2根据库存情况,制定材料采购计划。3将大宗物资的需求计划上报集团公司。
4实行材料统一采购,做好批量材料采购招标、竞标工作,配合集团公司做好大宗物
资采购的招标工作。
5指导项目部做好材料的入库检查工作,不合格的物品及时退货,并负责与材料供应
商解决相关问题。
6负责检查、指导项目部材料的收发工作和管理工作,规范操作程序。三、其它
1认真贯彻执行集团公司的各项管理规章制度,配合集团公司有关部门做好各项工作。2完成事业部领导交办的其他各项工作。
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生产经营科职责范围

一、生产统计工作
1负责汇总、统计各项目部的生产计划,制定事业部的生产计划,并上报集团公司。2负责监督各项目部生产计划的完成情况,及时做出生产情况分析。3及时准确地提供月、季、年度的生产统计报表。二、生产安全工作
1宣传安全生产的相关知识,组织项目部有关人员学习安全工作操作规范。2负责定期、不定期地对工程项目进行安全检查,及时发现安全隐患,并指导解决。3配合上级部门做好安全检查。4协助处理施工生产中的各类安全事故。三、市场开发工作
1根据集团公司的营销战略和市场开发计划,制定本事业部的市场开发计划,经批准
后负责实施。
2负责与客户建立并维持良好的合作关系。3协助集团公司市场开发部做好项目的投标工作。4协助市场开发部制定集团公司的内部工程定额。四、其它
1认真贯彻执行集团公司的各项管理规章制度,配合集团公司有关部门做好各项工作。2完成事业部领导交办的其他各项工作。
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/9bf396f3e97101f69e3143323968011ca200f7fb.html

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