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正在进行安全检测...
正在进行安全检测...
发布时间:1714571413 来源:
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K2MG-EHSWI++04-001
环境、健康安全、企业社会责任目标指标
乐清湖南商会成立庆典活动策划方案
一、庆典时间:
2011
年
11
月
26
日(周六)
二、庆典地点:
三、活动主题:
交流、和谐、发展、共赢策划方案
四、活动格调:
热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体
:出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排:
(一)成立庆典的前一天:远方贵宾报到;
(二)成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到;
(三)成立庆典当天下午:召开第一次会员代表大会;举行隆重的成立庆典大会;
(四)成立庆典当天晚上:举办晚宴及联欢活动;
(五)成立庆典的第二天:欢送嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织结构:
(一)筹备工作领导小组名单:
组
长
:
赵红良
刘新文
副组长
:张勇、欧绍明,张中国,肖也君,何伯,卢军,易成标,周胜军,姚琳。等
成
员:
唐延红,许荣,曹文波,尹小军,沈检华,黄实,贺玉凤,刘品山,马朝华,李荣,
达小中,刘小义,蒋小军,周五毛,欧阳群海,付志青,谭中,及自愿参加的各位老乡若干。
(二)筹备工作领导小组职责:
1
、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作;
2
、全面负责庆典活动的总体指挥工作;
3
、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作;
4
、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作;
5
、及时对工作组的请示做出指导性意见。
(三)筹备工作领导小组下设机构:
A
、事务组:(组长:成员:
)
1
K2MG-EHSWI++04-001
环境、健康安全、企业社会责任目标指标
1
、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择(合同);
2
、负责庆典活动广告宣传的制作和发布(可与广告公司合作);
3
、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置(场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘
等;场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作),
制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;
4
、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;
5
、负责按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;
6
、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;
7
、负责提前催场;
8
、按议程需要落实好相关人员(主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌
领导、致辞嘉宾等),并按议程需要提前做好沟通协调工作;
9
、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;
10
、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并
做好展示后的保管收存工作;
11
、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等),
并做好协调工作;
12
、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准备工作的人
员安排);
13
、负责庆典后的清场收拾工作
B
、宣传组:(组长:
成员:
)
1
、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。
2
、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订、明确各部门及成员的工作职责;
3
、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;
4
、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发;
5
、视情况需要制作各项展板、模型等;
6
、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);
7
、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;
8
、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调;
9
、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影:地方、前排座次及名字提示、准备工
作的人员安排);
10
、负责领导题词的准备工作(庆典之前、庆典当日)
11
、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;
11
、负责会议记录;
C
、联络接待组:(组长:
成员:
)
1
、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(到场的时间不同);
2
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/9d711a063386bceb19e8b8f67c1cfad6185fe9d4.html
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