河西学院大学生国际跳棋与国际象棋协会招新活动方案(2011.9)
活动目的
面向全校同学招收协会会员,扩充协会的力量,为协会发展提供人力资源,也为同学个人的素质提升提供广泛的平台。
活动整体思路
学生协会是校园文化生活中不可缺少的组织,各类协会的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。近几年,我校学生协会不断发展壮大,活动不断推陈出新。保证协会稳固的根本因素设协会会员。因此一年一度的集体招新是每个协会的重头戏,也是协会工作的重点。
预设活动效果
1. 提升协会的整体形象 2. 为协会广泛吸引人才 3. 增进协会之间的沟通与了解
4. 激发协会在今后的活动中打造更多亮点
活动安排及不足改进
一、前期准备 (一)招新手册
1.10月13日—10月15日17:00前,各社团将简介发至shetuan@rucyouth.org,并以此作为招新报名,未交简介的社团一律不允许参加社团集体招新。简介要求:不超过300字,200字左右,纯文字型介绍,并留下会长的电子邮箱。
不足改进:以后社团大会应该在九月上旬(第二周)举行,九月初酝酿理事名单,集体招新简介应该有固定模版,留下会长电子邮箱。整体招新时间不晚于10月15日,或提前至9月最后一周。
2.10月16日—10月18日12:00前,补充社团联文字介绍部分,排版、设计封面,校对。内容要求:风格要简单大方,庄重得体,充分展现社团的大气之风。内容要详实,包含信息量要大,要保证信息的有效传播。
不足改进:印制册子时间应该在十月长假前完毕,封面设计、赞助应该在更早的时间暑假前就策划结束;考虑可否有更新的替代方式,替代这种高投入、低产出的方式。
3.10月18日—10月19日20:00前,印刷。 不足改进:同上。
4.10月19日晚,发放到各个新生宿舍,每宿舍一份。 不足改进:场地图应当提前备好,随手册等宣传品一起下发。 (二)会场准备
1.10月15日,向保卫处及相关部门申请活动场地(教二门前春华路北侧和草坪中间广场),申请社团招新展板和横幅的置放(时间为10月18日—10月22日一周)。
不足改进:申请时间太晚,以后应该形固定时间固定事宜的模式,9月初就有人提前预订好场地。 2.10月18日,向教学服务中心申请招新桌椅(70套)。 3.10月18日,为招新社团划分场地。 4.10月18日,租借拱门2个。
5.10月19日,购买收据(60本)。 (三)考评办法 考评分类 所占比例 考评人员
考评内容
基础分 活动分 专项分 附加分 40% 40% 10% 10% 分管理事 理事会 理事会 分管理事 积极联系分管理事; 11月1日以前上交招新出席相关在招新活动中 招新摊位的卫生; 材料(总结﹑会员表﹑会议情况 有突出贡献的 新会员抽样调查; 会费收据等); 招新的前期准备; 招新宣传的创新; 分管理事巡视印象。 现场招新情况;
遵守招新活动的规定; 理事会巡视印象。
二、当日流程(10月20日)
1.7:00,理事会成员和各社团负责人在教二门前集合,到指定教室领取桌椅,各宿舍一套,由专人负责登记。
不足改进:专人负责登记桌椅,提前告知桌椅搬送方法。
2.7:00—8:00,各社团布置会场,理事会负责协调场地,向联系社团重申招新的具体要求及注意事项。
3.7:00,摆放拱门。 4.8:00—17:00,社团招新。 (1)专人负责拍照
(2)专人负责发放收据,并登记。
(3)各理事巡视所联系社团及大会整体情况,协调相关事宜。 5.17:00,招新结束。
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