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教务处工作程序
教务处工作原则：
⑴分工不分家，互通信息，互相帮助；主任全盘负责，执行按工作流程，独立工作、按期逐级汇报制。
⑵主动、细心、及时为教学服务，工作做到前头。
学籍管理员工作程序：
主要工作：中职、职大、函大班学籍档案管理，毕业生毕业办证工作；考务工作。 一、学生学籍档案管理（参照有关学籍管理规定）
学生档案包括：录取大表复印件、入学档案、录取通知书、学生登记表、学生花名册、学生学籍总表、学籍卡、奖惩处理决定、转学休学退学证明、毕业生登记表、原始成绩单、毕业办证申报材料等。
１．开学第二周或学生基本稳定后（可向招生办了解情况），下发学生登记表（一周内返回），确定班号，学号按入学成绩高低顺序排列。制作教学用名单，根据学生登记表制作学生花名册初稿、相册。
十月份下发学生花名册。档案以班为单位定置定位。 像册教务处统一存放。
２．考试。考试成绩应及时通报，成绩单一式二份（函大一式三份）：存档一份，班主任一份，函大成绩单上报）。考试成绩及时汇总（电子版）。
３．按规定给予学生的奖惩处理决定，存档，并及时填写在学生登记表中。 ４．做好毕业生的毕业办证工作，必要时可申请协助。
⑴按照教务工作进程表要求，每年四月份就要开始着手准备，整理学生档案，摘出不能按时毕业的学生名单及不及格科目，检查有关申报材料，缺项尽快补充完善或请示补办。 ⑵五月份（或根据要求）完成报盘工作。 ⑶学生毕业后，除上交或随毕业生转交接收单位的档案外，剩余档案均按班为单位分袋存档。随毕业生转交档案包括：入学报考档案、入学通知书、毕业生登记表、班级成绩总表、学生登记表、奖惩决定等。留存档案中至少应有录取大表复印件、学生花名册及基本情况表、原始成绩单、相册、毕业论文（设计）答辩记录等，毕业申报材料返回后也要一同存档。 ⑷函大毕业生档案应在办证资料上报后，即及时分别装袋密封（集中转交的除外），一旦毕业证取回，即可一道发出。
⑸职大毕业生档案也应先分袋装好，毕业生学籍表，待毕业证办好，登记上毕业证号，装入档案袋后密封。 ⑹发毕业证书：
毕业生必须办妥离校手续方可领取毕业证书，领取证书要签字。 应随时将有关情况逐级上报。
二、考务工作（期中测验、期末考试试卷的收发、制作等）
考试是一项很重要的工作，试卷制作的的及时和质量都影响着考试的正常进行。 １．试题：
收题：收试题应检查，内容不全不收，要做好记录。
保管：收到的试题，应有专门的放置，上报试题装袋，按期上报。将正考卷另放，以备制卷。
制卷打印：采用计算机制卷，注意考试的顺序；注意制卷时的保密；必须及时通知出题教师校对；
试卷制好，应及时打印，打印时就按考场分袋装好，注意放入考场情况报告单、试卷分析，存入保险柜。并做好记录，
试前发放：考前十分钟，随卷附监考标志两枚（及演草纸（要盖章））； 考后验收：检查装订；试场情况报告单的填写；收回。
2．改卷及成绩通知：
考毕试卷装袋，附成绩单一式二份（函大三份），交阅卷教师，限期阅完。兼职教师设法通知
阅后收回：试卷整齐放置，成绩单入档及下发。尽量要求同时上报电子版成绩。
补考一般安排在开学两周内，无特殊情况，应在开学日将补考安排公布，统考按要求。补考费不交者不允许参加；收底清考一般安排在毕业实践环节开始前。 ３．正考成绩通知及补考安排
⑴ 正考试卷一般要求三天以内阅完，在安排考试时要考虑此情况。成绩单一式三份为：存档一份、班上一份（可由班主任存）、张贴一份。成绩单盖章后交班主任并张贴通知。零星因故迟到的成绩，由班主任通知
⑵ 补考必须在下学期开学两周内进行。开学报到时应将补考安排通知下去。根据正考不及格情况和正考资格审查情况，做好补考安排：考场设置、监考人员、通知任课教师，根据开学后补考资格审查的结果做好补考工作。补考成绩如无意外，也应三天内改出。补考成绩单可一式两份（不需张贴）。
补考仍不及格者要填写在重修重考登记表中。
4．期中测验试卷制好后，直接交任课教师，教务处不保存。 三、教室管理
及时调整教室的桌凳、保证各教室的桌凳数量的记录准确、放假前检查教室的门窗、电灯。
四、其它工作
按时完成院里临时安排的工作（如招生、宣传），但要以室里工作为主，不得因其他工作而影响教务工作。
注：要有独立工作的意识，
