三、使用 1、即时朗读输入内容 单击“文本到语音”工具栏中的最后一个按钮（按钮提示为“按回车键开始朗读”），让它呈按下状态。然后在单元格中输入数据，当当前单元格输入完毕并跳转到下一单元格进行输入时，Excel XP就会自动读出输入完毕的单元格内容。这样我们就可以边输入边听数据进行校对了，在避免出现错误的同时还提高了输入速度。 2、朗读选中单元格内容 拖动鼠标选中一个或多个单元格，然后单击“文本到语音”工具栏中的第一个按钮，即可开始朗读单元格中的内容。需要注意的是，如果我们中选中了一个单元格，Excel XP会将它周围相邻的非空白单元格同时选中并进行朗读。 单击“文本到语音”的第二个“停止”按钮可以停止朗读，此外，还可以通过第三个和第四个按钮设置朗读数据时“按行”或“按列”。 注：如果单元格中是英文单词，Excel XP会以字母的方式对它进行朗读，这对于英文水平不高的朋友非常适用。
让电子表格发出动听的声音
假如你是一位教师，用多媒体教学已经是很普遍的了，当你要制作一张表格时，是否想过在制作的过程中，让电子表格会发出你要对学生讲话的声音？如果你是某个企业的业务员，要通过电子表格向客户介绍你公司的产品，而你的声音又不够甜美时，可否想过在制作一张电子表格时，事先找一个声音甜美的人，在制作这张表格时，让她讲话，当你向客户介绍你的商品时，只要打开这张电子表格，它就会发出那甜美的声音？又或者要向你的知心好友介绍某一张表格的内容时，能够听到你的声音？等等。我可以告诉你，这些你都完全可以做到。
一、准备工作
启动电子制表软件Microsoft
Excel，单击“插入”菜单，在弹出的菜单中单击“对象”命令，再在弹出的对话框中单击“对象类型”框，将光标移到“声音”上，再单击“确定”按钮，这时就会弹出“录音机Book1的声音”框，将麦克风的插线插入主机箱后面的声卡的MIC
IN的插孔里。
二、录制声音
在你制作表格的过程中，你一边编辑表格，一边对着麦克风讲话，或者你可以打开收录机播放音乐，又或者直接在CD-ROM里面播放光盘，只要将麦克风对着发声部位即可。对好以后，再单击一下麦克风图标，随着声音的变化，可以在音频显示屏上出现声音的频率和幅度的变化曲线，同时在音频框的右侧显示录音时间。如果录音完成，你只要单击一下停止键即可停下来。录音完成后，你可单击放音键试听，如果你认为不满意，可以重新录制，直到你认为满意为止。
三、声音与表格的合成
录音完成后，单击“文件”菜单，单击“退出”命令。在录音机提示“……在继续之前，是否先更新Book1的声音？”在弹出的对话框中单击“是(Y)”按钮，几秒钟后，代表已录制声音的麦克风图标被编辑到表格文件内，你可以用鼠标将它拖到文件内的任意位置，并且将鼠标移到麦克风图标的任一角上，将该图标进行放大或缩小，而表格内的任意部分内容都可以不用文字而用声音代替。这样，一张能发出你声音的电子表格就制作完成了。
四、听表格内的声音
对于这样一张会发声的电子表格，你不但可以听取整个表格的内容，还可以听你任意想听的某一部分内容的声音。操作如下：单击“编辑”菜单下的“声音对象”命令，在其下级子菜单下单击“播放”命令(也可以在表格内右击麦克风图标，在弹出的快捷菜单中单击“声音对象”下的“播放”命令)，即可以播放录制的声音。当你想听到表格内某一单元格内的声音时，只要将麦克风图标移到该单元格内，按上述方法就可以听到，非常方便。
全部文件编辑完成以后，你可以将它保存下来，存盘方法与我们平常的存盘方法相同。这些工作完成以后，你可以将该发声的电子表格用E-mail发送给你的朋友，让他们在远方也可听到你的声音，或者你对他们的祝福。你看，多美呀！
如你是一位教师，用多媒体教学已经是很普遍的了，当你要制作一张表格时，是否想过在制作的过程中，让电子表格会发出你要对学生讲话的声音？如果你是某个企业的业务员，要通过电子表格向客户介绍你公司的产品，而你的声音又不够甜美时，可否想过在制作一张电子表格时，事先找一个声音甜美的人，在制作这张表格时，让她讲话，当你向客户介绍你的商品时，只要打开这张电子表格，它就会发出那甜美的声音？又或者要向你的知心好友介绍某一张表格的内容时，能够听到你的声音？等等。我可以告诉你，这些你都完全可以做到。 一、准备工作 启动电子制表软件Microsoft Excel，单击“插入”菜单，在弹出的菜单中单击“对象”命令，再在弹出的对话框中单击“对象类型”框，将光标移到“声音”上，再单击“确定”按钮，这时就会弹出“录音机Book1的声音”框，将麦克风的插线插入主机箱后面的声卡的MIC IN的插孔里。 二、录制声音 在你制作表格的过程中，你一边编辑表格，一边对着麦克风讲话，或者你可以打开收录机播放音乐，又或者直接在CD-ROM里面播放光盘，只要将麦克风对着发声部位即可。对好以后，再单击一下麦克风图标，随着声音的变化，可以在音频显示屏上出现声音的频率和幅度的变化曲线，同时在音频框的右侧显示录音时间。如果录音完成，你只要单击一下停止键即可停下来。录音完成后，你可单击放音键试听，如果你认为不满意，可以重新录制，直到你认为满意为止。 三、声音与表格的合成 录音完成后，单击“文件”菜单，单击“退出”命令。在录音机提示“……在继续之前，是否先更新Book1的声音？”在弹出的对话框中单击“是(Y)”按钮，几秒钟后，代表已录制声音的麦克风图标被编辑到表格文件内，你可以用鼠标将它拖到文件内的任意位置，并且将鼠标移到麦克风图标的任一角上，将该图标进行放大或缩小，而表格内的任意部分内容都可以不用文字而用声音代替。这样，一张能发出你声音的电子表格就制作完成了。 四、听表格内的声音 对于这样一张会发声的电子表格，你不但可以听取整个表格的内容，还可以听你任意想听的某一部分内容的声音。操作如下：单击“编辑”菜单下的“声音对象”命令，在其下级子菜单下单击“播放”命令(也可以在表格内右击麦克风图标，在弹出的快捷菜单中单击“声音对象”下的“播放”命令)，即可以播放录制的声音。当你想听到表格内某一单元格内的声音时，只要将麦克风图标移到该单元格内，按上述方法就可以听到，非常方便。 全部文件编辑完成以后，你可以将它保存下来，存盘方法与我们平常的存盘方法相同。这些工作完成以后，你可以将该发声的电子表格用E-mail发送给你的朋友，让他们在远方也可听到你的声音，或者你对他们的祝福。你看，多美呀！
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/9e7f89694b73f242336c5f41.html
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