工作日志及记录流程标准操作程序

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LocalStandardOperatingProcedure
标准操作程序

Subject:主题Reference:编号
Issueddate:发布日期Issuedby:发布
Distribution:分发

EngEventsLogbookandRecording
Department:Engineering
Procedure
部门工程部
工作日志及记录流程
Page:
G-ENG-0072
页数
April01,2014Updated:Feb26,2014201441更新日期2014226ChiefEngineerApprovedby:GeneralManager总工程师批准人总经理
ExecutiveCommittee/Division&DepartmentHeads/Allemployees行政委员会/部门总监和经理/所有相关人员
Purpose:目的:
Toprovidecommunicationandcontinuitybetweenshifts.提供班次间的交流及工作的连续性。
Procedure:程序:
TheengineeringdepartmentwillhavethreeeventsLogbooksthrough-outtheHotel,工程部在全酒店要有3个事故记录本:
Book1:LocatedinthemainworkshopDutyEngineer记录本1:位于主工作间值班工程师。Book2:Locatedintheboilerroom.记录本2:位于锅炉房。
Book3:LocatedintheH.V/L.Vswitchroom.记录本3:位于高/低压开关室
Therecordingbooksarenottobeusedtorecordroutinemaintenanceworkwith-intheHotel,butareforthesoleuseofrecordingextraordinaryeventssuchasequipmentfailuresandfaultsthatcannotberepairedimmediately.
这些记录本不是用来记录酒店内日常的维修工作,而是用于记录非常事件,如设备出故障且不能立即被修好AllentriesintotheLogbooktobewritteninink,accuratelyandlegibly,asthislogcanbeusedasalegaldocument.
所有记录要用钢笔书写,准确并且字迹清楚,因为这个记录可被用作法律文件。
Allentriesmustshowthedate,timeandbeinitialledbythetechnicianmakingtheentry.所有记录必须有日期、时间和维修技工的签名。
Nopagesshouldberemovedoranyentryerased.Mistakesandincorrectentriesshouldhaveasinglelinedrawnthroughit.
不应有缺页或更改记录。错误和不正确的记录应用单线勾掉。
AllengineeringstaffwillbefullytrainedintheuseoftheLogbooksanddemonstrationofhowtorecordeventswillbecarriedout.
所有工程部员工要就如何使用记录本和怎样记录事件展开充分的培训。
DutyEngineer,Boilerman,H.V/L.VTechnicians值班工程师,锅炉工,高/低压技工


LocalStandardOperatingProcedure
标准操作程序

Subject:主题Reference:编号
Issueddate:发布日期Issuedby:发布
Distribution:分发

EngEventsLogbookandRecording
Department:Engineering
Procedure
部门工程部
工作日志及记录流程
Page:
G-ENG-0072
页数
April01,2014Updated:Feb26,2014201441更新日期2014226ChiefEngineerApprovedby:GeneralManager总工程师批准人总经理
ExecutiveCommittee/Division&DepartmentHeads/Allemployees行政委员会/部门总监和经理/所有相关人员
Alloftheabovestaffarerequiredtoreviewthepreviousentriesinthelogbooksatthestartandfinishofeachshiftandinitialeachpage.
以上所有员工要在每班次开始和结束时检查上述记录本上的记录并在每页上签名
AllentriesintheLogbookwhichrequiresfurtheractionmustbenoteddownbytheChiefEngineerorDutyEngineerandactionedimmediately.
记录本上需采取进一步行动的必须由总工程师或值班工程师记下并立即采取行动。
ChiefEngineerorDutyEngineer总工程师或值班工程师
AtthestartofeachmorningshifttheChiefEngineerorDutyEngineerarerevieweacheventsLogbook.每天早上总工程师或值班工程师检查每个事故记录本。
Notedownanyfailureandfaultsthathavetakenplaceandwhatcorrectiveactionhastakenplace.记下发生的任何故障和采取的纠正性行动。
If,foranyreasonthefailureorfaultremainsoutstanding,theChiefEngineerorDutyEngineeristofilloutaMaintenanceRequestForm,prioritisedtherequestandallocatetotherespectivetrade.
如果,某些故障仍然明显,总工程师或值班工程师要填写维修申请单,优先将申请分配给某人。
Oncompletionofthework,theChiefEngineerorDutyEngineeristorecordtheoutcomeoftherepairsintheeventsLogbookforfuturereference.
工作完成后,总工程师或值班工程师要在事故记录本上记录下修理结果以备未来参考。
Note:BringtotheattentionoftheGeneralManageranyrecurringitemsintheLogbookthatindicate
operatingproblems.
注意:将记录本中经常复发的显示运行方面的问题报知总经理。


DepartmentHead部门经理/总监:GeneralManager总经理:Date日期:Date日期:


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/9f12b2293b3567ec102d8ac8.html

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