电商客服的工作职责

发布时间:2018-06-30 15:03:03   来源:文档文库   
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电商工作人员的职责及日工作表之交流客户

导语:问大家一个问题,你觉得客服的工作是哪些?轻不轻松?是坐在电脑回复客人的询问吗?在无单的情况下,就那么一直坐着干等着吗?

三、)交流、客服

工作内容:

售前:

1.对产品的认知:在销售一件商品之前,最基本的首先是对商品的认知,从它的基本属性的认知,从它的成本跟利润之间的认知,一方面对产品的认识是为了避免因对产品介绍的不当产生的退货纠纷,即使我们把产品说明详细的写在图片上了,顾客也会打开旺旺跟你多沟通确认一句,不要嫌人家,询问是人之常情,另一方面做销售人员不一定每单都要求赚取多少的利润,殊不知一件商品赚越多的利润失去的顾客就越多,少赚一点或者不赚能把产品销售出去就好了,特别是店铺的前期营运阶段甚至亏本在做销售也是可以接受的,直到有了固定的流量才抬高价格起来,在我看来,能把产品销售出去就是一名成功的销售人员。

2.能力的培养(个人能力培养,专业能力培养):自身能力的培养,比如交际能力,服务态度,特别是在做网商的时代,摸不着商品,见不着人,如何让客户下单付款不是一件容易的事,在这个过程中就像打一场心理战,我们所要做的就是消除客户的顾虑,让他们放心满意的付款,换个角度说,我们是在卖东西,是在解决他的服务需要,如果线下的产品比我们线上更便宜更容易买到,那么客户又何必来网上搜索买我们的产品呢?这两点我们首先要有意识,那么既然客户选择通过网上购物那么不是比线下更便宜就是在线线下不容易买到,有了这两点优势之后那么接下去就是跟同行之间的竞争,试问自己我们的优势跟同行比较起来在哪里?是在产品上面吗?还是在价格方面?还是输在流量排名上面?除了产品跟价格是被动的,其他都是可以做出来的。这是题外话了。再者就是专业能力的培养,比如聊天的技巧,沟通的技巧这些都是可以通过反复练习形成一套规范的流程出来。

售中:

3.通讯工具的沟通(旺旺、来往、QQQQ群、QQ空间、邮箱、微博、微信、电话、手机短信等):现在做电商,很大一部分朋友都仅仅仅限于有客户咨询才回复,差不多都只是在做一回生意,在沟通的时候更是不会把自己的品牌加大印象的留个客户,基本都是一问一答,这就经常使我们处于被动的一方,跟顾客的聊天更多的是停在价格的砍杀上,所以一旦顾客觉得价格偏高立马走人,因为他还有许多店铺可作选择,毕竟现在同行竞争太厉害,我的建议是消除同化,搞起个性化,何为个性化?比如我们可以搭配多种不同套餐选择,比如我们可以赠送一些对买家有用的小礼品,比如我们可以发货之前短信通知一声,比如我们可以跟客户留言加我们的微信并分享购物体验出来即可返利多少等一系列温暖人心的活动,并把他们的信息记录保存起来,在节假日的时候在产品做活动的时候发条信息提醒。

4.检查货品,填写单子:发货之前,货品的检查是必需的工作量,不要嫌麻烦,如果等发货出去货品有损伤或者瑕疵等待的将是退货处理,还要自己出运费岂不是得不偿失的后果,换做是你来网购你也希望别人发货之前好好检查物品做好包装后再发货,如果在没单的情况下,我们可以先把货品做好检查以备有单的时候及时发货。这些虽然看起来微不足道,但都是从为了工作效率方面上的考虑。

5.货品物流跟踪、退换货处理:对于不同的地区快递物流总是效率不一样,有时候也会出现损伤到物品的情况发生,所以最好补发一个,关于退换货情况的发生总是有存在的,一定要及时回复别人,量大的情况下肯定少不了会有退货的,所以没理由需要生客户的气。

售后:

6.产品用户体验回访,调查、用户体验改进:想做百年老店,最注重的是用户体验,做到让顾客无可挑剔,认可我们的产品,并心理产生我们的产品确切帮他解决了难题,而不是因为我们的产品带给他难题。这在很多环节上都可以出现问题,比如对产品的不满意这是一个重要的问题出现,比如顾客觉得购买的产品比同行贵了这是一个问题的出现,比如在服务上做得不到位这是一个问题的出现,比如在物流运输方面出了状况这是一个问题的出现,所以归结起来做电商也不是那么一件容易的事情。

7.库存管理:关于库存也是一件棘手的问题所在,特别是对前期不稳定的店铺,还有看你是生产厂家还是代理商,你是只做线上,还是线上线下一起做的,对于不同的情况都跟库存息息相关着,如果我们能心理有底一天的销售额在多少还好,如果不清楚的情况下那就是最好不要囤货,对于第一次上的活动的时候也尽量不要囤货太多,不囤货是做电商不失败的一大保证。

8.对老客户的维护,老客户的资料收集整理,分析调查:对于已经购买的顾客,把他们的购买产品,购买数量,回头购买次数,他们的地区一一做记录下来,不管是好评的还是差评的,然后做出总结,分析,好评差评总是都有原因存在的,好的保持,差评的改进。

9.负责做好工作日志、及时反馈信息的统计、分析和汇报:上面第8条是针对客户的,可以说是对外,那么这条可以算作对内了,内即内部情况,比如销售额情况,库存情况,产品情况等等看看哪里存在不足并做汇报。

10.学习简单的营运方法、简单的图片处理:这是额外增加的一条,分量说重不重,但就是经常可以碰到理一些图片的需要,让客户收藏店铺、平时无单的情况下可以发发外链等方法。

总结:所以做好一名合格的客服也是不那么简单是事情,看似简单,却蕴藏着一大堆细分的工作出来,当然,如果你能招到一名长相漂亮,声音甜美的客服那么无疑是一件多么幸运的事情呀!工作起来精神倍儿爽!最后,祝大家身体健康,生意兴隆!

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/9f6042bc81c758f5f71f670e.html

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