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公文写作格式与范例大全(完整资料).doc
公文写作格式与范例大全(完整资料).doc
发布时间:2023-03-18 05:05:19 来源:
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常见公文写作格式与范文
公文格式
(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、
询问和答复问题,
或者向有
关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,
其适用的范围相当广泛。
在
行文方向上,
不仅可以在平行机关之间行文,
而且可以在不相隶
属的机关之间行文,
其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适
用的内容方面,
它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、
询问
和答复问题外,
也可以向有关主管部门请求批准事项,
向上级机
关询问具体事项,
还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请
求批准事项,
以及上级机关催办下级机关有关事宜,
如要求下级
机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级
机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多
见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答
复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公
文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行
公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没
有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,
除
了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文
外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文
要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚
至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只
宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位
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正式的公务活动往来;
便函则用于日常事务性工作的处理。
便函
不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用
发文字号,
只需要在尾部署上机关单位名称、
成文时间并加盖公
章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动
提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜
函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,
报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动
性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和
写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1
、标题。
2
、主送机关。
(二)
正文。
其结构一般由开头、
主体、
结尾、
结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助
解决某一问题,
或请对方及时复函,
或请对方提出意见或请主管
部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运
用不同的结束语。
如
“特此函询
()
”
、
“请即复函”
、
“特此函告”
、
“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像
普通信件一样,使用“此致”
、
“敬礼”
。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平
行机关或者是不相隶属的行文,
都要注意语气平和有礼,
不要倚
势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/9f693f0a00d276a20029bd64783e0912a2167cb4.html
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