关于公布河南省中等职业学校学生学籍管理系统学籍信息异动申请...
各省辖市、省直管试点县(市)、重点扩权县(市)中等职业学校学籍管理部门,各省属中等职业学校学籍管理部门:
为更好的完成学籍异动的申请审批工作,简化学校申请异动的手续,现将中等职业学校学生学籍异动过程中需要的相关文件,审批的相关事项和规范的申请报告范本公布如下,请参考执行.
一、文件要求
1.省属职业学校的所有学生学籍和全省职业学校的普通中专、3+2、五年一贯制学生学籍的修改、补录审核权限在省教育厅,全省所有职业学校的身份证号修改权限在省教育厅;市属职业学校的职业中专、职业高中、成人中专及其他计划类别的修改、补录权限在省辖市.
2.须为学校正式文件,文件编号、签发人齐全.
3.按受理范围,报告抬头分别为省教育厅或市教育局,并加盖学校公章.
二、所需材料
1.修改学生错误身份证号信息时需携带学生身份证(原件和复印件)、录取审批表原件和学生户籍所在地派出所的公民身份号码更正证明.修改学生学籍其他信息时需携带录取审批表原件.
2.补录学生学籍时需携带录取审批表原件、学生身份证(原件和复印件)和学生在校成绩单.文件中的学生名单应由学生本人签字确认.
3.补录身份证号重复学生学籍,需携带学生身份证(原件和复印件)、录取审批表原件、学生在校成绩单和学生本人全文手写并加有指纹和签名的申请（格式见附件）.文件中的学生名单应由学生本人签字确认.
三、有关说明
1.按照河南省教育厅《关于做好“河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统”信息采集与上传工作的通知》(教职成[2009]755号)文件的要求,学籍补录时间为新生入校第一学年的第二学期.
2.修改电子学籍信息的依据是录取审批表,请将录取审批表的信息先改正,再来更正电子学籍信息.
3.在文件中,请将需要修改的学生信息以班排序,需要补录的学生以审批表号排序.上级教育部门对提交的修改信息作退回操作,请学校学籍管理员及时修改并审核,具体操作见:[学籍变更维护]->[学籍信息修改].
4.补录学籍时要在电子学籍系统中先录入,再提交纸质报告.做补录操作时,请务必填写审批表序号.
5.请认真核对信息,文件当次有效.如补录时,先查看学生身份证号是否重复,如果仍有重复,则本次审核通过不了,下次需要重新申请补录.
6.如果是调专业或者转学,请先在学籍系统中做相应的申请.
7.调班由学校学籍管理员自行操作;退学由学校学籍管理员在学籍系统中做退学申请,属省教育厅管理权限范围内的学籍会在每个月的25号由系统进行处理,不需要提交纸质报告,属市教育局管理权限内请咨询相应的市教育局.
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/9f6dc9eddf3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b003.html
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