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实用公文写作范例

发布时间：2021-04-09 来源：文档文库

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关于常用公文写作格式的规范（参考）

公文作为反映公务活动的一类文体，是机关单位履行职责、处理公务的重要手段，是不可缺少的管理工具。公文的种类很多,其文种格式和使用范围也很广泛,不同的公文有着不同的功能，也有不同的行文对象。现对常用的请示、报告、总结的写作方法要求格式予以规范：一、请示
（一）请示的含义及特点
请示:是下级机关向上级机关或业务主管机关（领导）请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某个事项时使用的请求性上行公文，具有以下特点: 1、请示的事项一般都是需要明确和解决的,否则会影响正常工作,因此有一定的时间性。
2、应一事一请示。
3、一般只主送一个机关（或领导）,不能多头主送,如需同时送其他机关（领导）,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
4、应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门（或领导）。（二）请示的分类
根据请示的不同内容和写作意图分为三类:
1、请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关（或领导）对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
2、请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关（或领导）请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。实用文档

3、请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后再批转执行的请示。（三）请示的写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文部门、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态。（四）请示的结尾
请示的结尾一般用“特此请示恳请批复”或“妥否请批示”结束。最后署名单位和日期，（如要加盖公章的一般不写单位名称，只写上日期即可）二、报告
报告是下级机关向上级机关（或领导）汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时使用的一种上行公文。一般适用于事后和事情正在进展的过程中。（分为三种）（一）综合性报告的写法 1、标题
事由加文种，如：《关于2010年网点装修改造情况的报告》；报告单位、事由加文种，如：《解放路证券营业部关于2010年网点装修改造工作情况的报告》。 2、正文
把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。实用文档

（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。 3、结尾
可写工作上存在的问题、建议等，提出下步工作具体意见。最后可写"特此报告"等结束语。最后署名单位、日期或写上日期加盖公章。（二）专题报告的写法 1、标题
事由加文种组成，如：《关于落实公司防暑降温工作的报告》。 2、正文
可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 3、结尾
通常以“特此报告 ”等作结束语。最后署名单位、日期或写上日期加盖公章。请示与报告最大的区别是：1、请示是一事一请、并只有一个主送机关或领导，绝对不能多头请示，但报告可以。2、请示是需要上级答复的，报告则不需要。三、总结的写作（一）总结的含义及特点
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 (二总结的种类
从不同角度分，总结可以分成各种类型。如：根据内容多少，可分为综合总结和专题总结；根据总结的对象，可分为工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生产总实用文档

结等多种；根据范围可分为个人总结、集体总结；根据时间可分为年度总结、季度总结、月份总结等。除此而外，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。 (三总结的写法
总结由标题、正文和落款三部分构成：（一）标题
1、文件式标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《解放路证券营业部2010年度运营工作总结》。
2、文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例：《我们是如何开展证券营业厅星级服务的》。
3、双行式标题：即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《开拓创新为营业部实现经营目标而奋斗》 ———解放路证券营业部2010年度工作总结（二）正文
正文内容包括开头、主体、结尾三部分。 1、开头
开头又称前言或引言，一般概述基本情况或揭示总结的主要精神，概括主要经验成绩，说明主要做法等等，这部分要提纲挈领，高度凝练。 2、主体
主体是总结的核心部分，应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等，其次是今后的打算和努力方向，即可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。 3、结尾实用文档

作为结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心、信心等，要求简短精练。四、字号及格式要求（一）标题
公文标题用三号黑体字（也可用小二号黑体，）如同时用主标题和副标题，主标题用三号黑体，副标题用三号仿宋体加粗。（二）正文
公文正文用小三号仿宋体（三）格式段落
格式段落标准为固定值25，（根据拟定公文的具体情况，格式段落可稍作调整22—25），为便于编辑排版，一般不套用其它自动格式。（四）公文的序号排列顺序依次为：一、（一）、1、（1）。

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报告格式：（建议报告）
关于××××××的报告
公司领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。
以上报告，请指示。

报告格式：（情况报告）
关于××××××的报告
根据×××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
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财通证券××营业部××××年×月×日

二、×××××××××××××××××××。
财通证券××营业部 ××××年×月×日

《报告》写作要点:
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
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请示格式：（事务性请示）
关于营业部开展×××工作的申请/请示
公司领导：
近一段时间来，我部××××××××××，为了×××××××××××，拟在我部开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××××××。三、××××××××××××××××××××。特此申请恳请批复

财通证券××营业部 ××××年×月×日

《申请/请示》写作要点:
申请/请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称＋事由＋申请。二、正文：
㈠申请/请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，申请如下”。实用文档

㈡申请/请示的事项：写明申请/请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此申请，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上申请，请予批复”，“以上申请，如无不妥，请批，转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级申请。

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