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西安工业大学设计方案正文完整版
西安工业大学设计方案正文完整版
发布时间:2023-08-22 12:51:38 来源:
文档文库
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一、
绪论
我国的会计电算化工作
,
是从上个世纪
80
年代开始的。“会计电算化”一词是
1981
年
8
月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召
开的“财务、会
计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。根据
中华人民共和过财政部会
计司
1997
年编《基层单位会计电算化》一书定义:会
计电算化就是指由专业人员编制会
计软件,由会计人员及有关操作人员操作会
计数据,指挥计算机代替人工来完成会计工
作的活动。会计电算化过程,用一
句话来说就是计算机代替人工的记账、算账、报账,
以及部分用人脑完成的对
会计信息进行分析、判断和利用的过程。由于计算机具有运算
速度快、计算精
度高、存储容量大、逻辑判读断力强等特点,才使得会计电算化才能飞
速的发
展。至今为止,我国的会计电算化已经有
20
多年的发展,目前已形成了一个初
步繁荣的国产会计软件市场
,
商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的
应用
,
一
大批既熟悉计算机又懂会计业务的人才应运而生。会计电算化的普及
和应用
,
既是我国
会计核算工作的现代化过程
,
又是促进会计工作标准化、制
度化、规模化的过程。从发
展的角度来看,会计电算化主要分为会计核算电算
化和会计管理电算化。会计核算电算
化是会计电算化的初级阶段,主要是运用
计算机代替手工核算,完成日常会计核算业
务。这一阶段的主要任务是设置会
计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本
核算、编制财务会计报表
等。而会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会
计核算提供的数
据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和信息,帮助
财务会
计人员合理的筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划,辅助
管
理者进行投资、筹资、生产、销售等决策的分析。这一系列的发展,不仅提
高了会计核
算的水平和质量,提高了管理水平,同时还推动了整个会计技术、
方法、理论创新和观
念更新以及会计工作的更飞速发展。
二、
会计电算化处理信息的特点
会计电算化处理信息的特点,决定了它和过去传统的手工会计之间存在着
明显的区
别。主要体现在七个方面:
<
一)会计电算化与传统会计的核算工具不同。手工会计使用的工具是算
盘、机械的
计算机,计算过程不能自动存储计算结果,只能边运算边记录,计
算量大,速度慢;而
电算化的运算工具是电子计算机,数据处理过程有计算机
自动控制和存储运算结果。
<
二)会计信息的载体不同。手工会计以纸张为信息的载体,不易保管,查
找困难;
而电算化会计的会计数据信息保存在磁性材料或光电材料上,数据信
息可以被多份备份
保存,调用方便。
<
三)会计电算化系统的设计方法不同。手工会计系统一般由一个或多个会
计师根据
会计法规、会计准则、会计制度和各行业不同特点,针对本单位工作
的需要来设计的。
而电算化系统实现了所有数据处理的自动化,正因为这一重
大原因,所以他不仅要遵循
手工会计数据处理的各种会计法律法规,还要遵循
特定的电算化制度,如账册、报表的
设计和输出都要符合一定的要求。他一般
由高级会计师、系统分析师和电脑程序员在原
有的手工系统基础上经过系统的
分析和设计,才能编制出一套完整的电算化信息处理系
统。
<
四)账户的设置和账簿的登记方法不同。手工会计是根据会计要素类别设
置账户,
人为地设置和登记总分类账和明细账。会计核算工作要由许多人共同
完成
.
而电算化会计
是根据会计准则预先设计好账户的代码,然后通过不同的科
目代码对账户进行分类,并
自动化的登记总账、明细账。
<
五)账簿记录错误时的更正方法不同。在手工记账的时期,会计更正错误
的方法有
好几种,如红字更正法、划线更正法等,他是运用这些人为的方法进
行书面上的更正。
但是电算化会计则不需要用这些方法,他的内部就存在着逻
辑性校验程序,只要原始数
据输入正确,就不会发生记账凭证和账簿记录不符
的情况,因而也不存在手工记账下的
多种更正法来更正错误。对于账簿记录因
合法性而出现的错误,也只是采用类似红字更
正法以输入“更正凭证”给予纠
正。
(
六
>
对账、结账以及对期末账项的调整方式和方法不同。手工会计下,为了
保证
账证、账账、账实相符,在结账前往往要进行很繁重的对账工作。而会计
电算化信息处
理因为在记账时候有一定的逻辑校验程序,因此不会出现账证、
账账、账实不符的情
况。如果出现了账实不符,贝規一定是因为其他相关的内
部控制制度的问题。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/a0d2a0b792c69ec3d5bbfd0a79563c1ec4dad770.html
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