怎样实现将数值型数字转换为真正的文本数字

发布时间:2023-02-06 15:00:33   来源:文档文库   
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怎样实现将数值型数字转换为真正的文本数字?在函数应用中,某些时候,需要将数据区域内数字以文本数字显示。通常大家知道,要录入文本格式数字,最简单的方法是:先将Excel中欲输入文本格式数字的单元格区域设置为文本格式→再输入数字,此时,Excel“自动更正-智能标记”会提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。Excel2007中,要实现将以数值形式存储的数字转化为以文本形式存储的数字,其简单的方法是:①先将Excel中要转换为文本形式的数字的单元格区域设置为文本格式。这时,数字在单元格中会自动左对齐,但是“自动更正-智能标记”却没有出现。②依次双击这些文本数字所在的单元格。此时,Excel“自动更正-智能标记”会提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。表明这些数字才是真正意义上的文本形式的数字。但是,当需要转换的数据非常多的情况下,要把数值形式的数字转化为文本形式的数字(虽然你已设置为文本格式,但数字单元格左上角无文本标志符,还不是真正的文本数据),再采用上面的办法就不行了,即使只是双击单元格,工作量也会非常大,会累得你吐血。这时,可采用下面的方法解决:①先将Excel中要转换为文本形式的数字单元格区域,设置为文本格式。这时,数字在单元格中会自动左对齐,但是“自动更正-智能标记”却没有出现。②复制该数字单元格区域。③打开Word空文档,将复制的Excel内容“粘贴”Word中(这时,Word中的数字是表格数字)。④单击Word左上角的表格全选标记,将表格数字转换为文本(默认转换即可)⑤全部复制Word中的文本数字内容(这时注意不要改变段落符)。⑥再“粘贴”到Excel中已预告设置成文本格式的单元格区域,同时,紧接着在粘贴区域旁的“粘贴选项”中,单击“匹配目标格式”选项。到此时,Excel“自动更正-智能标记”会提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”表明这些数字已经转换为真正的文本形式的数字。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/a189f434f111f18583d05a31.html

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