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董事会秘书办公室职责
董事会秘书办公室职责
发布时间:2020-05-15 来源:
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董事会秘书办公室职责
董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜的管理人员,
那么
董事会办公室秘书的主要工作职责是什么呢
?
下面小编给大家介
绍关于董事会秘书办公室职责的相关资料,希望对您有所帮助。
董事会秘书职责如下
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、
文件保管,
即
按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,
准备和提交有关会议
文件和资料
;
负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、
监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,
股东大会、
董事会
会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。
如督促公司制定并执行信息披
露管理制度和重大信息的内部报告制度,
促使公司和相关当事人
依法履行信息披露义务,
按照有关规定向有关机构定期报告和临
时报告
;
负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,
促使董事、
监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披
露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
董事会秘书相关信息
1
、具备专业知识,提供专业意见。
董事会秘书应该具备一定的专业知识,
这是董事会秘书的职
业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律
法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理
方面的有关知识。
只有这样,
才能有效的行使董事会秘书的职责,
对董事会提供全面的专业意见,
保障公司规范化运作,
从而确立
董事会秘书在公司的地位及作用。
2
、遵守职业操守,履行专业职能。
董事会秘书应当遵守公司章程,
承担高级管理人员的有关法
律责任,
对公司负有诚信和勤勉义务,
不得利用职权为自己或他
人谋取利益。董事会秘书作为专业人士,遵守职业操守,保持个
人的品格和地位是履行专业职能的首要条件。
董事会秘书作为公司的高级管理人员,
知道很多公司在决策
与投资方面的安排,
保守公司的秘密,
避免公司对股价有影响的
消息通过非正常的渠道传播。
当得知公司作出或者可能作出违反
有关法律、法规的决议时,应及时提醒公司有关人员,并拿出解
决问题的办法。
这样做一方面可以提升公司董事会对董事会秘书
的信任程度,另一方面也能有效的防范风险。
董事会秘书也有权行使如下职责:
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/a2fc09fc6bdc5022aaea998fcc22bcd126ff4202.html
《董事会秘书办公室职责.doc》
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