篇一：在woRd表格中进行数据计算方法 在woRd表格中进行数据计算方法 1、表内数据自动求和 点击求和单元格，选择“视图”菜单——“工具栏”点击“表格和边框”再点击求和“∑”按钮即可。 2、使用“工具计算”快捷键替代计算器 点击“工具”—“自定义”，在“自定义”提示栏中点击“命令”选项卡。在“类别”子栏内选择“工具”，在“命令”子栏内用鼠标左键选择“工具计算”按钮拖拽到“格式快捷菜单条”上。在文本编辑时需要计算时输入=号，在=号后面输入要计算的公式。如：=250+240，用鼠标选中计算公式后点击“工具计算”按钮。在状态栏内显示计算结果，在计算公式后点击“粘贴按钮”计算结果即显示在粘贴处。 3、使用函数在表中计算 将鼠标定位在计算结果的单元格中。按ctrl+F9键出现域符号一对大括号“{}”。 在表底下计算结果输入“=sum(aboVe)”,按F9即可。在表顶部计算结果输入“=sum(below)”,按F9即可。在表左侧计算结果输入“=sum(Right)”,按F9即可。在表右侧计算结果输入“=sum(leFt)”,按F9即可。 如计算平均值、最大值、最小值，可以把sum函数换成aVeRage、max、min函数 即可。 在不相连接的单元格中的数据计算可按excel中的行、列确认单元格。如第一列为a，第二列为b，余此类推。由上至下为第一行、第二行，余此类推。则可用=sum（b2+b3，c4：c8）等公式计算。 篇二：如何计算word表格中的数据 如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算，word对表格的单元格进行了编号，每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是：表格最上方一行的行号为1，向下依次为2，3，4，…表格最左一列的列号为a，向右依次为b，c，d，…单元格的编号由列号和行号组成，列号在前，行号在后。 1．求数据的和 求一行或一列数据和的操作方法如下。 （1）将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和，将光标移至该行右端的空单元格内；若要对一列求和，将光标移至该列底端的空单元格内。 （2）单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。 （3）如果该行或列中含有空单元格，则word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和，则在每个空单元格中输入零。 2．数据的其他计算方法 除了求和外，还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算，操作步骤如下。 （1）将光标移动到要放置计算结果的单元格，一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。 （2）单击“表格”→“公式”菜单命令，调出“公式”对话框。 （3）在“公式”文本框中键入计算公式，其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号；若是一个范围，则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码，两者之间用冒号分开。例如：=aVeRage(leFt)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值；=sum(b1:d4)表示对编号由b1到d4的所有单元格求和，也就是求单元格b1、c1、d1、b2、c2、d2、b3、c3、d3、b4、c4和d4的数值总和。 （4）在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式，输入到“公式”文本框中。 （5）设置好公式后，单击“确定”按钮，插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码，例如：{=aVeRage(leFt)}，而不是实际的计算结果，则表明word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果，按shift+F9快捷键即可。 （6）为求平均值的公式，单击“确定”按钮 3．“公式”对话框 用户通过使用“公式”对话框，可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择，也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。 （1）在“粘贴函数”下拉列表框中有多个计算函数，带一对小括号的函数可以接受任意多个以逗号或者分号分隔的参数。参数可以是数字、算术表达式或者书签名。 （2）用户可以使用操作符与表格中的数值任意组合，构成计算公式或者函数的参数。操作符包括一些算数运算符和关系运算符，如加（+）、减（）、乘（*）、除（/）、百分比（%）、乘方和开方（^）、等于（=）、小于（）、大于等于（>=）和不等于（）。例如：在“公式”文本框中键入“=c5/c1”，表示光标所在单元格的值是编号c5单元格中的值除以c1单元格中的值的商。在“公式”文本框中输入“=abs(a2b2)”，表示光标所在单元格的值是编号a2单元格中的值减去b2单元格中的值的绝对值。在“公式”文本框中输入“=pRoduct(a2,b2,c2)”，表示光标所在单元格的值是编号a2单元格中的值、编号b2单元格中的值和编号c2单元格中的值的乘积。 篇三：word表格计算 word和excel都是常用的办公软件，由于它们之间数据传递非常方便，一般，需要计算的 表格数据都是在excel中算出结果，再把处理后的表格复制到word中进行排版。其实，word 表格也具有很强的计算能力，完全可以胜任一般的计算，而不必劳烦excel了。 行或列中数值求和 第一步：选中放置求和结果的单元格。 第二步：执行菜单“表格→公式”命令，打开“公式”编辑窗口。 如果选定的单元格位于一列数值的底端，默认公式为“=sum(aboVe)”，即求上方所有数值 的和，并将结果存放在选定的单元格； 如果选定的单元格位于一行数值的右端，word建议采用公式“=sum(leFt)”进行计算，并 将结果存放在选定的单元格。 第三步：单击“确定”按钮，完成计算，见图1。 小提示 ★单元格的含义与excel中的相同，单元格可以用地址来表示，如{=sum(a3,e4,c5)}。在同一行内可由相对位置来表示，如leFt（左方）和Right（右方），同理，在同一列内可由aboVe（上方）和below（下方）来表示。 ★如果单元格中显示的是大括号和代码（如{=sum(leFt)}），而不是实际的求和结果，则表明word显示的是域代码。要显示域代码的计算结果，只要按shift+F9组合键即可。有关域的操作请参看《电脑爱好者》20xx年17期《没有公式编辑器公式照样输得好》一文。 ★如果该行或列中含有空单元格，则word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值。 ★要快速对一行或一列数值求和，先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，见图2。 行或列中数值求平均值 第一步：选中要放置计算结果的单元格，执行菜单“表格→公式”命令，将默认公式从“公式”栏中删除。第二步：在“粘贴函数”栏中，单击所需要的公式。如计算平均值，要选择“aVeRage”选项。在“公式”栏中输入公式“=aVeRage(leFt)”，求行中数值的平均值。以此类推，如要计算单元格a1和b4中数值的平均值，输入公式”=aVeRage(a1,b4)”。 第三步：在“数字格式”栏中输入数字的格式。如果要以带小数点的百分比显示数据，单击“0.00%”选项。表格如图3所示。 小提示 word是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果更改了某些单元格中的值，不能像excel那样自动计算，要先选定该域，按F9键，才能更新计算结果。 行或列中数值“自动”求差 word下表格自动求和很方便，但可否自动求差吗？答案是肯定的，下面我们就从一个实例中得到答案。某人经营数辆车，月初给出当月各车的预支款额，在每日开销后记入表格，为监视各车的累计剩余额，需求其差。 第一步：根据实例，填入各车的预支额。选中车辆a的剩余累计额存放的单元格，单击菜单“表格→公式”命令，在“公式”对话框的“公式”栏中输入公式“=b2+b2-sum(aboVe)”，单击“确定”按钮。 第二步：依此类推，在“车辆b”、“车辆c”的剩余累计额单元格内填入公式，选中剩余累计额行，按shift+F9组合键，显示计算结果，见图4。 小提示 在计算中，引用了函数sum(aboVe)，在两数值之间不应出现空行，即车辆b在3月3日没有支出，应填入数字“0”，否则计算有误。 其他计算方法 word20xx中提供的函数，在“公式”对话框的“粘贴函数”下拉列表中，可以直接粘贴使用，如abs（绝对值）、and（与）、aVeRage（平均值）等等，利用这些函数和数值运算符，可以建立适当的公式，对表格中的数值进行计算。 此外，也可以直接运用“+(加)、-(减)、*(乘)、/（除）、^（乘方）”等运算符进行计算，如求5的平方，可以在“公式”对话框的公式栏中输入公式“=5^2”即可，见图5。 利用“工具计算”随心算 默认情况下，“工具计算”按钮并不出现在工具栏中，可通过执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“命令”选项卡中选取“类别”栏中的“工具”选项，然后从“命令”栏中选取“工具计算”选项，拖拽到工具栏上即可。 选中表格中要求和的单元格（不必都是相邻的），单击“工具计算”按钮，在状态栏便可得到计算结果。这方便我们临时求一些单元格数据的值，见图6。 “工具计算”还是一个很好的“公式计算器”，如要计算公式：2*5+3/2*3^5的值,只要选中“2*5+3/2*3^5”，单击“工具计算”按钮，状态栏上便可得到结果：374.5。 word的表格计算功能在word97中就已经提供，只是没有word20xx方便。word20xx的表格计算对一般的数据统计已能胜任，如果在文档使用简单表格时，特别是当word中数据做了一些修改以后，不必劳动excel传来传去，也不必调用计算器了。
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