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办公室岗位职责

发布时间：2023-02-06 11:36:21 来源：文档文库

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办公室岗位职责

部门职责
(一办公室主要职责
1、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
2、负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档与机要、保密工作;负责公司的印章管理;
3、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促与反馈;
4、负责制定公司公文处理与行政管理的统一标准与办法;编辑与印发公司《工作动态》与相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
5、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构与经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
6、负责提升公司办公网络系统的现代化与自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护与管理工作;
7、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放与标准化管理工作;
8、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公

办公室岗位职责
司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
10、受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;
11、完成领导交办的其她临时性工作。
三、岗位职责(一办公室
1、办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任与工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作;
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示与审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用与管理;
⑶负责撰写总经理发言文稿与公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发;
⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作与总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作;
⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集与了解各部

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