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值班人员工作职责厦门华厦学院.doc

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寒假值班须知
一、值班时间:白班:9：０0-１7：００；夜班：17：０0—９:0０。二、值班地点：齐礼楼105值班室（夜班人员休息地点。三、值班岗位职责
（一收发报纸:白班人员负责接收送达至值班室的《厦门日(晚报》,并填写《＜厦门日（晚）报〉接收登记表》，接收后将报纸按时间顺序整齐存放于值班室内。
(二）收发信件:白班人员每天上午10:00准时到一楼大厅保安处接收假期内的各种信件,按“校领导挂号信件”、“其他挂号信件”、“普通信件”三种类别存放于相应的信件箱内,并做如下处理：
１、校领导挂号信件:通知车队司机(联系人：郑志成前来领取，并认真填写《寒暑假校领导挂号信接收登记表》；
2、其他挂号信件:通知收信人前来领取（联系方式可参考值班室内的通讯录）,并认真填写《寒暑假其他挂号信接收登记表》；
3、普通信件:由校办工作人员定期处理。
（三）接听处理电话:值班人员必须坚守岗位，不得无故擅自离岗,并保持值班电话畅通，负责上传下达，认真填写《寒暑假值班日志》;如遇突发事件或重大问题应及时向带班领导汇报，严格按照领导指示进行处理;值班结束后须将值班室钥匙直接交予接班人员（不得委托物业保安转交），并对承办和待办事项进行详细交接，交接过程不得出现空岗现象.
(四）申请调班:因故需调班者请自行下载《值班人员调班申请单》（校办网页的“下载专区”中）,经相关领导审批后方可调班。同时，申请调班者必须做好以下两点：1、将调换后的值班人员姓名告知前后两班的值班人员,以保证顺利进行交接班；2、将《寒暑假值班须知》的各项规定告知调换后的值班人员，以保证其顺利完成值班任务。对未做好交接工作的申请调班者，将按“值班岗位职责"第五项规定进行处分.
(五）责任惩处：校领导在值班期间将不定期抽查值班情况，对未认真履行值班岗位职责或出现空岗现象的值班人员,学校将严格追究责任，予以全校通报批评，并将该结果纳入下学年的绩效考核中.
四、带班领导及相关单位联系方式
(一）带班领导联系方式:林英杰(党委副书记;陈民伟（副校长）；庄峙厦（应用技术研究院常务副院长）；叶桐(校长助理）;赵丽（校长助理）.
(二相关单位联系方式:市教育局值班电话;省教育工委值班电话2;后溪派出所值班电话。

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