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协同办公系统介绍

发布时间：2023-05-27 11:30:29 来源：文档文库

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综合信息化——协同办公平台系统
一、背景
（一）面向用户
适用于政府机关、事业单位、大型企业单位以及集团型企业单位。
（二）形势与需求
随着中国政府、企业及事业单位信息化建设的不断发展，用户越来越需要一套能够满足其协同管理的应用软件系统。
协同办公系统可以通过工作流程自动化和知识管理全面提高单位管理和工作效率，提高单位整体协同办公水平与办事能力，实现信息共享化、办公流程化、沟通网络化、管理规范化、决策科学化。
二、方案摘要
协同办公平台将现代化办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工作进行整合，以精确管理思想为指导，以“沟通、协作、控制”为设计理念，以工作流和信息流技术为核心，以软件为载体和实现手段，采用易于扩展和组装的构件化设计，能满足用户业务需求变化、应用不断深入、功能不断扩展的需求。
协同办公平台提供了包括办公事务处理、信息管理与资源共享、辅助领导决策、即时提醒等方面的工作模块，通过工作流程自动化和知识管理全面提高单位管理和工作效率，提高单位整体协作水平与办事能力，实现信息共享化、办公流程化、沟通网络化、管理规

范化、决策科学化。
三、方案构成、功能与特点
（一）核心功能
系统主要由事务管理、公文管理、行政管理、信息管理等子系统构成，提供RTX、手机短信、电子邮件等多种信息传输、消息传递方式，通过电子邮件、工作提醒、电子公告等实现纵向贯穿，使相互孤立的系统联结为一体，面向办公人员实现信息的集中发布、资源高度共享的协同工作环境。

1、事务管理子系统：为提高工作人员日常工作效率提供的个性化服务功能。通过该功能，工作人员可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人文件，收发电子邮件，修改个人的登录口令等。主要包括待办事宜、日程安排、系统短信、在线会议、电子邮件、个人文件、个性设置（桌面风格、代办、提醒铃声、个人信息及系统密码）等模块。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/ae87231910a6f524ccbf856a.html