王欣个人业务自传

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个人业务自传
第六分公司------王欣
我于20097月毕业于河南机电高等专科学校机械制造及自动化专业,同年7月加入中国化学工程第六建设有限公司这个大家庭,从事项目施工管理、招投标、预结算及项目对内对外的商务洽谈等工作。先后参加了六个项目,担任过技术员、预算员、分公司团委书记、项目经营部主任、项目经营经理等职务,现从专业技术方面对我这七年多的项目管理工作进行技术总结。
一、施工方面要做到未雨绸缪,合理策划,全面规划
20097月参加的宁夏宝丰能源有限公司年产20万吨焦炉气制甲醇项目工程开始认识了解施工;到经历了宁夏宝丰能源240t/h循环流化床锅炉+1x25MW热电联产项目、宁夏宝丰能源10万吨/粗苯加氢项目及PSA制氢项目后对工程施工工序及施工管理方式方法的熟知。我深刻的体会到作为一名工程技术人员特别是项目管理人员,合理全面规划施工的重要性。
我们不仅要做到图纸会审的经济性和合理性;还要做到场地规划及协调的前瞻性;不仅要考虑工序规划的合理性,还要考虑建设单位对单位工程施工的主次性及紧要性。只有这样我们才能即照顾项目的施工成本,又能兼顾建设单位的进度及对施工单位的满意度。例如在宁夏宝丰能源10万吨/年粗苯加氢项目工艺外管施工中,考虑到与各厂区接口处公用工程的走向及接口位置,在施工前期就要自己把布置图画出来,并经过设计及甲方确认走向后,再与各厂区安全管理人员协调办理动土证、动火证及受限空间作业证等相关手续后才能进行施

工。这就要求我们必须提前做好各种准备工作,合理策划避免窝工及不必要的成本增加。
同样在管道施工过程中,如何做到精准下料,减少焊口,特别是针对厚壁、材质特殊的加工厂定制管道尤为重要。
因此作为一名施工管理人员只有做到未雨绸缪,合理策划,全面规划,才能确保后期埋地管道敷设、土建交接复测、设备安装、电气仪表安装、钢结构安装、工艺管道安装及防腐保温工作的衔接有序,才能有机会赢得建设单位的认可和嘉奖。
二、招投标方面
招标方面,主要是外部分包中土建、电气仪表和防腐保温等招标工作。招标过程中,不仅要客观公平公正的详细阐述招标工程内容,而且还要对施工的价格进行分析;只要这样才能让分包单位尽可能多的了解项目风险,合理报价;同时通过测算寻找最佳中标人,以期实现公司利益最大化。
投标方面,自2012年正式参加分公司对外投标以来;先后参与投标并中标包钢西区20万吨/年甲醇项目、山西天泽40.60项目低压压缩工段、输煤栈桥、转运站及中和水池、晋煤华昱一体化项目厂区道路、综合管网及管廊基础工程等。在投标方面,第一,总价合同我们首先要保证工程量的准确性,其次要了解竞争对手及行业的平均报价水平及中标水平,最后通过分析成本确定报价。第二,工程量清单模式下的全费用综合单价和不完全综合单价,我们要结合各种投标报价策略,着重分析。

因此在投标过程中,我们不仅要响应招标文件的要求,同时还要完整的复合工程量、进行询价并结合各种投标报价策略来达到中标和投标利益兼顾的目的。
三、预结算方面
201111月加入第六分公司结算小组以来,四年多的时间里先后参与宁夏宝丰能源10万吨/年粗苯加氢项目及PSA制氢项目竣工资料的编制整理移交;20万吨/年焦炉气制甲醇项目及240t/h循环流化床锅炉+1x25MW热电联产项目竣工结算、包钢西区20万吨/年甲醇项目、山西天泽40.60项目低压压缩工段、输煤栈桥、转运站及中和水池项目竣工结算,现在负责山西晋煤华昱项目预结算工作。从事预结算管理过程中让我深刻的体验到了施工管理资料和预结算之间联系及重要性。
首先竣工资料不等于施工管理资料,对于施工过程中有用的会议纪要、签证、施工工序说明、现场确认单等并不完全属于工程竣工资料范畴;但却对工程结算有至关重要的作用。
对于施工验收资料既是竣工资料编制的重要组成部分,也是工程进度款支付的依据。其不仅可以作为已施工的凭证,而且是重要及关键施工工序的文字记录及证明。
比如,设备保温工作中施工工序的说明及隐蔽验收检查。我们应从设备外表面支撑件及保温钉的制作安装——绝热层的铺设——绑扎辅助措施的描述(是否有铁丝网的铺设)——防潮层(防潮漆、抹面等做法)——保护层(主材的选择及做法)等进行详细的说明,以

便保证施工记录的完整性及准确性,来以此将支撑架、防潮保护层的种类进行区分,并计全该部分的安装及主材费用为公司的结算工作争取最大的经济效益。
同时在结算的过程中我们还应该有完善的经营策划,采取各种有效的手段获取最佳的结算效益和并力争获取最佳的结算效益,下面结合到往前结算经验进行说明。
a、有理有据、依据充分
在完善的施工资料前提下,工程结算人员还应全面了解和掌握招标、答疑、合同、施工组织设计(方案)、工程造价相关管理部门文;并在国家、法规和合同条款的基础上进行编制,有依有据,对合同中未涉及或模糊不清应的地方;及时搜集对我方有利的依据并制定相应对策以应对业主和审计机构的质询,据力争取。
b、把握控制节点、一鼓作气
工程结算易早不易晚,一个项目竣工后很可能业主的项目管理机构在一段时间后很有可能会发生变动或解散,如果结算时间滞后,在工程结算对审过程中再找以上的相关人员进行复核,将会比较困难。另外,结算周期过长,会导致业主及分包单位的反索赔,使问题变得更加复杂,所以结算一定要及时并一鼓作气的完成。
c、抓大放小、先易后难
抓大放小,大项必须牢牢抓住,小项该放则放。只有让审核人员觉得有得有失、心里平衡,我们才不至于吃亏,太过斤斤计较反而不利于工程的结算工作。

先易后难,对结算中双方基本认定或没有争议的的工程量和单价先行确定,对双方争议较大采取重点突破的策略,提出强有力的支撑材料进行,切忌眉毛胡子一把抓,不分主次,不分重难点的做法。
d、加大公关、及时沟通
在项目结算过程中应有计划、有步骤的开展公关活动,在公关活动中首先应获得业主及审计机构主审人员的信任,这是公关活动的前提,也是影响到工程结算结果的基本保证。通过沟通、公关的目的是为了取得对方主审人员的信任和感情联络,为结算铺平道路。同时工程结算人员应做到嘴甜、脑灵、腿勤,一定要发扬钉子精神,不怕苦、不怕累,不怕对方白眼和冷漠,用良好的职道德和敬业精神去感染对方、影响对方,求得对方的同情和支持。
e、有礼有节、不卑不亢
在结算中,要注意有礼有节、不卑不亢不能处处占尽上风让负责审核的人员感到处处在让步,使其从专业上产生抗拒心理最好让对方感觉你是一个专业素质强但行事低调的专业人士,从专业和情感上接受你,这样才能取得好的效果。
因此预结算管理过程中,不仅要求我们有专业的预算知识,而且还要熟知施工过程;不仅要求我们熟知合同调整价款及综合单价分析与调整办法,还要有完善的施工资料。只有这样我们才能有利、有据、有节的争取我们的利益。
四、项目对内对外的商务洽谈方面
现阶段洽谈的主要工作内容是外部合同的洽谈、商务部分会议纪

要及补充协议的洽商、采购合同的评审及内部施工队伍的选定及价格洽商等工作。下面我就上述工作内容进行说明:
第一,主合同洽商过程中首先要依据招标文件找漏洞,在合同中埋下伏笔;同时结合相关法律、法规及相应规范合理规避风险条款;
第二,会议纪要和补充协议的洽商不仅要有详实的资料和基础数据,而且还要经过测算分析理想值。只有心中有底,控制好会议谈判的节奏;才能对内做到公平公正公开,对外做到有利有据,最终达到既定目标。
第三,采购合同的评审及内部施工队伍的选定及价格洽商,要按照询、比、选、评的原则进行。在这里只有充分了解市场信息,确定各单位成本价格及实力才能进行选评;然后通过完善的合同条款来保证整个工程项目的进度、质量、安全、文明施工,并达到成本管理目标,实现项目部、分包商、供应商双赢局面。
以上是我作为一名项目管理人员,参加项目管理工作七年多来自我的认知和工作的经历感触;回顾这七年多来的职业生涯,始终坚信只要用心总会出色,希望以后可以为公司争取更好的经济效益,为公司发展壮大贡献自己的力量。
20161125

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/b02bf51917fc700abb68a98271fe910ef12dae7c.html

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