年会活动执行细案(20121219)

“综路的奇幻派对”

【综路传媒】客户答谢会

执行细案

广西南宁优格文化传播有限公司

2012/12/19

第一部分：活动概述部分

一、活动主题

“综路的奇幻派对”【综路传媒】客户答谢会方案

二、活动时间及地点

时间：12月22日（周六）

地点：民歌湖芭提雅酒吧、唐会酒吧

三、活动对象

综路集团嘉宾、综路员工

四、主题阐述

1、热播电影《少年派的奇幻漂流》带给我们的启发：

故事的结尾Pi向日本人讲述了两个故事 ，第一个故事是关于自己与老虎、土狼、猩猩和斑马共处一船的奇幻故事 ，Pi与老虎理查德·帕克亦敌亦友相互支撑又相互提防，享受过了飞鱼大餐的欢乐、夜空下镜面海洋鲸鱼和发光水母的美奂、暴风的绝望、食人岛的惊奇，度过了难以置信的227天奇幻之旅 ，另一个故事是关于人吃人、谋杀、苦难和煎熬活下来的幸存者的悲剧讲述，我的理解是很可能后者是现实发生的 ，可是Pi为了活下去，为了不被残酷现实击垮而幻想出前者一出出关于动物的奇幻旅程，这是支撑他度过多漫漫长日的精神支柱 ，最后Pi对家里的客人回答两个故事版本应该如何相信时回答“前者让你相信上帝的存在” 。的确，Pi的母亲也告诉过他：虽然科学对世界近几百年的改变和进步远超过宗教对人几千年的束缚，可是科学改变的是我们外面的世界，而宗教却改变着你的内心，如果在经历大灾大难的时候心里没有一点信仰和寄托，人的精神是极容易崩溃的。

2、启发整合：

年会，不仅仅是朋友、客户、员工的一场晚宴，更是为自己的员工、客户展现公司的一种精神；因此，我们将电影与年会相结合，将电影发人深省的哲理融合进趣味、愉快的年会氛围内，将普通的年会激“活”；

《综路的奇幻派对》借助电影，展现的是——我们是心中怀有“信仰”的一群人，是怀有综路精神的一群人；是综路送给朋友、员工以及客户的礼物；

3、《综路的奇幻派对》将电影与现实融合所展现的特性：

时效性——留人的最好途径；高票房电影均有一定的时效性，同时时效性也是吸引人的一个重要手段，

高吸引度的时效性物品能够是留人的有效途径之一；

趣味性——2012/12/22，末日过后，生活继续，而生活不是平淡的继续；12月22日，与综路一起穿越，

穿越至电影；与综路的同学们一起奇幻漂流；

隐藏性——太过直白的综路信仰、综路精神强制灌输给客户，很容易造成宾客的反感；而选择该主题

能够在宾客自由娱乐的同时，隐藏性的告诉宾客，综路年会的意义性；

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第二部分：路线安排

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第三部分：平面图部分

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第四部分：活动执行部分——前期及引导

【前期安排】

1、活动前一周派发所有客户邀请函，邀请客户参与年会环节。

2、活动公司负责设计及制作邀请函，在邀请函制作完毕后，由综路传媒将邀请函发放至宾客手中；

3、12月17日，邀请函设计及制作完毕，从该日起开始派发，因时间较为紧迫，邀请函采用哑粉纸速印，邀请函上标注活动具体流程；邀请函使用激光纸纸信封包装；

费用产出：

邀请函200份（哑粉纸，含信封）

【外场引导】

1、停车场入口分别设置1个60CM*80CM KT板指示牌，用于现场宾客引导；

2、沿途设置6个60CM*80CM KT板木架指示牌用于引导使用；

3、待客人均进入芭提雅就餐完毕后，活动公司工作人员将把指示牌移动到芭提雅与唐会酒吧的通道上，做下一场活动的迎宾引导；

5、因指示牌布置涉及到占道，由综路传媒负责与民歌湖酒吧街的物业沟通，以保证活动当天布置顺利；

费用产出：3个60CM*80CM KT板指示牌、6个木架指示牌

综路部分：需与民歌湖酒吧街物业沟通灯箱占道问题；

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第五部分：芭提雅部分

【外场布景及签到处】

一、外场布景区

1、外场设置1个5M*3M背景板，用于外场综路宣传，背景板上方设置5盏射灯；

2、（时空阶梯效果）背景板与签到处的中间使用LED灯带勾勒出异形L图样，使整个活动现场更具现代感；

二、签到处

1、签到处设置3张桌子作为签到桌，签到桌使用全新纯白色台围铺垫，签到桌上方使用复古花束装饰；

2、到场宾客在外场背景板上签字留名，签字完毕后由综路员工引至签到处领取礼品卷并引至就餐区域；

3、芭提雅门口的台阶同样使用LED灯带勾边，并在最外层台阶使用6盏射灯装饰；

4、签到工作由综路员工负责；

5、签到处设置1个60CM*80CM 木架指示牌，用于提示该区域为签到处，指示牌使用鲜花装饰；

6、每个签到完毕的宾客，工作人员均给其赠送1个大红色抽绳袋，抽绳带内均有5个筹码，用于唐会区域的互动环节使用；

7、筹码准备（每个筹码不设置大小区分，所有筹码均为一个底价，例：筹码上印有不同文字，不同颜色，但无论上方印有何种标注，筹码价值均为100，方便筹码管理）：宾客底筹码2000个、互动用筹码8000的；

费用产出：

1个5M*3M背景板、背景板射灯5盏、LED灯带45米、3张桌子、复古花束1项、6盏射灯、60CM*80CM 木架指示牌、抽绳袋200个、筹码8000个（综路准备）

综路部分：负责现场签到工作，并将签到完毕的宾客引致就餐桌，同时为每个宾客发放抽绳带及筹码；

三、物料效果图

LED灯带效果（LED处） 射灯效果（芭提雅入口） 光束灯效果（签到处后方）

【芭提雅——楼梯处布置】

1、整个楼梯的楼梯道，0#-1#、1#-2#，2#-3#，3个楼梯道均使用地贴铺垫，地贴上印制以星空为主色调的画面，达到奇幻效果（与电影《少年派的奇幻漂流》元素相符）；

2、进入楼梯处的第一个扶手使用特大羽毛装饰，其他3个扶梯共使用12个小型花球装饰；

3、每个小型花球上均插放综路卡片，卡片正面上带有综路信息，背面印有活动主题，进入现场的宾客可随意将卡片拔出，使其具备宣传效果；

费用产出：地贴3副、特大羽毛装饰2个、12个小型花球、综路卡片100张；

楼梯道效果图 大羽毛装饰效果图 扶手花及卡片效果图

【芭提雅——内场隔板装饰】

1、芭提雅现场的侧板使用地贴粘贴，图案风格参考《少年派的奇幻漂流》；

2、扶手使用立体字制作成综路传媒，综路传媒立体使用荧光液涂在表面，形成电影中的荧光效果（荧光与电影元素相符）；

费用产出：

荧光立体字（20CM，共8个字，外层涂荧光液）、地贴4副；

【芭提雅——餐桌装饰】

1、每个餐桌上方均使用2个小船烛台，装饰餐桌（共21张餐桌，共计42个小船烛台，小船寓意同舟，并与电影主题相符））；

2、所有餐桌上均使用白色花球装饰，共准备42个小型花球；

3、卡片内容：芭提雅就餐——迎宾长廊——穿越区——奇幻冒险

费用产出：

42个小船烛台、42个小型花球

【芭提雅——三楼氛围安排】

1、芭提雅3楼自带有小型舞台，在其中的一个小型舞台上安排有演绎内容串场；

2、演绎人员身着异国服侍，演绎熏类音乐；

3、该区域安排1对专业舞台音箱，仅用于音乐扩音；

费用产出：

演绎人员1名（含服装）、1对专业舞台音箱

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第六部分：唐会酒吧部分

【外场引导】

1、就餐时间结束后，综路员工邀请宾客前往唐会酒吧进行下一环节活动；

2、由综路员工代领宾客进入唐会酒吧，引导宾客走红毯；

3、芭提雅门口前方延至唐会酒吧铺设一条40M*2M红地毯，用于外场引导，红地毯与穿越区相连；

4、唐会外场设置1对专业舞台音响，用于现场播放圣诞主题音乐，缓解外场氛围；

费用产出：40M*2M红地毯、1对专业舞台音响

综路部分：引导宾客走红地毯，进入穿越区；

【唐会酒吧——穿越区】

■步骤安排

宾客通过红地毯——进穿越门穿越（综路员工引导换装，每个到场宾客更换印度氛围服装）——宾客更换服装完毕后进入拍照区拍照；

■执行描述

1、唐会酒吧门口（门庭前方）处为本次活动的穿越区，穿越区使用6M（长）*3M（宽）*3M（高）铝合金架构成；穿越区外层使用喷绘布包裹，前后使用纱幔+星星灯装饰；

2、穿越门内部安排4张桌子用于放置衣物使用；

3、整个穿越区使用LED灯带勾边，打造穿越通道效果；

4、穿越区内设置4展荧光灯，用于穿越区照明使用

5、进入穿越区的宾客均可统一着装，设置50件男装，50件女装供活动使用，服装均为印度风格；

6、穿越区内部同样使用星星灯装束，星星灯向下垂饰；

费用产出：

穿越门（含6M（长）*3M（宽）*3M（高）铝合金架、喷绘布包装、荧光灯）、纱幔包装1项、星星灯100串、4张桌子、LED灯带60米、服装100套（男50，女50，综路提供）

【唐会酒吧——拍照区】

1、现场宾客换装完毕后进入合影区拍照留念；

2、拍照墙前方的白色围栏均使用星星灯缠绕，并在围栏前方设置LED灯带勾边（与电影荧光相呼应）；现场同时设置2个X展架，用于介绍活动说明；

3、合影区设置1个5M*3M合影背景板，用于现场宾客合影使用；

4、合影区前方设置4盏光束灯向天空照射，使该区域更显壮观；

5、合影区前方设置全新红地毯，用于区域装饰；

6、安排2名摄影师全程跟拍活动细节；

费用产出：

星星灯80串、LED灯带20米、X展架2个、合影背景板、光束灯4盏、红地毯、摄影师2名

【唐会酒吧——门口装饰、内部装饰】

一、外部

唐会门口设置2台电脑灯，用于外场氛围装饰；

二、内部

1、因唐会酒吧的场地有限，无法做太大的装饰，在唐会酒吧的顶层全部使用星光幕布装饰；

2、唐会酒吧的主舞台将统一多延伸出1米，方便舞台环节互动安排；

3、现场所有的灯光、音箱设备统一使用唐会酒吧现有；活动现场安排1名主持人串场，主持人由开发商邀请；

4、所有桌子上方均设置台卡，用于到场宾客座位的区分；

费用产出：2台电脑灯、星光幕布80平米、延伸舞台1项、主持人1名（开发商邀请）、台卡1项

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第七部分：演绎部分、互动部分

【演绎部分】

一、设置原则：与活动主题相符，现场演绎适当穿插奇幻演绎

二、舞蹈演绎

1、暖场、安排小提琴手在宾客换装、拍照、等待活动开始的时间演绎音乐，缓和现场氛围；

2、开场安排8人热舞，邀请宾客于舞池共同起舞；

3、安排3名专业舞蹈演员，与3个舞台区域演绎印度独舞；

三、特殊演绎及文化传递演绎

1、安排迎宾暖让的魔音小提琴演员现场表演魔音小提琴；

2、安排1名荧光女高音歌手现场演绎女高音歌曲；

3、安排4人舞蹈团队在压轴表演时下大热的舞蹈《江南style》

4、安排1名专业魔术师现场演绎魔幻；

费用产出：8人热舞、魔音小提琴（暖场+演绎；共2人）、荧光女高音歌手、江南style舞蹈团队、魔术师1名

三、精神传递演绎

1、综路所有员工于正前方集合，每个员工均手持一本综路册子（亦或者是弟子规等书籍）；

2、所有综路员工齐朗诵册子内容，传达综路精神，同时与整体活动相辅相成；

综路部分：朗诵册子

【互动部分】

一、互动概述

1、每个宾客在进入活动场地的同时，人赠送一定数量的底牌（筹码）；

2、现场设置四种方式赠送筹码，分别为博彩游戏赢取（俄罗斯轮盘、扑克21点、色盅比大小）、有奖问答赢取（根据互动问答卡片赢取）、互动游戏赢取（奇幻拼酒、探索奇幻漂流、动物大战）、其他游戏赢取（4名美女赌手、切水果小游戏）；

二、博彩游戏

每人均可凭手中的筹码参与游戏，每人起始筹码为5个，每位宾客可以通过起始筹码进行博彩赢取更多的筹码，筹码将可以在高档奖品“拍卖环节”进行竞拍，能够支付最高筹码的宾客可以获得该件奖品。

1、俄罗斯轮盘

玩家按照赌桌上的赌区下注，小球就会被掷进轮盘.当小球落在某一沟道中后,赌局结果就出来了。

输掉的筹码将被拿走，胜出的将则按照以下规则计算：

轮盘游戏赔率表在格盘内下注赔率单个号码35:1(两个号码)之间17:1行（三个号码）11:1Triple（3数）11:1四角（四个号码）8:1顶Line(首先的5个数:0, 00, 1, 2, 3)6:1Line(相邻两个竖行中的六个号码)5:1外围赌赔率第一、第二、或第三 列(12个号码)2:1第一、第二、或第三 组十二个号码2:1红或黑1:1单或双1:1低半区(1-18) 或 高半区(19-36)1:1下注在格盘内(Inside Bets) 筹码放置在格盘内，包括：单个号码 (Single) —一注只押一个号码(如 00, 4, 23 or 35). 押中1赔36，(两个号码)之间 —注码押在两个号码之间(如 2 & 3, 或 13 & 16). 押中1赔18，行 — 把筹码放置在某个水平行的第一根垂直线上. 押中1赔11.

　　三同数（Triple） –下注于三数。仅有以下三种Triple赌注（0，2，00）如果骰子落于这三种交接区域，赢筹码比例是11比1。

　　角(Corner) — 把筹码放在4个号码之间.(例如 19, 20, 22, 23). 押中1赔8.

　　顶Line — 格子盘最上面的前5个数(0, 00, 1, 2, 3). 押中1赔6.请把筹码放在两行中间分割线左边的格子上.

　　Line —:相邻两行中有六个号码,都在同一界线内. (例如:28,29,30 和 31,32,33 如28、29、30及31、32、33便组成一条Line. 押中 1赔5.请把筹码放在两行中间分割线左边的格子上，外围(Outside Bets)请把筹码放在格子盘以外.包括：

　　列 —格子盘中的竖列 (如; 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36). 请把筹码放在格子盘以外该列正下方的标有"2 to 1"的下注区. 押中1赔2.栏并不包括0或者00。

　　十二个号码 — 第一,第二,或第三 组十二个号码(1-12, 13-24 和 25-36). 押中1赔2.

　　红/黑—开出的号码是红还是黑. 押中1赔1.

　　单/双 —开出的号码是奇数还是偶数. 押中1赔1.

高/低 —开出的号码是低数区还是高数区。 押中1赔1.

2、21点扑克

一般用到1-8副牌。庄家给每个玩家发两张明牌，牌面朝上面；给自己发两张牌，一张牌面朝上(叫明牌)，一张牌面朝下(叫暗牌)。大家手中扑克点数的计算是：K、Q、J 和 10 牌都算作 10 点。 A 牌既可算作1 点也可算作11 点，由玩家自己决定。其余所有2 至9 牌均按其原面值计算。首先玩家开始要牌，如果玩家拿到的前两张牌是一张 A 和一张10点牌，就拥有黑杰克(Blackjack)；此时，如果庄家没有黑杰克，玩家就能赢得2倍的赌金（1赔2）。如果庄家的明牌有一张A，则玩家可以考虑买不买保险，金额是赌筹的一半。如果庄家是blackjack，那么玩家拿回保险金并且直接获胜；如果庄家没有blackjack则玩家输掉保险继续游戏。没有黑杰克的玩家可以继续拿牌，可以随意要多少张。目的是尽量往21点靠，靠得越近越好，最好就是21点了。在要牌的过程中，如果所有的牌加起来超过21点，玩家就输了——叫爆掉(Bust)，游戏也  21点爆牌示意图就结束了。假如玩家没爆掉，又决定不再要牌了，这时庄家就把他的那张暗牌打开来。一般到17点或17点以上不再拿牌，但也有可能15到16点甚至12到13点就不再拿牌或者18到19点继续拿牌。假如庄家爆掉了，那他就输了。假如他没爆掉，那么你就与他比点数大小，大为赢。一样的点数为平手，你可以把你的赌注拿回来。

　　如果拿牌拿到手中有5张牌，并且总数不到21点，那这种情况能压住一切牌型（当然5张加起来一共21点更好），但某些玩法中不支持此规则。

3、骰宝盅：

一般称为赌大小，是一种用骰子赌博的方法。骰宝是由各闲家向庄家下注。每次下注前，庄家先把三颗骰子放在有盖的器皿内摇晃。当各闲家下注完毕，庄家便打开器皿并派彩。因为最常见的赌注是买骰子点数的大小（总点数为4至10称作小，11至17为大，围骰除外），故也常被称为买大小（Tai-Sai）。骰宝是庄家永远处于有利位置的赌博游戏。闲家无法以技术提高得胜的机会，长远来说庄家必胜。下表为骰宝一般的赔率和胜出机会。各种投注中以“大、小”对闲家最为有利，但庄家仍然拥有优势。

骰宝规则始旋转, 结果将显示在屏幕的右上方。 桌面上中奖的数字组合上将有星星出现，如果您押注在了任意一个出现星星的区域那么您就获得了相应的赢钱。

费用产出：

2张桌子、 3名美女荷官、扑克牌1项、扑克发牌器2个、俄罗斯轮盘1个、21点扑克专用桌布、色盅游戏专用桌布、自动色盅2个

二、有奖问答——筹码、礼品兑换处

1、宾客在进入唐会门口的同时，安排2名工作人员为每个宾客赠送1个卡片牌（卡片牌上标注文字：综、路、集、团、助、志、者、赢8个字，有奖问答将根据该8个字参与游戏）；

2、主持人现场念出1个问题，现场宾客上台答题（若该上台的宾客手中持有的卡片牌上写的字为“综”，那么该名宾客答对问题后，每个持有“综”字卡片牌的宾客每人均获得3个筹码）；

3、现场设置1个筹码兑换、礼品领取处，该区域设置2张桌子，并安排2名综路员工负责筹码及礼品兑换工作；

4、该区域设置1个小黑板指示牌用于现场宾客提示；

费用产出：有奖问答卡片牌（综、路、集、团、助、志、者、赢，每个字25张）、4张桌子、1个小黑板指示牌（购买使用）

三、互动游戏赢取（奇幻拼酒、探索奇幻漂流、动物大战）

1、奇幻拼酒

1）舞台上方设置1张桌子，桌子上方放置难度不同的鸡尾酒（鸡尾酒前分别摆放好3、5、7、9个筹码）

2）主持人邀请台下宾客上台拼酒，台下宾客选择难度不同的鸡尾酒一饮而进，全部饮完后获得相应难度的筹码）；

3）调酒师及鸡尾酒由综路协商唐会负责；

2、探索奇幻漂流

1）设置原则：该活动设置原色参考电影《少年派的奇幻漂流》；

2）现场设置2张桌子作为该区域的互动环节使用，桌子上方将设置4个玻璃箱，玻璃箱箱身使用写真粘贴，并在上层使用红色布遮盖；

3）玻璃箱内装有4个级别的物品，箱身上分别粘贴有“容易、困难、可怕、很可怕”四个字；4种物品分别代表着3、5、7、9四个规格的筹码；

4）参与互动的宾客上台，将手放入玻璃箱内，拿到的物品猜其具体名称，答对即可获得相应筹码；

5）玻璃箱内放置电影《少年派的奇幻漂流》动物模型，如斑马、猴子、老鼠、老虎、蛇等；

费用产出：调酒师1名（唐会提供，含鸡尾酒）、桌子2张、4个玻璃箱（含红布、写真）、动物模型（4套，每个箱子内放置4-5件物品）

3、动物大战（参考电影《少年派的奇幻漂流》中动物大战）

1）现场设置2台打地鼠机器，打地鼠机使用写真包装；

2）现场主持人邀请台下宾客参与互动游戏，参与活动的宾客代表着“综路集团助志者赢”相应的队伍；

3）两名宾客分别换上动物睡衣服装，动物睡衣为两种不同动物的造型，形成2个队伍对垒；

4）4个美女赌手分别手持1中武器，武器为大气锤、狼牙棒、小玩具锤等；两名宾客石头剪子布，赢的宾客可先选择武器；

5）主持人宣布开始，两名身着动物睡衣的宾客手持武器打响地鼠机地鼠，获胜的一名，其代表的组别均可每人获得筹码6个；

6）所有筹码兑换均在兑换区兑换，兑换工作由综路负责；、

费用产出：2台打地鼠机器（含写真包装）、动物睡衣4套、武器8件

四、其他游戏赢取（4名美女赌手、切水果小游戏）；

一、切水果小游戏区

1、现场设置1个X-BOX、1个液晶电视机用于切水果体感游戏使用；

2、该区域安排1名美女荷官，负责把控该区域游戏；

3、现场宾客参与切水果互动体验环节，现场满300分即可获得3个筹码，低于300分不获得筹码，400分以上获得4个筹码，以此类推；

费用产出：切水果（X-BOX一台、液晶电视1台）、美女荷官1名

二、美女赌手送筹码

1、安排4名美女赌手在一定时间到场内四处循走，进行现场赠送筹码；

2、与美女赌大小即可获得相应筹码，输的宾客将收走相应的筹码；

费用产出：

4名美女赌手、色盅（唐会提供）

五、拍卖环节

1、现场设置拍卖环节代替常规的抽奖环节使用，拍卖共分成3次进行，每次拍卖数量为3、3、4，共10件拍卖商品；

2、主持人邀请美女赌手手持即将拍卖的物品进行展示；

3、每件商品根据相应的价格确定拍卖底价，拍卖的使用道具为宾客手中的筹码；

综路部分：拍卖商品10件

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第八部分：活动流程部分

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第九部分：活动费用部分

另附表格！

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b4b61c56312b3169a451a46c.html