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学校办公室副主任(行政工作)岗位职责

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岗位说明书系列
学校办公室（外事）副主任（行政工作）岗位职责（标准、完整、实用、可修改）

FS-QG-75129编
号：
学校办公室（外事）副主任（行政
工作）岗位职责
SchoolOfficeForeignAffairsDeputyDirectorAdministration
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
一、协助主任处理学校办公室行政、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
外联、接待、会务、
二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。五、
协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出
席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来

宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b4d2f2d231687e21af45b307e87101f69f31fb63.html