2017年公文格式标准

发布时间:2017-07-09   来源:文档文库   
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2017年公文格式标准

随着时间的推移,距离2017国考越来越近了,目前已经处于关键的冲刺阶段,申论科目中突如其来的公文写作让很多没有经验的考生大为失色,以下是由本人整理关于2017公文标准格式的内容,希望大家喜欢! 2017年公文格式标准
一、 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。

(正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如 特此函询( 请即复函 特此函告 此函复 等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用 此致 敬礼

二、通知 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 (标题:
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制发机关+事由+通知。 (正文: ㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。例如 为了解决 的问题,经 批准,现将 ,具体规定通知如下。㈡通知主体: 写出通知事项,分条列项,条目分明。 (结尾: 三种写法:
1.意尽言止,不单写结束语。

2.在前言和主体之间,如未用 特作如下通知 作为过渡语,结尾可用 特此通知 结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

三、报告 《报告》写作要点,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 (标题:报告》写作要点,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 (标题》规定,公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位,一般标四至六位,如果是两位数的文件共20号,则从0001号开始编码,一直编排到0020;如果是四位数的文件共2017号,则从000001号开始编码,一直编排到002017号。 2. 密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便,因此要本着实事求是、利于保密的原则,II

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合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角,用阿拉伯数字标注。例如: 秘密1年、机密3年、绝密长期。

3. 紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为 急件 现在有些部门上报的公文,不急的公文却标注了紧急程度,缓急程度标注过高,给上级领导机关增加了压力,带来了不必要的麻烦。

4. 发文机关标志要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成,此类文件是机关或部门的大头文件,一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称,文号编在版头下方红线以下,一般用函类公文较多。要取消一些部门 发文机关名称加括号并标注文种 的文件标题格式,例如: (通知 (批复等,统一采用发文机关全称加 文件 字或者发文机关规范化简称形式,再根据文件内容确定使用的文种。 5. 发文字号标注要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时,使用主办机关发文字号。现在一些部门发文时常出现以下问题:
有的是发文机关代字概括不准确,要么机关代字太长,要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范,要么年份标注不正确,如,2017年标注为13要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等,要么发文顺序号编虚位,如将 20179
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写成 2017009 ,要么年份前面加 、后面加 等,如将 20179 误写成 字〔2017〕第9 有的是发文字号的标注位置错误,上行文的发文字号要么排在居中位置,要么在左侧顶格书写,等等,这些都是不规范的。

6. 签发人标注要规范。上行文应当标注签发人姓名。不同层次的文件签发人不同。如果是以市委文件形式上报省委的公文,签发人就是市委书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文,签发人就是市长或部门的一把手。现在经常出现签发人不规范的现象:
有的是上报公文不标注签发人;有的是联合上报公文时只标注主办部门的负责人而不标注其他协办部门负责人;有的是签发人标注不规范,排列不整齐,签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿宋体等。 7. 公文标题标注要规范。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成,不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内容,使用正确文种,做到准确、精练,通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号,除书名号、引号、括号之外,其他标点符号不能在标题中随意乱用。

在我们接触的公文中,标题不规范的情况主要有以下几类: 有的公文制发时不标明发文机关名称,如 关于 的通知 ,省略了发文机关;有的重复使用介词结构 关于 ,如 市关于印发关于 规定的通知 ;有的重复使用公文文种,如 转发 部转发 部印发关 规定的通知的通知的通知 有的文种使用不当, 厅关于
的请示
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报告 等,或在法定公文文种以外随意创造文种, 厅关于 的建议 厅关于 的说明 厅关于 的对策 ;有的在标题中随便使用标点符号,如 厅关于 、及 的通知 ;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容, 市人民政府关于 非法售油被焦点访谈曝光情况的报告 缺少 整改 二字, 厅关于奶款拖欠问题的报告 缺少 及对策建议

8. 主送机关标注要规范。主送机关就是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

在我们接触的公文中,主送机关标注存在的问题主要体现在违反《条例》行文规则的有关规定上:条例》行文规则的有关规定上》要求标注发文机关署名,有的发文机关署名与发文机关标志、标题中的发文机关名称不一致、不规范,有的只盖部门公章不署名,有的成文日期用汉字标注(应为阿拉伯数字。如某厅上报公文的标题用全称,而发文机关署名却用简称;某局下发的文件标题是 关于 工作的通知 ,署名却是某局办公室;还有的部门给下级单位下发通知,以部门名义发文,署名却是部门的某个业务处。上述这些机关署名不规范的问题,均应予以纠正。

12. 成文日期标注要规范。公文的成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期。这里要把握好两点:
一是没有主送机关和发文机关署名的公文,成文日期加括号标注在标题下方; V

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二是有主送机关和发文机关署名的公文,标注在发文机关署名下一行。成文日期无论用哪一种方式标注,都要用阿拉伯数字标注。标注的年、月、日均用全称,年、月、日不编虚位,不简称。 201786 ,不能写成 120806

13. 印章加盖要规范。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。各级机关在印章使用方面不规范的现象较为普遍:
有的用印位置比较随意,不居中、不端正、不清楚、不规范;有的联合行文用印时,印章相交或相切;有的联合行文只盖主办部门的印章而不盖协办部门的印章;有的印章与发文机关标志不符。 按照《党政机关公文格式》国家标准的规定,对于加盖印章的公文,单一机关行文时,成文日期右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上,以成文日期为准居中编排,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。联合行文时,应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切。

对于不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文或附件说明下空一行右空两字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移两字,如成文日期长于发文机VI

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关署名,应使成文日期右空两字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时,应先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

14. 附注标注要规范。附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。主要标注公文的传达范围或联系人姓名、联系电话等,一般加括号标注于成文日期左下方。上报公文必须标注联系人和联系电话,以便于上级机关在办理该公文时与熟悉该公文的人员联系沟通,协调事项。

15. 附件标注要规范。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件要另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 附件 二字及附件顺序号。

16. 抄送机关标注要规范。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关可以是上级、平级、下级和不相隶属机关。抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定。具体排列上,依照先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序。抄送单位一般不写领导机关或部门负责同志个人。

17. 印发机关和印发日期要规范。这里是指公文的送印机关和送印日期。制发公文的部门印发机关一般写其部门办公室,而不写其部门, 厅办公室印 印发日期用阿拉伯数字完整写明年、月、日,后面加 印发 二字。

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18. 页码标注要规范。这里是指公文页数顺序号。工作中常见的公文页码的标注有两种。一种是公文正文包括几个附件,且都是正文的组成部分,这样就必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分,统一编排页码,印刷版记标在公文的最后。如领导干部出访的请示,包括请示内容、出访代表团人员名单、出访国家邀请函、出访国家大使馆复电等内容,都必须作为整个请示的整体内容统一编排页码,不能单独列出附件。另一种是公文有几个附件,各有其独立性,或是单独排版,或是单独装订,这时,附件不与公文正文统一编排页码,而需另编页码。猜您感兴趣:
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/b667082d876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf1c.html

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