首页 > 供应商管理的潜在风险分析及预防

供应商管理的潜在风险分析及预防

发布时间：2023-03-27 12:31:06 来源：文档文库

小中大

字号：

手机查看

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn供应商管理的潜在风险分析及预防
作者：董和国
来源：《财讯》2017年第29期
我国的经济发展现已处于世界前列，各个市场的竞争也愈演愈烈。无数经验证明，要想在市场的竞争中不被轻易的打败，就必须具有高效的供应链管理。而整个供应链的效率又取决于供应商的有效选择和管理，因此，供应商的管理逐渐成为决定一个企业能否处于不败之地的重要因素。此外，供应商管理的高效性还能大大节约企业的外购原材料以及产生的有关费用的成本，为企业更好的立足于市场提供了优良的条件。供应商管理潜在风险预防
在投标、采购中存在提供虚假资质、虚假授权、串标、围标现象；资质审查发现资信差、有不良信用记录、有法律诉讼纠纷、合同违约现象；招标过程中随意弃标、恶意竞标、在招标中恶意中伤、诋毁诬告、排挤其他供应商等行为；物资到货后验收，数量、规格、质量、性能参数指标等不符合技术要求；提供质次价低物资现象；不按合同约定交货、不履行售后服务或售后服务差现象；供应商擅自变更或者终止合同等违约行为等一系列问题，直接的影响了公司正常生产经营活动，严重威胁公司机组安全、可靠、稳定运行生产。供应商管理面临的风险（1）外部环境风险
供应商管理过程中首先会面临外部环境带来的风险，这些风险主要是自然环境中所面临的风险，比如：供应商中各个企业的本钱或者经营活动产生的供应链风险；此外，还有国外经济变化所带来的风险，如：国际政治中金融次序发生改变，金融格局以及产业链的结构发生变化所带来的风险。同时，外部环境还会受到我国经济变化所带来的影响，比如：一些行业政策的调动、我国相关部门对经济体制和经济政策的调控。以及通货膨胀给市场带来的不确定风险。（2）内部环境风险
供应商管理所面临的内部环境风险通常是指制造商、供应商、零售商等环节管理过程中所面临的风险。最终会使用户这一整体网链的内部和该网链中的一些环节在经营过程中出现各种各样的风险。内部风险主要包括：管理和经营决策所面临的风险。内部风险也是供应链中最高层的风险。此外，面临的风险主要来自供应商的方针或者文化差异等因素导致的风险，比如：采购过程中各个供应商的选择风险，供应商销售时面对分销商时的选择风险，销售时面临的销售商选择风险和生产过程中面临的人员安全以及组织风险等等。

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn（3）信息传播风险
信息传播所面临的风险是因为信息在传播的过程中出现失真的情况导致的。在信息传播过程中所要面临的比较大的风险有信息的可用性完整性等风险。分析信息处理所面临的风险，不难看出是因为供应商管理运作不当和技术自身缺陷所导致的。另外，信息的不及时传播，导致供应商间沟通不及时从而引发契约问题也是所面临的一个风险，也就是契约双方一方获得应有利益而另一方没有获得，从而导致双方的信任危机，加大风险性。供应商管理措施
（1）制定供应商管理规范
沟通问题解决好了，供应商的管理问题也就相当于解决一大半了，协调好与供应商的关系是最重要的。首先，要制定工作人员尽可能多的时间在生产车间检查，确保时刻了解供应商所做具体的变动，及时的跟进并进行分析预测是否可行。其次，要完善反馈和评估体系。建立健全反馈评估体系，可以更及时更准确的了解供应商所处情况、遇到的问题、解决的方案等。有利于与供应商的沟通和协调，提高生产效率和质量。最后，可以建立专门的小组，与供应商进行原材料、生产设备、生产流水线的对接，做到更全面的了解。（2）有针对性的选择采购方式
在供应链环境中，采购成本也是存在一定差异的，所以，对于采购方而言，要寻求符合自身具体情况的采购方法才能够有效的降低相关成本。对于大中型企业而言，处于供应链之上，并且拥有自己的采购部门，可以将一段时间内企业所需原材料进行汇总，交由采购部门进行集中采购，制定采购计划以及具体采购质量指标等集中在同一时间进行，降低采购行为的管理成本。对于小型企业而言，可以进行联合采购，将自身小订单参与到整体的联合采购需求之中，形成需求的共同体，增加采购行为的风险以及抵御能力和议价能力，从而降低企业的采购成本。
（3）完善供应商管理流程
供应商管理是企业控制采购成本的重要隐性因素，对于采购质量和效率影响重大。做到严格有效的供应商管理有以下几方面要点：一是供应商的开发要切实以企业需求为出发点，形成采购行为之前要对供应商的资质和信誉等进行多方位了解，分析其预期发展能力和发展前景，并以书面形式对其合作价值进行分析，提交管理者形成最终决策；二是对于已形成合作关系的供应商，要在不伤害企业利益的前提下优化双方合作关系，构建和谐的合作空间，强化双方战略合作理念，减少采购摩擦，防范采购环节风险；三是对于已形成合作关系的供应商要进行动态审查，对于本身难以满足企业采购需求或其他会带来高采购风险的供应商要及时终止合作关系，增强企业采购风险抵御能力。

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn（4）信息化平台的使用
在信息化平台中可进一步研发价格信息体系及库存物料清单系统，每一次采购结束后将供应商、报价信息、标的物信息进行汇总填报，经过一段时间的积累，形成价格信息数据库，通过数据分析能够掌握产品价格变化趋势，各供应商报价情况，为后期同类产品采购提供参考，解决采购尤其是紧急采购中可能出现的报价虚高的情况。库存物料清单系统可通过全面盘点提高库存信息准确度，通过库龄分析区分呆滞品与正常品，信息化的运用让库存管理可以不局限于一个厂，甚至可以实现大唐山东公司系统乃至大唐集团公司系统的库存协同管理，对平衡利库带来更加积极的作用。总而言之，对供应商在管理过程中面临的风险进行有效识别和预防能够减少一定得损失，提高企业经济收益。本文笔者根据现阶段企业和供应商管理的现状提出自己的简单看法，希望能对供应商的管理有一定帮助和启发。
[1]林静，王海波.风险矩阵分析法在介入专科风险管理中的应用[J].中国农村卫生，2016，（22）：77-78.[2]孔令夷.制造业供应商管理现状及模式选择[J].生态经济，2013，（04）：106-110.[3]温晶.浅谈供应商管理面临的风险及对策[J].科技风，2013，（01）：247.

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/ba47e10d30b765ce0508763231126edb6f1a769b.html