地接团导游操作流程图

发布时间:2020-07-21 14:06:24   来源:文档文库   
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地接团导游执行流程图

一、接团前

二、团队运行中

一、接团前准备

(一)了解团队情况

1、分清旅游团类别,根据所接团队的类别和特殊要求进行相应的准备。

2、了解游客所在地,根据游客的地域特点和禁忌有针对性的准备导游;单位客户要了解该单位的基本情况。

3、了解团内是否有特殊客人或重要客人。

4、了解团队的特殊要求,如回民食素、过生日、需特殊照顾的老人等。

5、应记住团里负责人或者联系人的姓名、联系方式,以便随时进行沟通。

(二)了解团队计划

1、熟悉团队行程,包括团队计划中团队抵离时间、下榻酒店、旅游活动等。

2、记录组团社联系人、联系电话等;如有全陪,应记住全陪姓名、联系方式,以便随时进行沟通。

3、团队行程中涉及到的旅行社联系人、下榻酒店、餐厅、景点等联系人和联系电话。

4、记录旅游车车号,司机姓名和联络电话。

(三)带好必备物品:导游旗、接站牌(中青旅独立成团的请使用中青旅标识的)、导游胸卡、团队行程、中青旅客人评议表、行程变更单、增减项目单等。

(四)接机(接站)前

1、与机场联系,确认航班是否正点到达。

2、与旅游车司机联系,落实会面时间、地点。

二、前往机场(火车站)及在机场(火车站)迎接

(一)一般应在飞机降落(或火车到)达前半个小时前赶到机场(或火车站),提前做好迎接客人的准备。

(二)打开旅行社的导游旗、手举接机(站)牌站在明显位置迎接客人。

(三)接到客人后要核对清点人数,提醒游客带好随身物品,举导游旗带领游客走上旅游车。

1、恭候在车门一侧,请游客上车,必要时助他们一臂之力。

2、地陪导游最后一个上车,清点人数(不用手指数人)。

3、检查行李是否放稳,请大家坐稳,然后请司机开车。

三、离开机场(火车站)后途中

(一)向游客问好并致欢迎词,欢迎词包括:代表组团社、本人和司机欢迎旅游者光临;告诉游客自己的姓名,并简单介绍司机;表示提供服务的真挚愿望;希望合作,欢迎提意见和建议;良好祝愿。

(二)对团队在当地游览期间的主要行程进行概述。

(三)将在当地游览期间需要注意的问题告诉游客,并提示安全事项。

(四)向游客报告当天的天气状况,并祝游客旅途愉快。

(五)对当地的地理、经济、社会、文化、政策及风土民情进行一个综合的介绍。

(六)把自己的联络方式告诉游客,以便游客需要时能够找到导游。

(七)发放中青旅《客人评议表》。

四、酒店办理入住/离开手续

(一)酒店办理入住手续

1、在抵达酒店途中向旅游者简单介绍酒店情况,以及入店、住店的注意事项。

2、安排客人在酒店大堂小坐,等候办理入住手续。

3、与酒店联络办理入住手续。

4、把自己和全陪的房间号向游客宣布,以便游客有事能够及时找到。

5、告诉客人酒店餐厅、电梯、集合地点等的具体位置以及房间内电话、洗衣、收费电视节目等注意事项。

6、 请全陪协助,按照事先排定的分房名单将房间钥匙礼貌的分发给客人。

7、 到客人房间查看客人行李是否已经送到房间内、客人房间内设施是否完善。

(二)酒店办理离店手续

1、协助游客与酒店结清电话、洗衣、客房送餐等未付清的账单。

2、提醒游客再次检查并带好个人的全部物品,并将证件、机票等贵重物品带在身边。

五、旅游观光

(一)提前20分钟到达集合地点,上车前清点人数,提醒注意事项,集合上车。

(二)途中重申当日活动安排,并进行沿途风光介绍。

(三)快到游览景点时,要介绍景点概况和安全注意事项。

(四)抵达景点时,下车前应将车号、停车或上车地点、景点游览时间、集合或上车时间告诉游客;引导游客下车。

(五)讲解景点旅游的主要线路和注意事项。

(六)导游打开导游旗,走在前面。团队如有全陪,则请全陪走在团队之尾;团队没有全陪,则应注意随时查看是否有游客掉队。

(七)按实际人数购买景点门票,或按照旅行社的规定签单购票,进入景点;按景点规定为游客办理各类优惠门票。

(八)按照导游规范的要求,对游览的景点逐个进行认真、标准的讲解。对游客没有听清的问题进行重点解释。对游客提出的问题,要认真回答。如当时无法回答,要表示歉意,随后在向游客细致解答。

(九)在计划时间和费用内保证旅游者充分游览、观赏。无特殊情况不能缩短游览时间,不能擅自增加或强迫客人增加自费项目,不得减少游览内容。在游览、导游的过程中,尽量给游客留足照相的时间。

(十)游览结束,带领游客返回旅游车,并清点人数等。旅游团离开最后一个景点后,导游应在车上回顾当天活动,告知次日安排和自由活动注意事项和安全须知。

六、用餐

(一)用餐应先与餐厅进行联系确认,客人到达餐厅后先安排游客就座用餐,再安排自己和司机用餐。

(二)若游客的宗教、民族对饮食有特殊要求,在餐食上要提前做特别安排。对口味特殊的游客尽量给与满足。

(三)用餐过程中,应到客人餐桌看望至少两次。对游客提出的加水添饭的要求要尽量满足。

(四)在用地方风味餐或客人不太熟悉的餐食时,要进行示范讲解。



七、购物

对本地出产的工艺品、土特产进行真实介绍,购物次数和场所不能超出行程计划范围。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/bb243558667d27284b73f242336c1eb91b37334e.html

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