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发布时间:2023-11-17 08:38:36 来源:
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办公室内勤个人年度工作总结范文
篇一:
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和
服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管
理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性
上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一
切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,
自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好
大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要
做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不
乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作
做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要
有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作
;
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃
住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事
务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,
不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和
从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供
尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊
团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问
题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识
;
要深入基层、深入社会、深入市场进行调查
研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领
导科学决策服务
;
要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告
中急待解决的问题所提出参谋意见
;
要为落实某项工作或贯彻的意见提出具体的实施办法,
根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。
要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极
而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办
事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意
;
主动关心员工的工作和生活,员
工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在
自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志
在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会
议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车
;
要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出
勤情况做好监督管理,按时统计公示
;
要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保
障公司各部门工作的统一性和集中性
;
要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查
处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到
落实。
三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。
一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑
筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力
;
要有较强的政治意识、
责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作
能力为领导出谋划策、查漏补缺
;
要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、
涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体
工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位
的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职
责和工作规则,
既要全面了解领导们各方面工作情况,
为领导们工作的顺利开展创造条件,
又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓
好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职
责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二
要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍
和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在
我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里
受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。
在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃
办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作
;
要按组织原则办事,坚持民主集中制
原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图
虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括
听取基层意见,
向领导反映情况,
都要全面、
真实。
工作中,
要一步一个脚印,
不作表面
*
。
篇二:
20XX
年
4
月,我有幸来到天高镍业公司工作。在这样一个很有发展前途而又能充分
发挥个人智慧能力的企业中,不知不觉三个月的试用期已过。在这期间我深切感受到领导
无微不至对下属的关怀、
公司上级管理人员兢兢业业的工作作风、
同事们团结奋发的干劲。
对于一个刚起步的、
崭新的公司来说,
公司人作为拓荒者的艰难和坚定信念,让我很感动,
这对刚刚走上新的工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打
下了良好的基础。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我
很快适应了环境,适应了新的工作岗位,再回首中,有优点可待继承发扬,还有不足需学
习改进。现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。
一、在思想上,立场坚定,热爱工作,坚决拥护企业中的各项方针政策。
同时做到与时俱进,开拓创新,认真学习企业文化精神的内容,同时,体会到了董事
长所说的“想要自己过得好,就要让身边的人过得好,只有身边的人都是过得好了,自己
才能真正的过得好”,领悟“企业文化”精神,通过各种渠道关注天高镍业公司的生产和
经验形势及发展形势。使自己的思想和行动与企业同步发展。
而我深刻地认识到,
新环境、
新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升
自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章
制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方
式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接
新工作的挑战。
二、在工作上,我严格遵守各项规章制度,认真履行我的职责。
尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。踏实工作,将理论与实践相结合,
并做到理论学习有计划、有重点,实践操作有措施,有记录。工作期间始终以“热心、细
心”为准则,联系现场实际勤观察,勤思考,勤学习。工作实践让我的工作不断增长,工
作能力和思想认识都有了很大提高。我主要从事的是办公室的日常工作。对我来说是一个
全新的工作领域,我清醒地认识到,办公室工作是承上启下、沟通内外、协调左右、联系
四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性
工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周
全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我要认真做到了事事有
着落、件件有落实。
三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,以及
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