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发布时间:1714421057 来源:文档文库
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广东省机关文书档案保管期限表保管
备类目
归 档 范 围
期限 注
对外业务工作
1.[本机关]党组(或实行党委制的党委)会议和行政办 公会的纪要、会议记录
2.[本机关]召开工作会议、专题会议的文件材料
永久
※
2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、 总结、决议、决定、纪要 永久 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 一、 会议 文件
3.联合召开会议的文件材料 3.1 [本机关]主办的
30年
3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、 总结、决议、决定、纪要 永久 3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 年 3.2 [本机关]协办的
3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、 总结、决议、决定、纪要的正本或复制件
30年
3. 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的 正本或复制件
10年
4. [本机关]承办国际性会议、大型展览会、博览会的文 件材料
4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、 议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文永久 及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计、30年 布展方案 4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 10 年 4.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排
5.[本机关]举办的重要庆典、仪式、纪念活动,具有影 响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中 形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、 领导、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通稿等材料 6.[本机关]