化妆品有限公司岗位职责及任职规定

发布时间:2020-07-24 16:36:04   来源:文档文库   
字号:

XXXX化妆品有限公司

各部门职责权限

文件编号:RY

版本号:A/0

编写/: 编写日期/:

审核/: 审核日期/:

批准/: 批准日期/:

岗位名称

总经理

所属部门

总经理室

直属上司

/

发展方向

/

主要职责

1、 主持公司日常经营管理;

2、 制定公司经营发展策略;

3、 建立核心的公司管理制度及管理团队;

4、 监督公司质量管理体系有效运行,主持主管会议和管理评审会议;

5、 批准公司组织体系与各部门职责,任命各部门主管;

6、 批准管理手册及相关文件;

7、 考核与评定各部门主管工作绩效;

8、 处理紧急且重大偶发事件。

工作重点

1. 决定公司之经营目标、策略、方针,综理全公司业务;

2. 统筹公司的发展方向和策划公司的经营战略;

3. 负责提供公司质量管理体系的持续改进所需要的各种资源;

任职条件

1. 熟悉、掌握国家有关的法律法规或政策要求;

2. 专科及以上学历,至少十年以上化妆品生产型工厂高层主管工作经验;

3. 具有丰富的管理经验和统筹能力;

4. 较高的市场判断能力;

备注

公司最高管理者

岗位名称

研发部长(兼质量负责人)

所属部门

研发部



直属上司

总经理 发展方向 /

主要职责

1、 负责半成品生产工艺、产品质量标准的复核、批准;

2、 对生产过程中的不合格品会同发生部门进行评审,为车间提供处置意见,及 时解决生产现场出现的技术问题;

3、 协调、监督新产品的研发进度,保证按时完成研发计划;

4、 负责原材料的筛选,以及原材料供应商选择和确定

5、 技术文件标准的审核;

6、 完成上级安排的其它任务;

工作重点

1、 产品配方和制造工艺的确定;

2、 负责各类技术工艺文件、产品标准的审核、批准;

任职条件

1、 相关专业专科及以上学历,或从事相关专业工作三年以上;

2、 接受过化妆品质量方面的专业培训;

3、 了解化妆品生产工艺和技术;

4、 能熟练操作电脑办公软件;

备注

/

岗位名称

工程师

所属部门

研发部

直属上司

研发部长

发展方向

/



主要职责

1、 负责根据客户、公司要求设计、调试产品配方;

2、 负责根据市场需求,拟定新产品开发计划,根据得到批准的计划进行开发、

调试;

3、 负责新产品生产工艺、bom、产品质量标准的作成;

4、 负责新产品在试样阶段测试结果的确认、复核;

5、 负责对新产品的生产提供技术支持;对出现的异常提出改善措施;

6、 负责原材料的筛选,以及初步选择供应商;

7、 负责核算配方成本

工作重点

1、 产品配方和制造工艺的确定;

2、 负责各类技术工艺文件、产品标准的编制;

任职条件

1、 相关专业专科及以上学历,或从事相关专业工作二年以上;

2、 接受过化妆品质量方面的专业培训;

3、 了解化妆品生产工艺和技术;

4、 熟悉化妆品的常用原料及其作用

5、 能熟练操作电脑办公软件;

备注



岗位名称

打版员

所属部门

研发部

直属上司

研发部长

发展方向

/

主要职责

1. 负责样品的制作、标识、登记、留样、性能检测及记录;

2. 负责配方资料的整理、归档,以及电子档录入;

3. 负责原料的测试、及测试结果的记录;

4. 负责研发室日常整理、清洁工作;

5. 上级临时交办的其他事项。

工作重点

1、 新配方开发、样品试做、测试;

2、 配合客户打样;

任职条件

1、 大专及以上学历(精细化工相关专业),1年以上同等职位工作经验;

2、 熟悉化妆品研究的最新技术和动态,对产品配方有丰富的开发经验

3、 了解国内外化妆品的法律法规;熟悉化妆品的最新技术和动态;

备注



岗位名称

质量负责人

所属部门

/

直属上司

总经理

发展方向

/

主要职责

1. 确保质量管理体系所需要的建立、实施和保持,并持续改进其有效

性;

2. 向最高管理者报告质量体系的运行状况和改进需求;

3. 确保在整个组织内提出满足顾客要求的意识;

4. 就质量管理体系和有关事宜的外部联系。

5. 完成上级安排的其它任务;

工作重点

1. 负责公司质量管理体系的建立与保持工作;

2. 负责策划公司质量管理体系的持续改进工作;

任职条件

1. 大专及以上学历,或有相关工作经验5年以上;

2. 熟悉、掌握与其相关的化妆品法律法规;

3. 具有很强的沟通与协调能力;

4. 接受过管理体系标准知识的培训;

备注



岗位名称

生产部长

所属部门

生产部

直属上司

总经理

发展方向

/

主要职责

1、 负责生产部人员配额制定,车间人员申请的复核,参与本部门主要岗位的复 试工作;

2、 负责本部人员技能培训、工作纪律监督,以及人员评价工作;

3、 负责本部门主要岗位人员的考勤复核,参与其工资评定及复核;

4、 负责划分本部门主要岗位的职责及权限范围;

5、 负责生产设备的配置申请工作;

6、 负责根据订单汇总表制定生产计划,分配生产任务,以及监督生产任务的执 行情况;

7、 负责协调物料、人员、设备,统筹分配生产资源,确定生产任务的按时按质 完成;

8、 负责组织相关生产车间,分析产品质量问题,并落实纠正、改善措施;

9、 生产记录的复核、批准,以及保管;

10、 负责生产、设备、安全、环境等规范制订、检查、监督、控制及执行;

工作重点

1 .保障订单生产进度符合要求;

2、产品质量安全及生产安全。

任职条件

1. 专科及以上学历,化妆品制造业3年以上工作经验;

2. 熟悉、掌握与其相关的法律法规;

3. 较高的组织与领导统筹能力;

4. 熟悉化妆品生产管理流程;

备注



岗位名称

设备管理员

所属部门

生产部

直属上司

生产部长

发展方向

/

主要职责

1、 负责车间设备及生产设施(包括电力供水空调系统等)的维护保养修理工 作,确保设备正常运作;

2、 对工厂内的各种设备做好编号、造册、建立设备档案;

3、 编制和组织实施设备维修保养计划,大修设备按照设备规程进行检验,合格 后方可使用;

4、 分析和处理各种设备事故,保存好设备事故的维修记录;

5、 对新购置设备组织内部使用验收,使用合格方可办理交付车间使用的手续, 以及登帐编号工作,并列入正常设备保养计划

工作重点

1、 做好设备的管理工作;

2、 分析和处理各项设备事故;

任职条件

1、 中专及以上,或三年以上相关工作经验;

2、 熟悉设备课各项管理规范并经过相关知识的培训;

3、 具有较强的设备制造和维修能力;

4、 具有较强的安全意识;

5、 工作积极、主动,能合理安排本部门工作;

6、 有一定的协调、管理能力。

备注



岗位名称

仓库负责人

所属部门

仓库

直属上司

生产部长

发展方向

/

主要职责

1、 协调与相关部门的关系,确保生产正常运行;

2、 督导各个仓库做好安全防范,灭绝火种和其他危险品进入仓库,确保安 全;

3、 督导仓库工作运作状况,控制物、帐相吻合;

4、 围绕质量目标,组织实施并检查执行情况;

5、 发现质量事件及时报告并参与调查;

6、 定期组织盘点,对盘盈、盘号、丢失、损坏等情况查明原因和责 任人,提出处理意见。

7、 负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意 见,并协助实施。

8、 完成上级安排的其它任务;

工作重点

1、 负责储运课各个仓库工作连接,掌控仓库间的日常工作;

2、 督促仓库做到物、帐一致;

任职条件

1、 初中及以上学历,或从事仓库管理工作三年以上;

2、 具有一定的物资管理能力并经过相关知识的培训;

3、 有条不紊处理好日常物资进出手续;

4、 熟悉库存物资现状;

5、 工作责任性强,有一定的协调、沟通能力。

备注



岗位名称

车间主管

所属部门

生产部

直属上司

生产部长

发展方向

/

主要职责

1、 按照生产计划制定下一工作日生产排班,合理调配本车间人力、设备、场 地等资源,及时完成生产任务;

2、 严格按产品工艺流程、作业指导书等进行生产,及时处理本部门的异常情 况并汇报,跟进处理结果;

3、 指导车间员工正确使用和维护生产设备,出现故障、事故,及时报修;

4、 按照规定对本部门人员进行个人卫生、行为规范、现场纪律和工作态度的 管理;

5、 督导本课各生产线提升工作效率,增加产成率,降低损耗,按规定领、退 料、报检;

工作重点

1、 执行生产计划和任务;

2、 严格执行生产工艺要求,对质量问题负责;

任职条件

1、 初中及以上学历,或从事车间管理工作三年以上,具一定的生产经验;

2、 具有较强的组织、协调和管理能力;

3、 熟悉了解车间的整体状况及人员情况;

4、 能领会上司的要求、合理安排生产任务并经过相关知识的培训;

备注



岗位名称

作业员

所属部门

生产部

直属上司

车间主管

发展方向

/

主要职责

1、 按规定正确地填写好生产记录;

2、 认真做好工作区域的清洁消毒工作;

3、 围绕质量目标,严格把好产品质量关;

4、 发现质量事件及时报告;

5、 保持好个人卫生和现场卫生,遵守生产纪律;

6、 发现问题及时反馈;

7、 及时完成上级交办事项;

工作重点

1、严格按照作业标准进行操作;

任职条件

1、 初中及以上学历;

2、 能领会上司的要求、合理安生产任务并经过相关知识的培训;

C、具有较强的工作责任性和主动性;

备注

岗位名称

品管部长

所属部门

品管部



直属上司

总经理 发展方向 /

主要职责

1、 负责内部检查及产品召回等质量活动管理;

2、 确保质量标准、检验方法、验证和其他质量管理有效实施;

3、 确保原料、包装材料、中间产品、和成品符合质量标准;

4、 协助供应商评估;

5、 负责产品的放行;

6、 负责不合格品的管理;

7、 工厂或市场的品质异常事项处理,执行追踪和确认;

8、 对各类表单和检测报告进行审核及检查;

9、 客户投诉,质量异常,质量改善工作的跟踪;

10、 负责检验人员检验测试能力考核;

11、 出现异常时及时沟通处理;

12、 完成上级安排的其它任务;

工作重点

1、 确保质量标准、检验方法、验证和其他质量管理有效实施;

2、 做好投诉处理工作;

任职条件

1、 大专及以上学历,化学相关专业,从事品质管理工作三年以上;

2、 接受过相关专业培训,熟悉化妆品生产工艺和技术要求;

3、 有一定的团队管理和合作能力。

4、 熟悉操作电脑;

备注

岗位名称

菌检员

所属部门

品管部

直属上司

品管部长

发展方向

/



主要职责

1、 负责对原料、半成品、成品、库存品,去离子水的微生物检测;

2、 负责员工手指、空气、物性表面等微生物检测;

3、 负责培养基、试剂的配置管理工作;

4、 负责对所检的样品出具检验报告单,做到数据准确,记录完整,保存

良好;

5、 负责实验室器具的维护保养;

6、 做好并保持各检验室(包括设备、台面、门窗、地面等)的清洁卫生工作,

工作时应按规定着装;

7、 发现质量事件及时报告;

8、 完成上级安排的其它任务;

9、 参与培训;

工作重点

1. 对检测结果的真实性,准确性负责;

2. 管理好相关计量器具和测试仪器;

任职条件

1、 高中及以上学历,化妆品相关工作两年以上;

2、 接受过质量和实验室相关知识培训;

3、 具有微生物检验资格证书;

4、 工作细致、责任心强

备注

岗位名称

原料检验员

所属部门

品管部

直属上司

品管部长

发展方向

/



主要职责

1、 负责对原料、半成品的感观、理化检测;

2、 负责保管原料COA;

3、 负责对所检的样品出具检验报告单,做到数据准确,记录完整,保存

良好;

4、 做好并保持各检验室(包括设备、台面、门窗、地面等)的清洁卫生工作,

工作时应按规定着装;

5、 发现质量事件及时报告;

6、 完成上级安排的其它任务;

7、 参与培训;

工作重点

1. 对检测结果的真实性,准确性负责;

2. 管理好相关计量器具和测试仪器;

任职条件

1、 高中及以上学历,化妆品相关工作两年以上;

2、 接受过质量和实验室相关知识培训;

3、 工作细致、责任心强

备注



岗位名称

包材检验

所属部门

品管部

直属上司

品管主管

发展方向

/

主要职责

1、 负责对进货包材检验;

2、 做好各种原始记录;

3、 围绕质量目标,做好本职工作;

5、 发现质量事件及时报告;

6、 及时检验并做好品检把关;

7、 完成上级安排的其它任务;

8、 参与培训;

工作重点

1. 对检测结果的真实性,准确性负责;

2. 管理好相关计量器具和测试仪器;

任职条件

1、 初中及以上学历或从事包材检验相关工作一年以上;

2、 接受过公司质量体系文件培训;

3、 工作细致、责任心强;

备注



岗位名称

制程(过程)检验

所属部门

品管部

直属上司

品管主管

发展方向

/

主要职责

1、 负责对过程质量的控制和检验及检验状态的标识;

2、 核对各产品的包材明细是否符合标准;

3、 监督作业员是否按作业流程操作;

4、 负责对制程不良品的判定及标识,监督生产部不合格品的隔离工作,防止

合格品的流出;

5、 严格按检验标准进行检测,及质量记录的正确的填写;

6、 做好对标样的管理;

7、 做好取样及留样登记;

8、 发现质量事件及时报告;

9、 完成上级安排的其它任务;

工作重点

1. 对检测结果的真实性,准确性负责;

2. 车间人员及设备的卫生监督;

任职条件

1、 初中及以上学历或从事品质检验相关工作一年以上;

2、 接受过公司质量体系文件培训;

3、 工作细致,责任心强;

备注



岗位名称

成品检验

所属部门

品管部

直属上司

品管主管

发展方向

/

主要职责

1、 负责入库前成品的外观检验及成品检验取样工作;

2、 严格按检验标准进行检测,质量记录的正确填写;

3、 协助品质主管对客诉问题的处理,产品的库存品的判定及标识;

4、 客户退回不良品的复检确认;

5、 成品异常质量信息的收集、反馈、传递、跟进、验证;

6、 负责计量、检测设备检定校准计划的编制、实施及记录

成领导安排的各项临时工作;

工作重点

1、 对检测结果的真实性,准确性负责;

2、 负责各种计量仪器、设备的校正和外送;

3、 确保使用仪器的准确性;

任职条件

1、 初中及以上学历或从事品质检验相关工作一年以上;

2、 接受过公司质量体系文件培训;

3、 工作细致,责任心强;

备注

岗位名称

管理部长

所属部门

管理部



直属上司

总经理 发展方向 /

主要职责

1、 全面负责公司业务、财务、采购、人事、后勤等方面工作;

2、 与外部政府部门保持良好的沟通和联系;

3、 人事成本的预算和合理控制。

4、 管理好公司的盈余资金;

5、 完成上级安排的其它任务;

工作重点

1、 负责公司业务开拓,以及组织、管理公司资源保障订单的生产、交付;

2、 严格根据国家法律法规,审核各项人事、财务制度,并监督实行。

3、 保障公司资产的安全;

任职条件

1、 高中及以上学历,或从事相关工作管理职位三年以上;

2、 思路清晰,具有很强的领导能力、决策能力和公关能力;

备注



岗位名称

业务主管

所属部门

管理部

直属上司

管理部长

发展方向

/

主要职责

1、 负责接洽订单,新老客户跟进、维护;

2、 负责订单从开发、生产、验货、出货过程中进度跟踪与沟通、协调;

3、 加强目标管理,配合灵活之行销策略,提高OEM/ODM业绩;

4、 随时回馈市场情报供研发部参考,以利新商品之开发,以及公司策略之拟

定;

6、 负责客户投诉的处理,及汇总记录;

7、 负责订单的结算、回款、退税、报关等相关工作;

8、 做好上级交办的其它事项;

工作重点

1、 接洽订单,开发新客户;

2、 货款的跟催与回笼;

任职条件

1、 大专及以上学历,或从事化妆品制造行业销售管理工作三年以上;

2、 了解化妆品开发及生产流程;

3、 英语听说读写流利;

4、 具有很强的市场信息收集和分析能力;

5、 具有很强的工作热情,气质修养佳;

6、 具有很强的沟通能力和谈判能力;

7、 具有很强的开发新市场及新客户的技能,接受过相关知识的培训;

备注



岗位名称

业务员

所属部门

业务科

直属上司

业务主管

发展方向

主要职责

1、 按客户要求落实打样,并将样品寄给客户;

2、 做好售后服务,认真接受顾客意见,能及时反馈或有效处理顾客意见或抱

怨。

3、 与客户沟通,并将客户的意见传达给相关部门;

4、 做好出货,及时结收款;

5、 参与培训;

工作重点

1、 接洽订单;

2、 追踪订单完成情况;

任职条件

1、 高中及以上学历,从事相关工作两年以上;

2、 具有一定的市场信息收集和分析能力并经过相关知识的培训;

3、 能与顾客保持良好的沟通关系,具有很强的解决问题的能力;

4、 具有较好的工作责任性和主动性;

5、 接受过业务文件的培训;

备注



岗位名称

人事专员

所属部门

管理部

直属上司

管理部长

发展方向

/

主要职责

1、 每月20日之前完成员工考勤、请假统计、薪资结算,并提交财务科审核;

2、 负责从不同渠道招聘人员,使之满足生产经营的需求;

3、 组织员工培训,并负责资料的及时整理归档,努力提高培训的效果和出席 率、完成率;

4、 人事资料、健康档案的整理、保管、更新;

5、 及时办理各项用工手续及社会保险;

6、 做好总经理交办的其它事项;

工作重点

1、 严格按规定执行各项人事规章制度;

2、 对员工考勤、请假统计,确保准确性和真实性;

任职条件

1、 高中及以上学历,或从事相关工作一年以上;

2、 接受过人事岗位的相关知识培训;

3、 了解国家劳动法律法规及政策;

4、 能熟练操作电脑办公软件;

备注

岗位名称

总务

所属部门

管理部



直属上司

管理部长 发展方向 /

部主要职责

1、 负责日常零用物品的采购;

2、 负责公司班车的日常使用、维护、保养工作;

3、 负责联络专业虫害控制公司,进行虫害防治工作;

4、 负责联络有资质的废弃物处理厂家,进行危废处理工作;

5、 不定期检查、巡视仓库、车间外围、办公室等区域,确保卫生状况符合要

求。

6、 及时完成领导交待其他与工作有关事务;

工作重点

1、 卫生管理及废弃物处理;

2、 虫害防护。

任职条件

1、 高中及以上学历,或从事相关工作二年以上;

2、 接受过卫生管理的相关知识培训;

3、 责任心强、工作细致、吃苦耐劳;

备注



岗位名称

采购专员

所属部门

米购科

直属上司

管理部长

发展方向

/

主要职责

1、 负责公司原料、设备的采购工作;

2、 负责产品备案工作;

3、 负责采购项目的议价,降价及价格,供应商评估、审核;

4、 负责采购异常,紧急状况的处理并与相关部门进行沟通;

5、 采购管理报表的汇总,分析及改善作业;

工作重点

1. 原料等优质正常供应;

2. 产品备案;

任职条件

1、 中专及以上学历或从事相关工作三年以上的管理工作经验;

2、 熟悉采购流程、熟悉新产品开发流程,熟悉供应商考核的标准和要求;

3、 与供应商建立和保持良好的合作关系,采购制度的建立和完善;

4、 能熟练操作办公软件等;

备注

岗位名称

财务

所属部门

财务科

直属上司

管理部长

发展方向



主要职责

1、 负责拟订财务部的作业规范、财务管理制度制订与修改;

2、 负责公司日常财务核算,加强财力监督和管理工作,规划财务制度,认真

负责,坚持原则,保证公司资产安全。

3、 对公司资金的运用进行合理的控制,降低公司的资金成本,提高资金

4、 税务、银行、会计师事务所等部门事项配合与关系维护及与公司各部门间

协调、沟通;的使用效率,管理好公司的盈余资金;

5、 会计帐簿及凭证存档、保管

6、 工厂资产盘点的主导;

7、 完成上级下达的其它任务;

工作重点

1 .保障公司资产的安全;

2.有效利用公司的盈余资金;

任职条件

1、 高中及以上学历,经过相关培训及持财务上岗证;

2、 在制造业从事财务工作三年以上;

3、 了解国家财经法律、法规、章程和方针、政策;

4、 熟练整套财务会计工作流程;

5、 能熟练操作财务软件及电脑办公软件;

备注



岗位名称

出纳

所属部门

财务科

直属上司

财务科科长

发展方向

主要职责

1、 严格执行财经纪律和银行结算纪律,遵守财务制度,认真审查各种收付凭 证,填制银行结算凭证,及时反映银行存款余额;

2、 严格执行有关现金管理制度,掌握库存限额,根据有关政策审查原始凭证, 办理现金收付。登记现金日记帐,做到日清月结;

3、 负责做好员工工资、奖金发放和结算工作,负责企业各种费用的报销和结 算;

4、 负责各种凭证、收据的保管工作;

5、 完成领导安排的各项临时工作;

工作重点

1、 准确无误的做好相关费用的报销和结算工作;

2、 做好相关凭证,报表的填制工作;

任职条件

1、 具有一年以上出纳工作经验;

2、 具有国家规定的会计从业资格证书;

3、 高中及以上文化程度;

备注



岗位名称

清洁工

所属部门

总务

直属上司

总务科

发展方向

主要职责

1、 根据公司区域划分,做好本职工作内的清洁卫生;

2、 每天收集垃圾的垃圾袋用胶带封口并整齐的堆放至垃圾房。

3、 及时完成领导交待其他与工作有关事务;

4、 参与培训;

工作重点

1、 负责办公区域,洗手间的日常清洁卫生;

2、 负责公司外围的日常清洁卫生;

任职条件

1、 初中及以上学历,或从事相关工作一年以上;

2、 接受过公司相关知识培训;

3、 吃苦耐劳、勤劳踏实。

备注

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/c00a1f3f2c3f5727a5e9856a561252d380eb20fe.html

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