让我受益匪浅的前辈经验

让我受益匪浅的前辈经验——与在事务所打拼的小字辈们分享

这篇文章是我还在上大三的时候偶然看到的，到现在5年时间已经过去了，细细品读已不下百遍。我从一个初出茅庐刚入事务所的小孩，到现在为止也能自己带队干项目的“小老人”，这篇文章自始至终给了我很大的启发和鼓舞。我一直把它收藏在我的“前辈经验”的文件夹中，时时翻读，每每受益匪浅。在此贴出，希望能够有更多的刚进事务所，想进事务所或想在事务所有所发展的同行们看到，共同分享难得的经验之谈。下面是文章正文：


我在会计师事务所干了几年，从初出茅庐的毛孩，到临走前每年也能给所里面贡献六位数的收入，一些得失经验，说的不全，也有点好为人师的感觉，在老同志面前是班门弄斧，本意只是想与入行3年内的同志们分享，希望大家不要介意。特别指明是国内所，而且是个人经验与感悟。
1．实习生。我第一个参与的审计项目，是某一个拟上市公司三年又一期的申报会计报表审计，那个项目充满了人生的第一次，比如说第一次接触笔记本电脑，第一次住进酒店，第一次吃很多后来才知道很贵的东西；也有第一次看到企业真实的帐册，第一次抽查凭证，第一次问询企业财务人员等等。一个实习生，是可以把抽查凭证都作为一件很有意义的事情来干，还记得，半夜两三点还捧着厚厚的凭证帐册翻查的情形，一个实习生，也就是连抽查凭证都干不好的水平，当时的做法是把记帐凭证输入电脑，然后把所有需要检查的项目全部打勾，以后就是复制粘贴，至于凭证附件是什么内容，何为正常与否，一头雾水。现在想想作为一个实习生，最重要的是什么，敏而好学，踏实勤奋：
（1）    敏指反应快，聪明不是反应快的充分或必要条件，君不见，辩论场上正反双方出口成章，针锋相对，其实，他们这种快速反应是建立在对问题研究得比较透，并且建立了良好的理论体系的基础上，有一个强大的理论作为你出击的根据地，自然可以见招拆招，兵来将档。大学四年如果你没有白过，应该可以形成对审计、会计理论的系统认识，所要做的就是，把每一个经济业务的处理（凭证），与你学的四大假设、五个认定等等联系起来，想出一番是与非的道理。只要你按程序、按理论想，一定可以很快对问题做出判断，而且能够说出判断的理由（这点非常重要！），无论你的解释对与错，你的项目经理肯定会对你刮目相看。
（2）    好学不用对其含义解释了吧。关键是学什么？我觉得，如果你理论不够扎实，赶紧补吧；判断能力是建立在理论的基础上，而且非一朝一夕之功，倒不急培养；做人很重要，不要刚去两天就把所有人给得罪了，留下老同志们一句现在的年轻人啊这样的长叹。怎么学？处处留心皆学问，在单位里，除非你遇到特别好的人，大家一般不明说你，即使你做错了，也会很委婉的说，你得适应这种“虚伪”，千万不要自我感觉良好，被否了都不知道怎么一回事。
（3）    踏实勤奋。态度决定一切，性格决定命运。埋头苦干，不该你说话的时候（比如项目经理在跟客户讨论问题时）决不出声，不该你看的东西（比如没有主动给你看的其他人的底稿）绝对不看，是曰踏实。会计师特别是实习生实际上是一个体力活，凭证你得抽吧，底稿箱你得扛吧（个人分配工作的方法是主动扛底稿箱的实习生，跟着我干，一开始可能分辨不了谁的水平高，但一定能够看出来谁比较勤快，这个社会往往都是这样，不是你不行，而是你没有机会，把握第一个机会是很重要的），是曰勤奋。
2．审计员。我作为一个审计员的时间很短，进事务所满1年，就开始单挑一个上市公司的审计，拿的还是审一审二的工资，若干名义的项目经理已经成为我的帮手，这种快速成长的经历有很多偶然性，不过回首过去，我丝毫没有一点得意或骄傲，反而觉得是我最大的遗憾，因为我在这个阶段停留的时间太短，造成我很大的不足，最大的缺点是容易产生偏见，自以为是，做事毛躁。4年以后我离开会计师事务所，重新当兵，感悟更多，特别是我们老板当时找我谈心，说为什么不给我升项目经理的理由，其中一条就是培养一个真正的注册会计师需要八年的时间，可以给你跳，但跳的太快，反而会害了你。所以，如果你想把CPA作为一项事业，认真的做好每一项审计员的工作吧：
（1）    按程序办事。个人理解，审计就是这么一个流程，弄明白企业的经济业务是怎么一回事，弄清楚这样一个业务的正确处理是什么，弄明白企业现在怎么做，判断是非，做出调整。作为一个审计员，先不要考虑太多博弈、风险、重要性水平等东西，老老实实的不断重复这个过程，老老实实的在工作底稿中记录下来，谁要改让谁去改，不该你签的名不签，按程序办事，干自己应该干的事情。
（2）    学法规，学理论。在前面所述的流程中，弄清楚正确的处理是什么，需要有依据，这个依据就是法规，你要说服你的项目经理接受你的看法，同样需要法规依据。在大学里面你可能接触更多的是各种理论，一样的经济业务，在理论上可能有N种处理办法，但绝大部分情况下，“正确”的只有一种，“正确”与否的标准，就是法规。所以，老老实实把各类法规认真的看多几遍吧，特别是会计准则、审计准则，不要犯空口说白话的错误。学理论，在大学里面学的理论，需要在实践中检验、提高，以不变应万变，是你需要在审计员阶段所悟到的道。这话说的有点玄乎，不过的确如此，想想会计的理论其实很简单，每本书对此的描述都不过一个章节，吃透他，背熟各种假设、原则、概念、框架，务求张口即来，面对哪个财务人员都可以用这些大道理唬住他（小心有些人水平很高，所以自己内力要够高，否则就像武侠小说里面所描述的，想用摄魂大法，反受其害）。
（3）    考证。不要埋头干活，还要抬头看路。考证特别是CPA资格，对你以后的发展很重要，不要象我这样，傻乎乎的临考前还出外勤，该说不的时候就说不，只要你考过了，大家恭喜你还来不及，不会有人对你说三道四的。个人认为，考完CPA，最好考律师（我没有考，后悔得很），次为ACCA（起码学点英语），至于注册税务师等其他，不考也罢，特别是注册税务师，很好考（我一个星期的复习就过了税一税二跟实务，得分率均在85％以上），但是现在中国的税务太乱，这个名不好签（民事责任很重，研究一下业务约定书就知道，企业出了事，肯定不会再聘你了，再好的关系，也会翻脸不认人的），考过了有些时候不得不签（相信大家对此都有点感悟，惹不起就躲吧，没资格谁也奈你不何），可以借鉴我的做法，考过了主要三门，学到了东西，剩下两门就算了吧，反正什么时候想要这本证，什么时候再考（有个同事更绝，居然是会计不及格，开什么国际玩笑，怎么说也是事务所年轻的老同志啊）。
（4）    不要让自己闲着。会计师事务所还算一个季节性比较强的行业，很多所在4月份以后都会比较闲。闲着，就多看法规；闲着，就多写文章；闲着，就多看点专业文章，多上点专业网站；闲着，就多思考点行业发展等大问题、大道理；闲聊，最好也找项目经理等领导聊，话题尽量往专业方面靠。尽量不要在单位上网聊天，回到家不要玩游戏，不要早早跟男（女）朋友同居，为油盐米醋操心，力求一天不学习、不长进，就觉得很有负罪感的境界。
3．经理（包括项目经理到部门经理，泛指审计员之后，合伙人之前）。我当项目经理比较早，所以比较狂，狂妄自大是项目经理最容易犯的毛病。记得汉武大帝里面有关于霍去病的一段对话，大臣对汉武帝说，刀子磨得太快太锋利，用起来虽然好用，但容易折断。看这部戏的时候有点早些年看到就好了的感觉，不过我想即使当年看到，也不会有这样的感悟。
（1）组织能力。简单的说就是用人、营造氛围、控制进度三点。
经理大小都算一个官，一个领导。领导最重要的是带队伍，而不是亲力亲为。也许我这样想有些官僚，不过如果你把大量的时间花费在开底稿上面，你怎么会有时间思考、把握、控制企业的风险？而另一方面，如果你的下属不能从具体的账证表中发现问题，你把握、控制什么风险？有些项目经理会抱怨说手下人很笨，让他们做不放心，我的想法是，第一，知人善用是做领导所必需的技巧；第二，没有人天生蠢，也没有人天生会做审计，一个项目做下来，不能培养出一两个得力助手，只能说明你自己不会做领导。有些时候我会放手让他们做，自己悄悄的再做一套，算下来增加的成本不多，更容易指出他们的不足，只是不要让手下人知道（不做底稿，直接翻凭证，查问题，没人知道你在干吗），太伤自尊了。更多的时候我是花很多时间跟大家聊，多开点项目会议，不过这种做法要小心，遇到上进的会觉得这种方法很好，学到很多东西，大部分的人会觉得你自以为是，好为人师，谁比谁差了，唐僧等等，关键是要看你的地位以及谈话的对象是谁，如果你已经是大项目经理或者部门经理，面对一群刚入门的，谈多少都无所谓，但是如果是你的级别跟被谈话对象级别拉的不够开，最好慎用。
营造一个比较良好的工作氛围，工作、学习、生活大家红红火火的一起干，这需要所里面的文化，而且经理要从头到尾保持乐观心态，特别是工作比较繁重、郁闷的时候。再有趣的工作，连续出差一个月也会觉得很烦。一般我会提先紧后松；注意通过安排文体活动保持队伍的战斗力（所里面没有经费就自己掏腰包，谁叫你是头，不吃你吃谁啊），人性化的加班安排，如果你的助手有女生，每两天最好有一天加班时间不要超过九点，实在不行就男的留下来，女的先撤，不是重男轻女，女生洗头很麻烦，吹干一袭秀发需要很多时间，没弄干就睡觉会头疼。
没有一个领导或者客户希望你在企业里面呆很久，没有一个助手希望整天加班，所以适宜的计划，严格控制审计范围，这些技术层面的东西，相信大家都有所感悟，这里不再做详细讨论。
（2）把握控制风险能力。这个话题比较虚，个人觉得足够的经验值、对行业的了解、坚持原则、自圆其说的能力这几点很重要。
对风险的判断能力不可能一朝一夕就可以形成，见了多少个企业，出了多少份报告，处理了多少个棘手的问题，经验值的高低直接影响你控制风险的能力。除了所内讨论会，一个迅速提高的方法就是写文章，组织文字的时候把你的思维重新理了一遍，而且找资料的过程可以让你举一反三，贴出来跟大家分享让你明白群众的智慧是无穷的这个道理。找一个同在这个行业但不是你们所的朋友（如大学同学）讨论也是一个好方法，但要注意分寸，企业名称一定要保密。
对行业的了解，泛指博识。风险的判断不一定是就事论事，往往是综合分析、综合考虑的结果，自然需要你各方各面的知识。研究客户所在的行业很重要，毛利率20％算高还是算低，不在一定的行业背景下讨论没有意义，基本情况没有掌握，风险判断自然无从说起。
坚持原则，难就难在你不得不食人间烟火的时候，窃以为，一是小便宜莫贪，无论是所里面百分之几的签字费，还是客户给的小小意思；二是要踢皮球，让风险由拿钱最多的合伙人去背，忠实记录工作底稿，如实向所领导汇报情况以及你自己的判断，爱出什么类型的报告，由他们定去，保护自己跟你手下的兄弟姐妹；三是记得说不，一般情况下，法律上的个人责任只限于签字的会计师（也有个别例外，据闻某上市公司出事，连项目经理也抓了，估计是三级复核表惹的祸，外资所的同志们要特别小心，鬼子不是什么好东西），谨记此条，能不签就不签，该说不时就说不。我曾经极端的做法包括：谁提出这样处理，谁签名，反正我不签！谁愿意接这个业务，谁去做，反正我不做！也不见得领导给你小鞋穿，只要你足够的厉害，领导需要当心的是，你在这个事务所还干多久！
自圆其说的能力，极端的情况是当别人问你说某一个具体问题怎么处理的时候，你能够回答他你想怎么弄，我告诉你为什么可以这么弄。个人理解，能不能发现问题是基础技能，只能算风险控制的初级阶段；发现的问题只有唯一解也不算风险控制，那算道德水平问题；风险控制的高级阶段，是对不是唯一解的问题的选择、判断，似是而非、扑朔迷离才需要智慧去厘清。做每一个判断前，先为自己找好充足的理由，不要等到监管部门问询的时候才急急忙忙编故事；这些理由一定要是来自于准则的规定、理论的分析，而不是自己骗自己，明确区分唯一解问题（原则问题，如这年头还帮上市公司隐瞒关联方资金占用那是找死）还是非唯一解问题（非原则问题）。
（3）社交活动。在家靠父母，出门靠朋友，无论你想往哪个方向发展，社交圈，所谓的资源，都很重要。从开拓业务，到风险控制（经常有朋友会提醒你要注意什么问题，特别是有内幕消息的朋友，比如说客户的客户或供应商、监管机构等，他们的消息应引起你十万分注意）。社交方面个人经验有几点：一是要主动，主动的找旧同事老朋友、券商等相关行业、监管机构等权利部门的相关人士联系；二是自己要足够的强，所谓话不投机半句多，两个人坐下谈总要有点主题，博闻强记很重要；三是态度要端正，社交活动不是让你喝酒，上夜总会，而是要交心；不是让你阿谀奉承、卑躬屈膝，而是平等对话，互相交流；不是非得带有明显的目的，而是要依靠平时的积累；不是什么见不得光的事情，违背道德的事情，而是广交天下朋友，五花马，千金裘，呼儿将出换美酒，与尔同销万古愁的豪爽之情。
4．    后经理时代
相信很多人都有这样的经历，干了3年以后，突然觉得很茫然，不知道往那个方向走。我也曾经为此痛苦了1年有余，我跟一个同业朋友说，感觉事务所就象一个×院，项目经理就是红牌，知道这行干不久，除非有实力自己开，想走嘛，又好像收入还可以，做的也顺心顺手了，不是特别累，麻烦！（丝毫没有贬低这个行业的意思，说这话的时候我也是CPA，只是郁闷后的牢骚，大家别因为这个骂我，如果有意见，我就删了这段）。之后去了一趟丽江，在下雨的日子里徒步走完了虎跳（刚刚死了好几个人，封路了，据halfway老板介绍，那天就只看到我们一行3人跟几个外国人），山里面没有信号，我老婆把丽江所有客栈的电话都打了一遍询问我的消息（本来跟她说当天往返），第二天中午听到我的声音马上哭了（只好乖乖回家，难得的自由时光啊），感悟到做人需要果断，做人要为爱你的人继续奋斗，刚好有一个机会，就离开了CPA行业，1年以后，赶在新年之前，放下手上的活，赶了这些文字。
无他，要么你就坚持下去，做一个合伙人，要么就走吧。
我没有做过合伙人，但走之前自己也有了点业务，我的想象是，第一，要有很硬的关系；第二，要有大智慧，要会博弈，毕竟那么多人靠你养着；第三，要会管理，合伙人要看的项目不是一个两个，如何保证所有的项目具有同样的质量水平，是个老大难问题；第四，找好退路，毕竟，中国的市场不成熟，环境太恶劣，不是等死就是找死，所谓人在江湖，身不由己，最好能做好坐牢的准备。
我选择了离开，不是我不热爱这个行业，也不能说是劣币驱逐良币，虽然市场有这么一种趋势，但我没有这个水平。走与不走的决策过程，我把我考虑的前前后后叙之如下：
（1）    什么时候走？早在工作三年的时候，就有这个打算，拜访了学院的老师，谈了我的看法，他说你现在不是时候，走的时候你必须有这么一个自信，什么时候想回来，就什么时候可以回来，而且风光依旧，做到这一点，你就可以走了。这也算是一家之言，我走的时候老板跟我说，“两年为期，你什么时候想回来就回来，给你升职，升工资；过了两年你也不想回来，估计其他人也会有看法，我也不好说了。”我基本上还是按照老师的指点做了。
（2）    走去哪？这个问题是最困难的，工作3年的时候，有朋友许六位数年薪，要我去跟他合作，做企业财务。我当时的考虑是，一，不能把希望寄托在某一个人的身上，他要是泥菩萨，我就死的比泥菩萨还难看；二，去一个单位，拿那么多人工，首先要看我为他人贡献什么，如果觉得自己还不值那么多钱，就别去，免得灰溜溜的回来，多难看。基本上这两条成为我选择去向的一个原则，供大家参考。从实际的角度看，我原有同事去向如下：两去外资（世界五百强，一任财务经理，一负责报表的主管会计），一去国有企业（内审），一去民营已上市公司（普通财务人员），一去民营拟上市公司（财务经理），两去外资所（级别向下调整两级），一去券商（近况不得而知），两去政府部门。其他了解到的情况，大同小异。
（3）    走了以后怎么办？心态很重要，当然是我个人经历，我现在从兵做起，收入不如原来的一半，从小池的大鱼到大池的小鱼，心态不放好，早就郁闷死了。朋友说我现在日子过的不错，可以下四国，还有心情写文章，好像他五年前，不知道是褒是贬，权当是褒吧；也有人说你怎么5年以后又变回黑奴啊，见仁见智吧，有些兵能够做到的事情，官不一定能够做到，呵呵。感悟最深的是新单位的一个同事，快四十还出国学习，临别时跟我说，一个人真想做什么事情，四十岁再从头开始，也不迟的，很有道理。
（4）    为什么要走？家庭、生活质量及志向，是我当时所考虑的，至于最后能不能实现，要看上天的安排了。

最后是总结一下，借用我朋友送我的一句话，二十岁前靠反应，三十岁前靠技术，四十岁前靠经验，四十岁后靠阅历。个人觉得按时间分段不是很确切，不过基本上说到点子上了。事务所做到靠经验的时候了，在证券市场中，我还是要老老实实靠技术再讨点生活费，新的一年希望有新的开始，借此文发些谬论，希望得到大家的祝福。
赶进度，仓促写就，文字不修饰，希望大家不要骂我，反赞一句，此君真性情中人也。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/c0e9e1553b3567ec102d8aa9.html