XX公司勤俭节约管理制度
一、办公经费和办公用品管理制度
（一）项目及范围
1.公司办公自动化设备维护（修）项目
（1）计算机（台式电脑、便携式笔记本）；
（2）公司局域网络；
（3）复印机、传真机、打印机、扫描仪等；
2.办公自动化耗材及办公用品种类
（1）办公自动化耗材：油墨、打印纸、复印纸、传真纸、移动硬盘、U盘、其它电脑配件等。
（2）办公用品：计算器、订书机、电话机、电池、文件夹、文件袋、档案盒、订书钉、笔、墨水、笔筒、笔记本、胶水、剪刀、直尺等。
（二）领用和服务程序
1.专人负责
各部门及子公司应指定专人负责办公自动化设备维护（修）、办公自动化耗材及办公用品的管理。
2.维护（修）标准及程序
（1）办公自动化设备、公司局域网络由协议服务公司按要求及时上门维护；
（2）设备维修应先填写申请单，报分管财务领导审批。
3.耗材及办公用品采购
（1）办公用品的采购，各部门首先填写申请单，部门负责人签字后，交行政部集中采购；
（2）办公自动化设备耗材的采购，各部门填写申请单，由行政部负责人审核并报领导批准后，由行政部负责采购；
（3）其它办公用品及耗材的采购，先由各部门填写申请单，按规定程序报批，由行政部、财务部按采购程序询价购买。
（4）其它办公用品
信封、稿纸、笔记本、拖把、扫把等，由各部门指定专人到行政部领取。
二、公司水电资源使用管理制度
为进一步加强公司用电用水管理，节约用电用水，节省开支，避免浪费，保证本公司各项工作正常运转，特制定本规定。
（一）办公电器设备使用管理规定
1.各部门新采购办公电器，应选购节能环保产品。
2.电脑、打印机等设备在不用时应关闭电源，拔下插头；暂时不用，应将设备调到低能耗状态。
3.推行无纸化办公，大力提倡两面用纸，合理用纸，能用便签不用大纸；提倡使用自来水钢笔。
4.打电话尽量简短，杜绝电话聊天，禁止用办公电话拨打私人电话。
5.夏季行政部空调设定温度不得低于25°C，冬季非特殊情况不用空调。开启空调时要注意关好门窗，减少冷气的损失，节约用电。当下班时或不需使用空调时，各屋人员要及时关闭电器开关。
6.上班时间内，当光线灰暗影响工作时方可打开照明灯（因特殊工作需要时除外）；要注意随时关闭卫生间、洗漱间电源、楼道照明等开关。下班后，要自觉关闭本屋空调、电脑、照明灯等所有用电设备，以杜绝浪费。
7.工作人员下班后，值班人员及门卫要对各楼层进行检查，并及时关闭卫生间、洗漱间、楼道等未关闭的所有电源开关。
8.公司及个人不得私自乱接、更改、移位、拆装线路及电线管道。派专人加强对配电房的管理和维护，确保供电正常。严禁闲杂人员进入供电房，确保人员安全。
（二）节约用水管理规定
1.所有工作人员要养成节约用水的习惯。在使用自来水时尽量开小用水量，缩短用水时间，杜绝“水长流”和“水白流”的严重浪费现象。
2.使用自来水后要随手关闭水龙头，打开水龙头无水时更要随手关闭水龙头，坚决杜绝只开不关的现象。
3.工作人员下班后，值班人员及门卫要对各楼层进行检查，关闭卫生间、洗漱间等未关闭的水龙头。
4.电开水器实行自动控制，如需加班，可提前留足用量，工作人员应根据每日饮用实际情况打取开水，防止浪费。
5.清洁用水不得随意用水直接冲洗。要加大用水管网和设施设备的维护，杜绝跑冒滴漏。
三、会议和公务接待制度
1.进一步精简会议、活动和文件，提倡开短会、发短文，提高效率。严格执行会议开支范围、开支标准，严格控制会期和参会人员，节约会议开支。
2.严禁组织与会议无关的参观游览活动。提倡开会自带包、笔记本和笔。
3.严格控制公务接待。严格执行招待费开支范围、开支标准等有关规定，不搞超规格接待。
4.公司之间工作交往或基层来人，原则上不安排招待、宴请，如确因工作需要，一律在就简安排工作餐。
5.坚决杜绝工作日午间饮酒、私客公请和各类公款馈赠等行为。
四、公车使用和差旅费管理制度
（一）公车使用
1.严格执行公务用车管理规定和配备使用标准。切实执行公务用车管理的有关规定。
2.公务车辆统一实行定点维修、定点保险和定点加油，严格执行单车油耗定额，降低油耗。
3.加强日常管理，严格执行车辆使用管理规定，严禁公车私用和以各种名义私借公司车辆。
4.压缩车辆修理费、燃油费等支出，严格维修报批和报销手续。
（二）差旅费管理
1.严格执行出差、报销审批制度，严格控制出差人数和天数，杜绝弄虚作假、虚报冒领，做到实报实销。
2.严格执行单位有关规定，不组织、不参加各类公款旅游活动。上级主管部门安排，确需参加的学习培训活动，严格审批手续，减少外出经费支出。
五、考核监管
各主管领导以及行政部不定期对各自分管部门执行情况进行检查。凡发现违反本规定的，给予通报批评；发现两次以上违反本规定的，年底将取消评先资格；对情节严重屡教不改的，将给予严肃处理。
六、备注
（一）本制度适用范围为本公司各部门和子公司。
（二） 本制度自下发之日起执行。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/c187c669f424ccbff121dd36a32d7375a517c63e.html
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