职场常用方法论汇总

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职场常用方法论汇总

职场中,还真有不少常用并且容易入门辅助我们理顺思路的方法论。不只是“总结”“目标设定”、“分工与执行”,到“回顾陈述”和“自我分析”,有很多值得借鉴的方法论可以为我们所用。这些方法论可以帮助我们理顺思路,是提炼重点的必备工具。
1、目标设定更合理——SMART原则
SMART即“具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、有相关性(Relevant、有明确截止期限(Time-bound)”,常用来在绩效管理中辅助制定绩效目标。对我们个人而言,可以对自己的工作或者项目提前进行SMART分析,为自己制定合理的目标。比如,2017年我的目标是读完50本书。在这个任务中,就符合SMART原则。
2、问题分析更缜密——5W2H分析法
5W2H分析法其实有很多变体,比如“6W1H分析法”,或者“5W1H分析法”,等等。不管如何变体,基本都类似,常用来发现解决问题的线索,进行设计构思。具体而言:1WHAT——目的是什么?做什么工作?
2WHY——为什么要做?(可不可以不做?有没有替代方案?)3WHO——由谁来做?
4WHEN——什么时间做?什么时机最适宜?5WHERE——在哪里做?
6HOW——怎么做?(如何提高效率?如何实施?方法是什么?)
7HOWMUCH——做到什么程度?(数量如何?质量水平如何?费用产出如何?)
5W2H分析法可以帮助我们更缜密地去思考时间的发生条件。面对问题没有思路的时候,可以试试这个分析法。
3、工作执行更有效——PDCA循环
PDCA即“计划(PLAN--执行(DO--检查(CHECK--纠正(ACT--计划(PLAN)”循环,是管理学中通用的改善质量的模型,也是职场工作中常用的分析工具。这一工具可以有效帮助我们对自己的工作及时总结。
4、回顾陈述更出彩——STAR原则/SCQA架构
STAR原则即“情境(situation、任务(task、行动(action、结果(result”,常在面试环节被面试官使用。对个人而言,STAR原则,就是一种讲述自己故事的方式或模板。相类似,SCQA架构是麦肯锡大法——金字塔模型里面突出的一个论述方法,即“情境Situation)、冲突(Complication)、问题(Question)、答案(Answer)”。这两种方法都可以帮助我们在陈述事实时条理更为清晰、有效。比如,在黄慧的任职胶片里,有个一小案例:通过她的努力,成功组织了一次百人年会。
同样是陈述事实,我们换一个方法,比如利用SCQA架构来论述则是如下情况:1)情境2017年年初春节,部门一百多人组织主题晚宴。
2)冲突:筹备时间有限(仅10天),酒店场地资源紧缺,而领导行程要求必须这个时间段举行年会。年会主题需要新颖有创意。
3)问题:黄慧如何在有限的时间内锁定酒店资源?主题如何能够契合“新颖”的要求?4)答案:黄慧在日期确定当天,及时与前辈请教合适资源,同时跟进酒店销售;当天开会动员部门五位新员工头脑风暴,半小时选定三个创意主题后,请领导立即决策出了年会主题。

如此一来,原本平淡无奇的一句话,通过SCQA架构,变得有声有色和充实起来,其中关键角色黄慧的形象也更加立体和直观了。看到这么优秀的黄慧,评委怎么可能不被打动呢?
5、自我分析更理性——SWOT/GROW模型说到自我反省或者问题分析,必然是有利有弊。如下两个模型则从更全面的角度帮助我们看待问题。SWOT“优势strengths劣势weaknesses机会opportunities威胁threatsGROW则表示“目标确认Goalsetting现状分析RealityCheck解决方案Options行动计划(WayForward)”,常用于个人成长。
这两个方法不仅可以帮助分析个人优劣势,也常用于分析产品或职业发展等问题。比如,工作近期觉得不顺利了,或者有了新的工作机会有些犹豫,可以用SWOT分析,看看是利大于弊,还是危机重重?
最重要的是,学习方法论的意义在于利用它们帮助我们发现并解决问题。千万不要为了学习方法论而研究它,否则就是本末倒置。工具不在多,在于合适。只有真正应用于实际工作和生活中,这些方法才有价值。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/c4ac19a258eef8c75fbfc77da26925c52dc591dc.html

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