XXX公司合理化建议（提案改善）管理制度及表单

XXX公司合理化建议（提案改善）管理制度及表单

一、目的：

1.1为了鼓励员工更好地发挥潜能，弘扬勇于创新的企业文化。

1.2积极为公司的生产制程、品质、成本、管理等方面献计献策。

1.3稳定、优化生产，提高产品质量，降低生产运营成本，提高公司的经济效益。

二、适用范围：

公司所有员工对公司的生产、运营等方面改进方案或合理化建议，或对我司的安全、环保或管理等工作有显著改进的提案，均可作为改善提案提出，纳入评审。

三、通则说明：

3.1改善提案范围：提高生产效率之改善；制程及设备之改善；提高营业绩效和产品品质之改善；节约原物料和能源之改善；人员配置合理化之改善；工作方法及流程之改善；工安和环保之改善；管理制度之改善；降低成本之改善；其他有利于本公司之事项。

3.2非属提案范围：非建设性之批评或对人身有所攻击者；无具体可行之改善内容者；重复之提案；上级指示之工作事项；纯学理研究，不具实用价值者；个人薪津及人事异动问题；提案内容不完整者；改善操作、维护环境等缺乏创新性的提案；工程未验收内容及保固期内的工程遗留问题；公司文件或制度有规定但未落实者；对本部门管辖文件或制度提出修订者。

3.3改善提案与ESR/MSR/专案范围区分：ESR/MSR/专案范围及程序优先于改善提案，改善提案最终需通过ESR/MSR/专案进行实施；对于紧急提案可以转ESR/MSR/专案优先处理，为避免重复评估和评审，ESR/MSR/专案开单后将不再列入改善提案范围。

四、权责区分

4.1各部门所提之提案经部门经理核准后，由技术部和总经理室共同完成初审。

4.2技术部负责对改善提案进行整理以备初审及评审，并追踪实施提案的完成情况。

4.3公司各部门均有权对现行改善提案制度提出修订建议。

五、作业程序

5.1提案：改善提案经办人需将提案之现状概述、流程简图、设备规格及材质、投资概算项目、预计产生效益之明细等内容详细填写于“改善提案表”（附表一）中，在OA系统中提交至所属部门主管逐级呈核审查后，若认为不可行则予以驳回；有具体方案经部门审查可行者，继续提交转至提案受理部门（技术部）；技术部主管负责对提案内容（名称、现状、改善方法、投资预算、预估效益、提案部门审核意见）进行预审，内容不全者予以驳回，内容符合提案要求的纳入初审范围。

5.2初审：技术部负责统计整理，并和总经理室一起进行初审，对提案的可行性、投资和经济效益作预估，提出是否采用之初步意见。初审应在接到提案一个月内完成。

5.3评审：为使评审过程严肃、评审结果合理，特设提案评审小组。

组长：副总经理

成员：各部门经理

在初案初审完成后，提案评审工作应在两个月内完成。对重要或紧急的提案也可即时召开评审会议。评审时，可视需要先会有关部门签署意见，由评审组评定。经评定受理之案件应编号立案管制；不予受理者则退回提案部门，送还提案人。

5.4确立：评审组依据各部门意见，拟定改善案执行方式及核算效益，经副总经理审核后，再经总经理裁示核决，即告确立。

5.5实施：改善提案确立后，须即时进行者，由技术部（生产技术类）/总经理室（行政管理类）通知有关部门执行实施，并且定期办理跟催，并将跟催情形进行记录，通过MSR实施的改善提案要求工务部配合将相关的实施进度及MSR报告复印件提交至技术部，以便于技术部汇总跟催。

5.6奖励：改善提案执行完成后，对效益贡献突出的提案，提案部门须将提案执行情况（包括提案实施起讫日期、施工情况、投入使用效果等）、投资明细、实际产生效益明细等内容填报于“改善提案执行成果报告表”（附表二）。呈核后送技术部（生产技术类）/总经理室（行政管理类），内容未全面者技术部经理可驳回重新要求完善。评审组作执行成果及实际效益分析之评审，核算成果奖金，经副总核示呈总经理核准后发放之。

5.7提案提交、初评、评审和实施的进展情况及结果在OA系统中流转，以便相关部门对提案进展情况进行追踪，具体的OA流程参见附件四内容。

六．提案奖励办法

6.1 提案受理奖金：经初审认为可以受理并通过初评的提案，发放提案受理奖金50元。

6.2 成果奖金依改善案实施三个月后的实际平均月净效益计算奖金，每件最高以1万元为限：

6.2.1所产生的效益可以持续一年以上之改善提案，其成果奖金按以下方式计算：

1）月平均净效益在二万元（含）以内者

成果奖金＝月平均净效益×20%

2）月平均净效益在二万元以上者

成果奖金＝0.4万元＋（月平均净效益－2万）×10%

6.2.2所产生的效益持续时间不满一年的改善提案，其成果奖金依（1）之计算，按比例折发（即再乘上月数/12）。

6.2.3对环保、安全、技术及管理有效益但无法计量之提案，则于终评通过并实施后，每件给予100元金额的奖励（不得与可计量效益同时取得）；对于可计量效益但未满100元之提案，也以每件提案100元进行奖励，并与其他案件成果奖一并发放。

6.3 对公司有重大贡献之改善提案，另呈请奖励。

七．奖励金的发放

7.1 根据第六条计算的提案奖励金额，一次性发放。

7.2提案实施运行三个月后，根据实际增加的经济效益，经评审会议审定后，即可发放一万元（含） 以下的奖励金。一万元以上的特别奖励金经评审会评审，报经管会通过后再予以发放。

7.3提案受理奖金直接发放给提案人，成果奖励金发给提案部门（其中给直接提案人发放金额，建议为部门奖励总额的30%）。

八．附件：

8.1 改善提案表

8.2 改善提案执行跟催表

8.3 改善提案执行成果报告表

8.4 改善提案OA作业流程

九． 相关文件：

XXX股份有限公司 附表一

改 善 提 案 表 编号：

备注：改善方法及流程、设备或投资及效益说明可另加附件说明。

XXX股份有限公司 附表二

改善提案执行成果报告表 编号：

备注：投资及效益明细可另加附件说明。

改善提案OA作业流程

一．改善提案程序说明

（一） 提案单位开单。

1．提案编号：系统在提案人提交后会自动生成一个提案编号。

2．主旨：改善提案之名称。

3．说明：改善提案之现状及改善措施阐述。

4．附件：提案人按照《优秀改善提案制度》中附表一填报提案内容，该项为提案人必填项。

5．审批主任：提案单位主任审核确认或驳回。

6．审批经理：提案单位经理审核确认或驳回。

（二）受理单位（技术部）处理流程内容。

1．审批经理：由受理单位经理审核确认或驳回。

2．主任派工：受理单位（方法程控课）主任接单并指派初评主办人，抄送技术部总经办人。

3．（技术部总经办人根据提案情况定期召开初评会，发布会议纪要。）

4．初评主办人：（由主办单位主任指派的主办人员，负责对提案进行现场情况确认和调查，并在评审会上对提案可行性做进一步的介绍和初步的判断）根据初评会讨论结果及会议纪要，提交初评意见。

5．主任审批：对初评意见进行审核。

6．经理审批：对初评意见进行确认，并发送给相关单位。

7．相关单位收件处理：相关单位反馈意见。

8．受理单位主任再确认：受理单位主任根据提案单位的反馈意见返回初评主办人重新进行初评并提交初评意见；或进一步指派终评主办人进行终评并抄送技术部总经办人；或对初评不通过的提案选择终止流程。

9．（技术部总经办人根据提案情况定期召开终评会，发布会议纪要。）

10．终评主办人：（根据提案部门的反馈意见，进一步完善对提案的调查和可行性审核）根据终评会讨论结果及会议纪要，提交终评意见；若需要转ESR/MSR实施的，在提交意见中通知提案部门及时开单。

11．受理主任审核：对终评意见进行审核。

12．受理经理审核：对终评意见进行确认，并发送给提案部门及相关实施部门。

13．相关单位收文：相关单位对终评结果反馈意见。

14．技术部总经办人：跟踪通过终评的改善提案的执行情况，包括是否已经开单、初设完成时间、实施完成时间，至此整个流程结束。

二．改善提案流程图

改善提案开单及派工流程示意图：

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/c8bd638ba65177232f60ddccda38376bae1fe028.html