后勤保障管理信息系统

发布时间:2018-06-30 21:35:24   来源:文档文库   
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一、 后勤保障管理信息系统

10.1. 建设目标

本系统的建设目标是按照高校数字化校园建设的总体规划和要求,以构建一体式服务平台为核心,整合内外部服务资源,优化后勤服务业务流程,从而实现后勤综合管理和一站式保障服务,使高校后勤更好地为教学、科研和师生提供服务。具体目标包括:

使师生轻松享受学校后勤所提供的便捷服务。

提高后勤管理人员的工作效率、管理水平和服务质量。

提供完善的查询统计功能,为管理人员提供辅助决策支持。

遵循高校数字化校园建设的规范,实现门户集成、应用集成和数据集成。

10.2. 规划建设内容

本系统直接面向师生并为其提供一站式后勤保障服务,综合服务平台采用模块化设计,可方便地集成到学校的信息门户中,主要功能如下:

信息服务:提供后勤相关的综合信息发布服务,包括动态新闻、服务信息和通知通告等。

餐饮服务:提供学校各餐厅的外卖预订、配送服务和餐厅订位服务,在在线对餐厅的菜肴、服务等信息进行网上评价和评比。

(1) 食谱管理:依据就餐情况,分季节按天确定餐饮品种与数量。

(2) 采购管理:根据食谱制定采购计划,采购、验收、入库。

(3) 销售管理:详细记录餐饮销售明细。

(4) 成本核算:依据销售收入、采购支出、制作成本与损耗进行成本核

公寓管理:提供学校所有公寓的管理功能

(1) 基本信息:设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态。

(2) 公寓安排:入住/退住登记,公寓调整(批量/单个)等。

(3) 物品管理:配备,发放,使用,维修,更新等。

(4) 水电费用:费用计算,费用收缴等。

(5) 来访管理:来访人员身份识别、出入登记等。

(6) 公寓考评:卫生评比、纪律评比,门禁出入记录、违纪情况登记等。

洗浴管理

(1) 基本信息:设置浴室、洗浴终端、开水房、供水点的基本信息以及使用状态。

(2) 岗位管理:安排人员岗位以及值班表,明确工作人员管理范围与责任划分。

(3) 收费管理:设置与调整收费标准,查询统计收费情况。

(4) 设备管理:洗浴、供水设备的登记、使用、维修、更新等。

环境卫生

(1) 基本信息:环境卫生区域信息,环境卫生工作岗位信息,花木信息等。

(2) 清洁卫生:清洁卫生工作安排,清洁卫生责任区域。

(3) 绿化管理:绿地养护,花卉管理(含花卉栽培、养护、繁殖、摆放记录等)

(4) 环境检查:环境卫生检查、综合考评。

(5) 设备管理:环境卫生设备的登记、使用、维修、更新等。

医院管理

(1) 门诊管理:挂号,划价,收费,发药,病历,膳食等。

(2) 住院管理:入院,出院,收费,病房(医生/护士),产房,手术,血库等。

(3) 药品管理:药房,药库,制剂,药物咨询等。

(4) 功能检查:检验,放射,病理等。

(5) 行政事务:病案,文献,医务,护理,设备,材料等。

车队管理

(1) 司机管理:司机基本信息、驾照信息、行车情况。

(2) 车辆登记:有关车辆基本信息、接收日期等。

(3) 手续办理:牌照、年检及保险等。

(4) 调拨管理:车辆派遣情况(落实到具体使用部门及责任人)

(5) 交通违章及交通事故处理。

(6) 车辆里程及油料耗费情况。

(7) 里程补贴。

(8) 车辆报修:详细记录修理情况。

能源管理

(1) 基本信息:交费单位(包括校内单位与个人(教职工)),收费项目(//暖气/燃气)与收费标准,收费模板,收费模板 交费单位,固定收费项目 交费单位等。

(2) 费用核算:批量读取公寓抄表记录、零散录入抄表记录等;还可生成多种格式的统计分析报表,加强能源动力使用状况的监控。

(3) 费用收取:依据核算出的能源动力费用批量或单个收取,可从校园一卡通帐户直接扣除。

(4) 设备管理:对能源动力设备的使用、维修、更新、报废等。

招标采购:

(1) 根据需求计划、依据市场调研情况,确定采购标的、发布招标信息(可以有针对性地邀标)

(2) 对于参加投标的各个供应商,参照市场调研情况进行综合评议,确定、公布中标结果(供应商及相应仪器设备)

(3) 同中标供应商签定采购合同(包括仪器设备清单、交付时间/地点、服务项目、付款方式、验收标准等)

(4) 依据合同规定组织验收(对于通过验收的情况同意付款)

(5) 信息查询:分采购轮次查看招标信息、中标结果,分供应商查看参加投标情况、中标情况、合同履行情况(含验收、付款)等。

(6) 统计分析:分类别按年份统计分析招标采购情况,分年份按类别分析统计招标采购情况,统计分析合同履行情况。

资产登记

(1) 基本设置:库房信息,盘点轮次,仪器设备编号规则,折旧方法等。

(2) 资产造册:对于通过验收的仪器设备,登记造册(包括单据号、类别、名称、型号规格、性能参数、使用方向、经费科目、来源方式、购置日期、登记日期、生产厂家、国别、出厂日期、出厂号、使用部门/库房、安置地点、负责人、供应商、经手人、单价、使用年限、折旧方法、附件与配套资料、备注等),打印仪器设备卡片(带条形码)

(3) 分发调拨:对于一批相同的仪器设备,采用批量处理方式快速分发到各个使用部门;还可以在部门之间进行仪器设备调拨。

(4) 租借使用:登记仪器设备的租借与归还情况(涉及到租金、损坏或丢失的赔偿)

(5) 损失报废:登记仪器设备的损坏、丢失、报废情况(含处理方式)

(6) 设备赠送:登记仪器设备的赠送情况。

(7) 拆装变更:登记仪器设备的拆装变更情况。

(8) 设备盘点:采用手持终端对各个使用部门的仪器设备进行清查,确认仪器设备状态。

(9) 资产评估:对于各个使用部门的仪器设备进行资产评估。

(10) 信息查询:分部门查看使用的仪器设备信息,分年份按类别查看仪器设备增减变动信息,分类别按年份查看仪器设备增减变动信息等。

(11) 统计分析:分年份按部门统计使用的仪器设备情况,分类别按部门统计使用的仪器设备情况,分年份按类别统计仪器设备增减变动情况,分类别按年份统计仪器设备增减变动情况,分类别按实际价值区段统计分析仪器设备分布情况等。

房屋土地管理包括土地信息、房屋信息、房屋租借、房屋交易、装修维修等。

(1) 登记、核查土地信息。

(2) 登记、确认房屋信息。

(3) 登记房屋租借信息;涉及到租借合同签定、租赁标准设置、租金缴纳记录等。

(4) 登记房屋交易信息。

(5) 登记房屋装修维修信息。

(6) 信息查询:查看土地信息,查看房屋信息,查看房屋租借信息,查看房屋装修维修信息等。

(7) 统计分析:统计房屋使用情况(含租借),分析房屋装修维修情况。

客房服务:提供校内招待所客房的网上查询和预订功能。

体育场馆服务:提供校内体育场馆,如篮球馆、羽毛球馆、排球馆的网上查询和预订功能。

商品零售服务:提供百货、食品等商品的网上订购、支付和配送等服务,并可根据学校用户需求提供自发的供求信息发布和在线交易功能。

会务服务:提供校内会场的使用查询和网上预订功能,同时根据需要提供花卉、植物等会场配置的网上预订功能。

幼托服务:提供校内幼儿园、托儿所的信息查询、网上报名等功能。

水电气服务:提供校内水电气的预付款余额、使用情况查询,并提供水电气额度的在线购买和支付功能。

车辆服务:提供车辆的信息查询,并提供网上的使用申请和租借预订功能。

失物招领服务:提供失物的招领信息,并提供网上失物的登记和核对功能。

网络调查:提供网上的问卷调查和统计功能。

投诉建议:提供对各项后勤保障服务的网上投诉建议功能,相关管理人员可以进行跟踪并在网上给予反馈。

服务支撑平台主要提供综合服务平台运行所必要的支撑功能,对综合服务平台接受到的服务信息进行自动识别和处理,并可通过数据交换或服务接口分发到相应的后勤业务管理子系统中,接收其反馈信息。主要模块包括:

内容管理:主要对综合服务平台涉及的所有信息发布内容进行统一的管理。

预订登记管理:对所有提供的后勤保障服务的预订和登记信息进行管理,并分发到相应的后勤业务管理子系统中。

商品订单管理:对服务平台提交的商品订单及支付金额进行管理,并分发至相应的后勤业务管理子系统和财务系统中。

商品库存管理:集成内部管理系统和后勤业务管理子系统提供的各类库存信息,并提供给综合服务平台以备查询和更新。

配送物流管理:提供对需要配送的物品和配送人员进行相应的跟踪管理功能。

服务质量管理:接收综合服务提交的投诉建议等信息,并分发至相应的职能部门进行处理。

内部接口:实现服务平台与各子系统的无缝接入,本系统留有相关接口,通过数据交换平台或应用集成平台进行系统对接。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/c9f0a928783e0912a3162a20.html

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