工作名称:调研部部长 部 门:秘书处
在职者 :陈丹 工作地点:湖南工业大学
工作关系
间接上级:主席
直接上级:秘书处主任
直接下级:调研部副部长、干事
内部联系:秘书处主任、主席、各职能部门负责人
外部联系:学校相关部门、社会相关人士
工作概要
在主席、秘书处主任的指导下,负责整个青联干部的考核工作与活动的开展情况考核
工作职责
1、 干事及注册志愿者招新工作
(1) 招新时间表的制定、人员安排以及招新表格等材料的准备(招新时间由主席团商量后制定,具体的表格和人员安排由调研部负责)
(2) 招新结束后第一周内收集好注册志愿者信息(比如是哪一个学院的,哪一个班级,联系方式等)建立档案库
(3) 注册志愿者的网上登记工作
2、 青联干部考核机制的建设与执行
(1)制定一套完善的青联干部考核机制(其中包括总则,意义,每一个部门的考核表既具体怎样考核)
(2)工作开展前的考核、阶段性工作考核、最终成功考核(具体内容要包括,此次活动的意义、影响力、参与人数、工作进展情况等)
(3)学期末对每一个部门的考核工作进行一个总结并上交总结报告(电子与纸质材料)
(4)考核能够量化
3、每一个学期末的评优评先工作
(1)评优评选工作的进展需依照考核标准,并根据提名与实际调查相结合的标准进行(具体表示为先设评优评选称号,下发通知后,采取自我上报与实际考察相结合得出最终名单)
(2)评优评先需秉着实事求是的原则
4、特色项目的收集
(1)负责下载团中央、团省委及其他各大高校志愿者活动资料并存档
(1)每一个学期收集并完成两份特色项目报告
(2)项目需较明确,可行性较高
5、班级记录本信息的整理与反馈
(1)班级记录本考核标准的建立与实施
(2)整理信息并且反馈信息(需要有一个固定的格式)
(3)一学年后对班级记录本进行完善补充
6、注册志愿者服装的发放
7、干事的培养
8、内部管理
(1)负责本部门相关规章制度的制定和执行
(2)负责本部门干事的招聘、培训、考核和奖励工作
(3)本部门与其他部门的协调与沟通,起到一个考核的作用
其它要求
(1)部门干部需对人力资源有一定的了解
(2)工作热情高、责任心强、乐于奉献、能牺牲一定学习时间
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