优势、劣势、机会、威胁(SWOT)
通过学习,你可以:
确定使用SWOT能使你受益的环境
确定SWOT
根据SWOT做出行动计划
在团队或个人中使用SWOT技巧
A:SWOT的使用
介绍SWOT,表明何时使用SWOT及好处
B:SWOT的构成
这是关于SWOT的
C:SWOT的步骤
带你走过使用SWOT的各个阶段,单独使用或在团队中使用。
A:SWOT的使用
本节告你SWOT对你有什么好处,何时用它,在什么方面用。SWOT的基本技巧是脑力激荡。你问4个关于你的处境的问题:
什么方面做得好(优点)
什么方面做得不好(弱点)
有什么机会(机会)
有什么威胁(威胁)
然后计划对你发现的问题采取行动。你要充分利用优点和机会,减少弱点和威胁的影响。
用SWOT:在开始计划时、当情况运转良好时、当情况运转不好时。
不用SWOT:重温已做完的产品、解决一个特殊的问题。
SB、SWOT的构成
M1优点和弱点
优点和弱点有2点是相同的:
1、它们是内部的。如你在寻找你部门内的因素。
2、它们是现在的。如你在寻找目前做得好和不好的事情。
优点是:做得好的事情、你擅长的事情。
缺点是:做得不好的事情、你不擅长的事情。
优点和缺点总是相互联系的,尤其从一个人的优点和缺点中更可以看出这一点是正确的。
一旦你发现了优点,你可以:进一步发扬它、把它应用到其他领域、宣扬它。
一旦你发现了缺点,你可以:改正它、减少对它的依赖。
M2机会和威胁(O、T)
机会是一旦你采取了行动,它会让你受益。
威胁是如果你不采取行动,它会使你受损。
O和T有2点是共同的:
它们是潜在的——未来的一种可能性
它们可以是外部也可以是内部。
不管何时有机会存在,总有可能的威胁存在。你要判断哪一个更突出。
一旦确定了机会,你可以:
使它尽可能地发生、计划使其利益最大化。
一旦发现了威胁,你可以:
使它尽可能不发生、计划使其损失最小化。
SC、SWOT的步骤
M1单个的SWOT
为做单个的SWOT,你需要:
十张纸、一支铅笔和橡皮、安静的环境、一小时
步骤:
1、确定的问题
2、写下优点、弱点、机会、威胁
3、重温一遍,做些补充
4、根据子标题归类
5、排序SWOT
6、和别人一起过一遍
看个例子,李良是足球队队长:
1、问题:一队的绩效的问题
定义很清楚,而且李良有他所需要的所有信息。
2、李良在4张纸上分别写下了他所能想到的所有优、弱、机、威胁。
这里重要的一点是写下能想到的所有事情。
3、在重看之前,李良出去跑了一会步,这是休息的最好办法。然后再重看4张表。
当他回来后,他在看这些表,又想出了一些新的办法,加了上去。
4、前面写的东西是随意放置的,所以他用子标题加以归类。
这是未经整理的弱点表:
过于依赖陈本、防守太弱、射门无效、没有突出的射门手、2个队员要求转会、传球太差、缺乏必胜意识。
李良决定用3个子标题:队员、战术和精神
队员:14
战术:236
精神:57
整理后李良有可以采取行动的领域了。
5、但是他应先从哪里入手呢?为确定优先性,他把每一项的优先性按高、中、低做一排序(H、M、L)。
1M
4H
2H
3M
6L
5H
7M
6、最后李良和他的主席刘勇开了个会。刘勇对SWOT感觉很新鲜,增加了一些内容,问了一两个优先性的问题。
最后,刘勇认为这个SWOT分析很有用,打算在下一赛季的计划中使用。
M2团体SWOT
前面我们已看到,SWOT是创造性思考的一个很好的技能,一个搜集语音的办法。所以SWOT在团队中使用更有效,尤其是在:
复杂的领域
你希望团队以开放的眼光看待问题
精神风貌低——你想给团队一个机会证明他们很善长。
步骤与单个SWOT一样,只是有2点差别:
第二步
第六步:不是和别人一起过一遍,而是在团队中循环,寻找评价。如有必要加以修改。
你认为哪一步必须让所有人员都必须聚在一起?第二步,需要团队的创造性的活动。因此你要组织这个活动。
1、选择团队成员
2、考虑细节:时间、地点、SWOT的目的、多长时间
3、如果可能,安排一个房间,4张纸、笔。
4、不要在开放的办公室里,第二步会很吵。
在第二步中,队员们会提出各种观点,李良需要决定它们是优、弱、机会还是威胁。他把它们写在相应的纸上。所以纸要大,并钉在墙上。
当然会有不同的意见,而且有些事可归到不只一个类中,怎么办?
把这一问题归到所有可以归的类中。
不要停下来批评——记住,这一步是创造性地思考,激发想象。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/cb8ffef0a4e9856a561252d380eb6294dc8822d9.html
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