中山大学学生离校管理系统

中山大学学生离校管理系统

研究生用户手册

2011年6月

第一章 引言 1

1.1 编写目的 1

第二章 系统概述 2

2.1 系统功能整体布局 2

第三章 操作指南 3

3.1 系统登录 3

3.2 离校申请 4

3.3 其他操作 6

第一章 引言

随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使学校对离校生管理工作更加规范化、科学化，建设一个离校管理系统已显得非常重要。根据学校要求，各单位、各院系领导要高度重视毕业生办理离校手续的工作，要按照规定的时间和地点，组织好人员，采取“一条龙”的方式，以优质的服务为毕业生办理各项离校手续。依次，建立学生离校服务系统，数字化学生离校，使得各部门与学生信息共享，更加准确便捷的完成整个离校手续。离校系统包括离校办理、拟离校名单管理、离校确认处理等等。

编写目的

本文档面向研究生用于指导《中山大学学生离校管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。

第2章 系统概述

2.1 系统功能整体布局

进入离校管理系统首页，页面分为LOGO区域，主菜单区域、系统桌面三部分。如《系统首页页面示意图》所示：

《系统首页页面示意图》

（1）LOGO 区域：

LOGO 区域主要是学校的校徽和名称。

（2）主菜单区域：

主菜单区域显示“离校办理”、“拟离校名单管理”、“用户角色权限列表”、“离校类型/环节管理”、“办理概况统计”、“拟离校查询”、 “统计图表”、“离校申请”、“环节状态初始化”、“离校办理（批量查询）”、“离校确认（批量处理）”。单击某一个链接会在主操作区域展开相对应的操作界面。

（3）系统桌面：

提供该系统的信息和登录用户的信息，还有系统的帮助文档和简介。

（4）主操作区域：

离校系统业务内容各个操作功能界面的切换。

第3章 操作指南

3.1 系统登录

在浏览器地址栏中输入离校管理系统的网址地址（http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt ）后回车，出现系统的登录界面。在管理 平台入口输入正确的用户名称和密码，点击登录按钮即可进入离校管理系统。假如填写 有误，可以点击重置按钮来清空填写栏。如《系统登录示图》所示：

《系统登录示意图》

点击右上角的“中山大学”或“联系我们”都可以链接到中山大学网站的主页

3.2 离校申请

点击左边的主菜单栏的“离校申请”，主操作区域出现离校类型选择，学生可以通过下拉列表框选择对应的离校类型，然后点击“下一步”按钮。如下图（3.2-1）所示：

图（3.2-1）

阅读离校申请的办理指引，点击“我已阅读”后的小方块进行勾取，再点击“下一步”。如图（3.2-2）所示：

图（3.2-2）

如果没有勾取小方块，系统会弹出提示，按“确定”即可。如下图所示：

图（3.2-3）

然后进入拟离校查询界面，如下图（3.2-4）

图（3.2-4）

先不用理会每项状态的勾或叉，点击“提交离校申请”按钮进行申请的提交，成功 后出现如下图（3.2-5）的提示:

图（3.2-5）

点击确定后，进入拟离校申请查询的结果界面，如下图（3.2-6）所示：

最后按照查询结果列出需要办理的手续进行办理。

3.3 其他操作

点击“后退”—— 主操作区域界面返回到前一页。

点击“前进”—— 主操作区域界面跳转到后一页。

点击“刷新”—— 对主操作区域界面进行刷新。

点击“退出系统”—— 按“确定”按钮后退出离校学生管理系统，按“取消”撤消退出。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d2432f99a4c30c22590102020740be1e650ecca8.html