《常用应用文写作格式与范例》教学设计
建大附中 张霞
教学目标：掌握请假条、借条、通知、表扬信、倡议书等日常应用文写作格式，做到格式正确，语言简明得体。
教学重难点：掌握常用应用文的写作格式。
学时安排：1课时
教学过程：
一、 导入
由学生接触到的应用文说起，学生举例：通知，寻物启事，请假条……
二、 中考回顾
例题一：
学校团委决定于6月11日上午8点，在校大会堂举行一次“党史报告会”，邀请新四军老战士为全校团员作专题报告，请你帮助拟写一则通知。（3分）
通 知
各位团员：
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兴华中学团委
2011年6月9日
例题二：
学校团委会向全校师生发出弘扬美德的倡议，请你为下面尚未完稿的倡议书补上两条具体内容。（2分）
倡 议 书
全校师生：
拾金不昧、扶助弱小、舍己为人是中华民族的优良传统，为弘扬美德，传承文明，营造校园新风，特向大家发出如下倡议：
一、走上街头，深入社区，寒舍弘扬美德的重要意义。
二、_______________________________
三、_______________________________
老师、同学们，让我们行动起来，让美德之花开遍校园内外。 盐海中学团委会 2012年6月16日
总结考纲对日常应用文写作的要求：
1、符合格式要求
2、语言简明得体
三、 常用应用文写作格式与范例
（一）请假条
1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。
2.总结请假条格式要求：
①标题：第一行正中写“请假条”三字；
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；
④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天；
⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；
⑥请假人签名：右侧对齐；
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
3.范例展示：
请假条
张老师：
昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。
此致
敬礼
学生：安芃媛
2016年6月13日
（二）借条
1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。
2.总结借条格式要求：
①第一行正中写“借条”两个字；
②正文内容要把从哪部门借的，借的什么，钱或物的数量要大写，钱数的末尾加个“整”字；
③正文写完后，另起一行空两格，写上“此据”字样
3.范例展示：
借 条
今借到张霞老师人民币贰百元整，作购买校服的费用，明天归还。
此据
借款人：陈宇菲
2016年5月13
4. 练习：
为了以实际行动美化环境，八(4)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分）
范例：
借 条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。
此据。
八（4）班班委会
2016年5月14日
解析分值：有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处借物品的种类、数量，1分涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有署名和日期，1分
（三）通知
1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。
2.总结通知格式要求：
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；
②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号，也可不要称呼；
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；
⑤日期：写在署名下一行的右边。
3.范例展示：
请以学校教务处的名义，通知全体任课教师在１２月２2日下午４点到多媒体教室参加教学工作会议。
格式一：
通知
全体任课老师：
今天下午４点在阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准时参加。
教务处
12月22日
格式二：
通知
今天下午４点在阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准时参加。
教务处
12月22日
4.练习
下面这份通知有几处错误，请指出并改正
通 知
各团支部书记：
经研究，定于5月11日下午两点召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
育才中学团委
2000年5月16日
（四）表扬信
1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。
2.总结表扬信格式要求：
3.范例展示：
4.练习：读下面的表扬信，按要求回答问题。
建大附中学校领导A：
贵校初二（4）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。
我的孩子方旭就读于贵校初二（4）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临期末考试的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！
此致J
敬礼K！
方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上
2016年6月14日
请找出三处格式错误，一处语病和一处语言使用不得体的句子并改正。
（五）倡议书
1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。
2.总结倡议书信格式要求：
3.范例展示：
针对近期在食堂就餐的同学浪费粮食的现象，请以班委会的名义向全校同学写一份倡议书。
倡 议 书
亲爱的同学们：
节约是一种美德，节约是一种智慧，节约更是一种责任，一种品质。“一粥一饭，当思来之不易；半丝半缕，恒念物力维艰。”谁知盘中餐，粒粒皆辛苦！浪费粮食就是践踏农民的劳动成果，就是无视我们父母的辛勤汗水。为此，我们向同学们发出如下倡议：
1、爱惜粮食，避免剩餐,减少浪费，把碗里的饭吃干净。
2、不偏食，不挑食。以节约粮食为荣，,以浪费粮食为耻。
3、积极监督身边的同学和朋友，及时制止浪费粮食的现象。
同学们，让我们继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，从节约每一粒粮食做起，用实际行动为建设文明、和谐的校园作出贡献！
八（4）班班委会
2016年5月13日
四、 小组总结课堂收获。
五、 作业
请你拟写一份夏季合理使用教室空调的倡议书。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d3551c55760bf78a6529647d27284b73f342364e.html
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