部门例会制度

　部门会议制度

　　为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　一、 部门生产运行碰头会制度

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

　　4、会议内容：

　　1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

　　3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

　　二、平安机场建设例会制度

　　1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

　　2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

　　4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

　　三、 部门安全生产会议制度　

　　1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月29日下午15：00

　　3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

　　4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

　　四、部门例会制度

　　1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

　　3、参加人员：各部门所有人员。

　　4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

　　五、会议制度要求

　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

　　4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

合同管理制度

1 范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

2 规范性引用

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3 定义、符号、缩略语

无

4 职责

4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。

4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5 合同管理部门履行以下职责：

4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；

4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；

4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；

4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；

4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；

4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；

4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，

4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：

4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；

4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；

4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；

4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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